Hurt i dystrybucja

Zarządzaj towarem hurtowym i kredytem kupieckim w jednym miejscu.

Śledź koszt z dostawą przy imporcie, zarządzaj jednostkami po rozformowaniu i ustalaj cenniki dla klientów B2B. Utrzymuj ruch w dystrybucji dzięki jasnym warunkom kredytowym, zbiorczym zestawieniom miesięcznym i dokładnym raportom wiekowania zapasów.

Zacznij za darmo Cennik
  • Śledzenie jednostek hurtowych i rozformowanych
  • Cenniki dla konkretnych klientów
  • Zbiorcze zestawienia miesięczne

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie

Sprzedaż i faktury bezpłatnie na zawsze. Bez karty.5 języków, arabski i urdu od prawej do lewejStworzone w Omanie · używane na całym świecie

Jednostki hurtowe i rozformowane

Śledź zapasy dokładnie, niezależnie od tego, czy kupujesz na palety, a sprzedajesz w kartonach, czy importujesz kontenery i rozprowadzasz pojedyncze sztuki do sklepów.

Cenniki dla konkretnych klientów

Różni kupujący negocjują różne stawki. Zapisz własne cenniki dla głównych dystrybutorów i automatycznie stosuj właściwe marże przy tworzeniu zamówień sprzedaży.

Śledzenie kosztu z dostawą

Import towarów to fracht, cło i ubezpieczenie. Dodawaj te wydatki do zamówień zakupu, by wyliczyć prawdziwy koszt z dostawą i chronić marżę.

Zbiorcze zestawienia miesięczne

Klienci B2B rzadko płacą za każdą fakturę osobno. Twórz przejrzyste rozrachunki i zbiorcze zestawienia na koniec miesiąca, by uprościć ściąganie należności.

Raporty wiekowania zapasów

Wychwytuj wolno rotujący towar, zanim straci wartość. Uruchamiaj raporty, by zobaczyć dokładnie, jak długo towar leży w magazynie, i dostosuj zakupy.

Warunki i limity kredytowe

Trzymaj kredyt kupiecki pod kontrolą. Śledź salda do zapłaty względem limitów kredytowych klientów i wysyłaj uprzejme przypomnienia przez WhatsApp, gdy faktury stają się zaległe.

Import i zakupy

Licz prawdziwy koszt z dostawą importowanych towarów

Marże w hurcie są niskie. Jeśli śledzisz tylko cenę dostawcy, nie widzisz pełnego obrazu. Import kontenerów oznacza opłaty za fracht, ubezpieczenie, cło i transport lokalny. Paper & Pen pozwala zapisać te dodatkowe wydatki i przypisać je do zamówień zakupu. Dzięki temu znasz rzeczywisty koszt z dostawą na jednostkę. Gdy wiesz dokładnie, ile kosztuje dostarczenie produktu do magazynu, ustalasz dokładne ceny sprzedaży i chronisz marżę. Możesz też śledzić towar hurtowy od chwili, gdy opuści dostawcę, do przyjazdu na Twoją rampę.

  • Zamówienia zakupu do dostawców zagranicznych
  • Fracht i cło przypisane do przesyłek
  • Dokładny koszt z dostawą na jednostkę
  • Śledzenie towaru hurtowego przyjeżdżającego do magazynu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ceny i jednostki

Jednostki po rozformowaniu i własne cenniki

Dystrybutorzy rzadko kupują i sprzedają w tej samej jednostce miary. Możesz kupić paletę towaru, rozformować ją na kartony i sprzedać te kartony różnym sklepom. Nasz system magazynowy pomaga śledzić te przeliczenia, by stany pozostały dokładne. Poza tym hurt opiera się na relacjach. Najlepsi kupujący oczekują preferencyjnych cen. Możesz ustawić cenniki dla konkretnych klientów, by dział sprzedaży zawsze podawał właściwą wynegocjowaną stawkę. Twórz profesjonalne oferty, zamówienia sprzedaży i dokumenty dostawy z dokładnie tymi jednostkami i cenami, które uzgodniono z każdym kupującym.

  • Przeliczanie palet na kartony dla dokładnych stanów
  • Wynegocjowane cenniki dla kluczowych klientów
  • Dokładne oferty i zamówienia sprzedaży
  • Dokumenty dostawy do wydania z magazynu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kredyt i windykacja

Kontroluj kredyt kupiecki i wystawiaj zestawienia miesięczne

Dystrybucja B2B mocno opiera się na kredycie kupieckim. Wiedza o tym, kto i ile Ci zalega, jest kluczowa dla przepływów pieniężnych. Paper & Pen działa jako pełna ewidencja rozrachunków z klientami. Kontrolujesz salda do zapłaty, by kupujący nie przekraczali uzgodnionych limitów kredytowych. Na koniec miesiąca, zamiast upominać się o pojedyncze faktury, tworzysz zbiorcze zestawienie miesięczne. Wysyłasz je bezpośrednio do działu księgowości klienta e-mailem lub przez link w WhatsApp. Gdy towar wraca, łatwo wystawiasz faktury korygujące, by saldo klienta było idealnie dokładne.

  • Kontrola sald względem limitów kredytowych klientów
  • Zbiorcze zestawienia miesięczne dla klientów B2B
  • Natychmiastowa wysyłka zestawień e-mailem lub przez WhatsApp
  • Faktury korygujące za zwrócony lub uszkodzony towar
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy mogę prowadzić różne cenniki dla różnych klientów hurtowych?
Tak. Hurtownie często negocjują konkretne stawki z największymi dystrybutorami lub partnerami detalicznymi. W Paper & Pen ustawisz ceny dla konkretnych klientów. Gdy tworzysz ofertę lub zamówienie sprzedaży dla danego kupującego, system uwzględnia jego uzgodniony cennik. Zapobiega to błędom w fakturach, a handlowcy zawsze stosują właściwe marże bez sprawdzania osobnego arkusza.
Jak program obsługuje koszt z dostawą dla importowanych kontenerów?
Przy imporcie faktura dostawcy to tylko część wydatków. Płacisz też za transport, ubezpieczenie i odprawę celną. Paper & Pen pozwala zapisać te dodatkowe wydatki i powiązać je z zamówieniami zakupu. Uwzględniając te koszty, system wylicza prawdziwy koszt zapasów z dostawą. Dzięki temu rachunek zysków i strat odzwierciedla rzeczywistość, a Ty poprawnie wyceniasz towar.
Czy mogę tworzyć zbiorcze zestawienia miesięczne dla kupujących?
Oczywiście. Większość klientów B2B woli zapłacić jedno zestawienie miesięczne zamiast rozliczać dziesiątki pojedynczych faktur za dostawy. Tworzysz pełne rozrachunki klienta z całą sprzedażą, płatnościami i fakturami korygującymi za dany okres. To zbiorcze zestawienie udostępniasz klientowi bezpośrednio przez link w WhatsApp lub e-mailem, co ułatwia jego działowi księgowości opłacenie należności.
Czy Paper & Pen obsługuje skanowanie kodów kreskowych lub integracje z zewnętrznymi systemami magazynowymi?
Tak dla skanowania, nie dla zewnętrznych systemów magazynowych. Pracownicy skanują towary aparatem telefonu lub tabletu albo skanerem kodów kreskowych USB lub Bluetooth. Skan odnajduje towar po kodzie kreskowym dostawcy, po SKU lub po etykiecie QR drukowanej przez Paper & Pen. Używaj go do inwentaryzacji oraz do przyjęć i wydań towaru. Nie oferujemy zautomatyzowanej robotyki magazynowej ani integracji z zewnętrznymi systemami zarządzania magazynem. Jeśli potrzebujesz pełnego systemu zarządzania magazynem, nasz program może nie być właściwym wyborem.

Zobacz także

Uporządkuj magazyn hurtowy i faktury już dziś.

Załóż darmowe konto, by śledzić koszt z dostawą, zarządzać jednostkami po rozformowaniu i wystawiać zestawienia miesięczne klientom B2B.

Załóż darmową przestrzeń roboczą Cennik

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie