Strumento online gratuito

Crea una nota di credito subito online

Correggi errori di fatturazione, gestisci resi o concedi sconti senza interrompere la tua numerazione contabile. Inserisci i dati, applica l'imposta corretta e scarica un PDF pronto da inviare.

DescrizioneQ.tàPrezzo
Salva e gestisci i tuoi documenti in Paper & Pen →

Perché usare questo strumento gratuito

PDF creato all'istante

Il documento viene generato direttamente nel tuo browser. Puoi salvarlo in PDF o stamparlo subito, senza aspettare nessuna email.

Privato e sicuro

Non carichiamo i tuoi dati sui nostri server. Tutto quello che scrivi resta sul tuo dispositivo, così le informazioni dei tuoi clienti restano del tutto riservate.

Dieci valute disponibili

Scegli tra OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP o INR. Usa la stessa valuta della fattura originale che devi correggere.

Aliquote personalizzate

Applica la stessa percentuale d'imposta usata nella fattura originale. Lo strumento calcola i totali in automatico, così i tuoi registri fiscali restano corretti.

Tracciabilità pulita

Emettere una nota di credito corretta mantiene intatta la numerazione delle fatture. È il modo giusto per gestire resi o errori nella tua contabilità.

Nessuna registrazione

Non devi creare un account né lasciare un indirizzo email per usare questo generatore. È completamente gratuito e sempre pronto.

Quando emettere una nota di credito

La nota di credito è un documento legale che riduce l'importo che il cliente ti deve. Devi emetterla quando un cliente restituisce la merce, quando gli hai addebitato troppo o quando concordi uno sconto dopo la vendita. La usi anche per annullare del tutto una fattura. Non cancellare né modificare mai una fattura già inviata a un cliente. Cancellarla crea un buco nella numerazione, e questo causa problemi in caso di verifica. Emetti invece una nota di credito per stornare l'addebito in modo legale e trasparente.

  • Correggere un addebito eccessivo su una fattura precedente
  • Gestire il reso di un prodotto specifico
  • Applicare uno sconto a fatturazione già chiusa
  • Annullare del tutto una fattura errata per ripartire da capo

Come compilare il modulo

Inizia inserendo i dati della tua azienda e del cliente esattamente come compaiono sulla fattura originale. Indica il numero della fattura originale nel campo di riferimento, così i due documenti restano collegati. Per un credito parziale, elenca solo gli articoli resi o scontati. Per un credito totale, elenca tutti gli articoli della fattura originale. Inserisci quantità e prezzo per ogni riga. Infine applica la stessa identica aliquota che hai addebitato all'inizio. Una nota di credito deve riportare l'imposta nella stessa proporzione della fattura che corregge.

  • Riporta i dati aziendali esattamente come sulla fattura originale
  • Indica il numero della fattura originale nel campo previsto
  • Elenca solo gli articoli resi o scontati
  • Applica la stessa aliquota della prima fattura

Gestire la nota di credito finale

Dopo aver generato e scaricato il PDF, invialo al cliente perché possa aggiornare i suoi registri degli acquisti. Se il cliente non ha ancora pagato la fattura originale, sottrarrà l'importo della nota di credito dal pagamento. Se ha già pagato tutto, puoi rimborsarlo direttamente oppure lasciare il credito sul suo conto da usare per un acquisto futuro. Nel tuo sistema contabile, registra la nota di credito per ridurre i ricavi di vendita e rettificare di conseguenza il debito d'imposta.

  • Invia il PDF scaricato direttamente al cliente
  • Applica il credito ai saldi delle fatture non pagate
  • Tieni l'importo come credito per vendite future
  • Registra la rettifica nella tua contabilità

Domande

Tutto quello che c'è da sapere

Posso semplicemente modificare la fattura originale invece di fare una nota di credito?
No, non devi mai modificare o cancellare una fattura dopo averla emessa al cliente. Così facendo interrompi la numerazione progressiva delle fatture, che è un requisito rigoroso per la conformità fiscale e le verifiche. Devi emettere una nota di credito per stornare correttamente l'addebito. In questo modo resta una traccia chiara del motivo per cui il totale è cambiato, a tutela tua e del cliente se un revisore controlla i conti.
Come calcolo l'imposta su una nota di credito?
Una nota di credito deve riportare l'imposta nella stessa identica proporzione della fattura originale. Se sulla vendita iniziale hai applicato una certa percentuale, applichi la stessa percentuale all'importo accreditato. Il nostro generatore ha un campo per l'imposta in cui puoi inserire l'aliquota corretta, e calcola in automatico la riduzione d'imposta finale.
Che differenza c'è tra nota di credito totale e parziale?
Una nota di credito totale storna l'intero valore della fattura originale, utile se l'ordine viene annullato del tutto. Una nota di credito parziale storna solo una parte dell'importo. La usi quando un cliente restituisce un solo articolo di un ordine più grande, o quando concordi un piccolo sconto per risolvere un reclamo.
Questo strumento salva i dati dei miei clienti?
No, questo generatore gratuito funziona interamente nel tuo browser. Non carichiamo sui nostri server i dati della tua azienda, le informazioni dei clienti o le righe del documento, e non ti chiediamo di creare un account. Quando chiudi la scheda del browser, i dati spariscono. Per conservarlo, devi scaricare il documento finito in PDF.

Vuoi tenere traccia delle tue note di credito?

Con Paper & Pen crei fatture e note di credito, segui i clienti e gestisci la tua contabilità gratis.

Gratis per sempre · Nessuna carta di credito · Aggiungi moduli quando vuoi