Zmiana programu księgowego

Praktyczny przewodnik po odejściu z Zoho Books.

Zmiana systemów księgowych to praca. Przeczytaj jasne, uczciwe zestawienie tego, co się przenosi, co zostaje i czy Paper & Pen ma sens dla Twojej organizacji.

Zacznij za darmo Cennik
  • Eksport list klientów
  • Wybór momentu przełączenia finansów
  • Wiedza, kiedy zostać

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie

Sprzedaż i faktury bezpłatnie na zawsze. Bez karty.5 języków, arabski i urdu od prawej do lewejStworzone w Omanie · używane na całym świecie

Import klientów i dostawców

Wyeksportuj kontakty z obecnego systemu jako arkusz i zaimportuj je bezpośrednio. Zachowujesz pełną listę nazw, adresów i danych kontaktowych.

Listy towarów i zapasy

Nazwy produktów, opisy i ceny łatwo przenosisz przez arkusz. Salda otwarcia zapasów ustalisz ręcznym spisem z natury.

Plan kont

Istniejący plan kont możesz odtworzyć w Paper & Pen. Dodaj swoje konkretne konta księgowe, zanim zaimportujesz salda otwarcia.

Fakturowanie i oferty

Twórz i wysyłaj faktury, oferty i pokwitowania za darmo. Udostępniaj dokumenty klientom e-mailem lub linkiem przez WhatsApp w wielu językach.

Wiele języków interfejsu

Pracuj po angielsku, arabsku, w hindi, bengalsku lub urdu. Interfejs obsługuje tekst od prawej do lewej dla arabskiego i urdu, co ułatwia pracę zróżnicowanym zespołom.

Salda otwarcia finansów

Twoje transakcje historyczne się nie przenoszą. Salda otwarcia dla kont bankowych, należności i zobowiązań ustalasz zapisami dziennika.

Proces migracji

Co się przenosi, a co zostaje

Zmiana programu księgowego to nie proste kopiuj-wklej. Dane podstawowe przenoszą się łatwo. Klientów, dostawców i listy towarów wyeksportujesz z obecnego systemu i zaimportujesz do Paper & Pen przez arkusz. Dokumenty historyczne, takie jak dawne faktury, rachunki i pokwitowania, jednak się nie przenoszą. Stare zapisy musisz zachować do celów podatkowych. Najpraktyczniej przełączyć system na początku nowego roku obrotowego lub kwartału. Zamykasz księgi w starym systemie, odczytujesz bilans próbny i wprowadzasz te kwoty jako salda otwarcia w Paper & Pen zapisami dziennika.

  • Wyeksportuj i zaimportuj listy klientów i dostawców
  • Przenieś katalog towarów i ceny przez arkusz
  • Transakcje historyczne zostają w starym systemie
  • Wprowadź salda otwarcia ręcznymi zapisami dziennika
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Główne korzyści

Co zyskujesz z Paper & Pen

Paper & Pen to prosta platforma do zarządzania codzienną działalnością. Podstawowe funkcje sprzedaży i fakturowania są całkowicie darmowe. Możesz tworzyć oferty, śledzić leady, wystawiać faktury i rejestrować płatności bez subskrypcji. System obsługuje wiele walut i konfigurowalne stawki podatku. Zespół może pracować w oprogramowaniu po angielsku, arabsku, w hindi, bengalsku lub urdu. Gdy firma rośnie, możesz dodać płatne moduły HR i płac albo produkcji i zestawień materiałowych. Takie modułowe podejście oznacza, że za złożone funkcje płacisz dopiero wtedy, gdy działalność naprawdę ich wymaga.

  • Darmowe fakturowanie, oferty i śledzenie sprzedaży
  • Pięć języków interfejsu, w tym arabski od prawej do lewej
  • Udostępnianie dokumentów e-mailem lub linkiem przez WhatsApp
  • Opcjonalne płatne moduły HR i produkcji
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kiedy nie zmieniać

Kto powinien zostać przy Zoho Books

Paper & Pen nie jest właściwym wyborem dla każdej firmy. Zoho Books to ugruntowana platforma księgowa z płatnym modelem subskrypcji. Aktualne plany i ceny sprawdź na ich oficjalnej stronie. Jeśli Twoja firma mocno opiera się na szerszym ekosystemie aplikacji Zoho, zmiana programu księgowego zerwie te połączenia. Firmy, które potrzebują automatycznych importów z kanałów bankowych, połączeń open banking lub ogromnego rynku integracji z aplikacjami zewnętrznymi, powinny zostać tam, gdzie są. Jeśli obecne oprogramowanie obsługuje złożone, zautomatyzowane procesy, od których zespół zależy codziennie, zmiana prawdopodobnie spowoduje niepotrzebne zakłócenia.

  • Firmy mocno zintegrowane z szerszym pakietem oprogramowania
  • Firmy wymagające automatycznych importów z kanałów bankowych
  • Zespoły polegające na rynkach aplikacji zewnętrznych
  • Organizacje z bardzo złożonymi zautomatyzowanymi procesami
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy mogę zaimportować stare faktury do Paper & Pen?
Nie. Dokumenty historyczne, takie jak dawne faktury, pokwitowania i zamówienia zakupu, nie przenoszą się między systemami księgowymi. Musisz zachować dostęp do poprzedniego programu albo pobrać kopie PDF dawnych zapisów do celów podatkowych. W Paper & Pen zaczynasz od nowa, wprowadzając niezapłacone faktury jako salda otwarcia.
Kiedy najlepiej zmigrować program księgowy?
Najpraktyczniejszy moment to początek nowego roku obrotowego. Jeśli to za daleko, wybierz początek nowego kwartału lub miesiąca. Takie czyste cięcie pozwala zamknąć konta w starym systemie, wygenerować końcowy bilans próbny i wprowadzić dokładnie te kwoty jako salda otwarcia w nowym programie.
Co zrobić z niezapłaconymi fakturami podczas przejścia?
Masz dwie opcje dla otwartych faktur. Możesz zostawić je w starym systemie i tam rejestrować wpłaty, aż zostaną rozliczone. Możesz też odtworzyć zaległe faktury w Paper & Pen, aby wszystkie przyszłe płatności śledzić w jednym miejscu. Większość firm woli odtworzyć otwarte faktury, by scentralizować windykację.
Czy Paper & Pen łączy się z moim kontem bankowym?
Nie. Paper & Pen nie obsługuje automatycznych kanałów bankowych ani połączeń open banking. Transakcje bankowe wprowadzasz ręcznie albo wgrywasz je, jeśli jest taka możliwość. Jeśli Twoja firma codziennie przetwarza setki drobnych transakcji bankowych i polega na automatycznym uzgadnianiu bankowym, dobrze zastanów się, czy proces ręczny pasuje do Twojej działalności.

Zobacz także

Zacznij zarządzać firmą za darmo

Załóż dziś konto, poznaj interfejs, wypróbuj funkcje fakturowania i sprawdź, czy platforma pasuje do Twojej organizacji.

Załóż darmową przestrzeń roboczą Cennik

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie