Generatore di stime gratuito
Crea una stima professionale nel tuo browser, subito
Inserisci i tuoi dati, aggiungi righe con quantità e prezzi, scegli la valuta e applica un'aliquota personalizzata. Genera subito un documento PDF senza creare un account né caricare alcun dato.
| Descrizione | Q.tà | Prezzo | Importo |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Perché usare questo strumento gratuito
PDF generato all'istante
Scrivi i tuoi dati nel modulo e genera subito un documento PDF pulito. L'impaginazione è pronta da stampare o da allegare a un'email.
Privacy totale dei dati
Tutto avviene direttamente nel tuo browser. Non carichiamo sui nostri server i nomi dei clienti, le righe o i prezzi, così i dati della tua attività restano riservati.
Dieci valute disponibili
Scegli tra OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP o INR. Il documento finale mostrerà il simbolo di valuta corretto per il tuo cliente.
Aliquote personalizzate
Applica una percentuale d'imposta al subtotale se le norme locali lo richiedono. Inserisci il numero esatto che ti serve per la tua giurisdizione.
Totali calcolati in automatico
Aggiungi più righe con quantità e prezzi. Lo strumento moltiplica le righe e calcola subtotale e totale finale in automatico, evitando errori di calcolo.
Salva e condividi liberamente
Scarica il file finito sul computer o sul telefono. Poi puoi inviarlo al cliente via email, WhatsApp o con qualsiasi altro mezzo tu preferisca.
Capire la differenza tra stima e preventivo formale
Una stima è un'approssimazione ragionata di quanto costerà un lavoro. La invii quando hai un'idea generale della portata ma ti mancano i dettagli finali per impegnarti su un prezzo preciso. La cosa più utile che puoi fare è rendere questa distinzione inequivocabile. Un preventivo è un'offerta vincolante che ti impegna se il cliente la accetta. Una stima dà al cliente un'aspettativa realistica e ti tutela se il costo dei materiali sale o se il lavoro richiede più tempo del previsto. Usa una stima nelle prime fasi della trattativa, prima di un sopralluogo finale o di ricevere i costi esatti dai fornitori.
- Inviala quando la portata del progetto è flessibile
- Usala per impostare presto le aspettative di budget
- Indica chiaramente che il documento è una stima
- Non usare mai il linguaggio di un preventivo in una stima
Come compilare la stima con precisione
Inizia inserendo il nome della tua azienda e i dati del cliente. Nella sezione delle righe, descrivi con chiarezza il lavoro o i materiali proposti. Inserisci la quantità stimata e il prezzo di ogni articolo. Scegli la valuta dal menu a tendina e applica un'aliquota, se serve. Nella sezione note, indica chiaramente quali fattori potrebbero cambiare la cifra finale. Per esempio, specifica se il prezzo dipende dalle misure finali o dalla scelta di materiali specifici. Includi sempre un periodo di validità. Così il cliente sa per quanto tempo questi prezzi indicativi restano validi prima che tu debba ricalcolarli in base alle nuove condizioni di mercato.
- Scrivi descrizioni chiare per ogni riga
- Indica con precisione cosa potrebbe far cambiare il prezzo
- Inserisci nelle note un periodo di validità preciso
- Aggiungi la tua percentuale d'imposta, se serve
Dalla stima alla fattura
Dopo che invii il PDF, il cliente esamina i costi indicativi. Se accetta il budget di massima, di solito si definiscono i dettagli del progetto. A questo punto conviene emettere un preventivo formale per fissare il prezzo finale. Una volta completato il lavoro, devi fatturare al cliente. Se usi Paper & Pen, puoi convertire i documenti accettati direttamente in fattura. Il nostro software gratuito ti permette di vedere quali clienti hanno pagato e quali ti devono ancora dei soldi, mantenendo la contabilità ordinata in un unico posto.
- Discuti i costi indicativi con il cliente
- Definisci i dettagli ed emetti un preventivo vincolante
- Completa il lavoro concordato o consegna la merce
- Genera la fattura finale per incassare il pagamento
Domande
Tutto quello che c'è da sapere
Questo creatore di stime è davvero gratuito?
Una stima può essere legalmente vincolante?
I dati dei miei clienti vengono salvati sui vostri server?
Come aggiungo le imposte alla stima?
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