Logistyka i transport

Łatwo rozliczaj fracht i wydatki celne za klientów.

Obsługuj stawki za tonę, czas oczekiwania i dopłaty paliwowe bez dezorientowania klientów. Wystawiaj dokumenty dostawy i zarządzaj opłatami celnymi w darmowym ERP w chmurze stworzonym dla przewoźników.

Zacznij za darmo Cennik
  • Rozliczanie za kurs lub za tonę
  • Łatwe śledzenie wydatków celnych
  • Zbiorcze fakturowanie miesięczne

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie

Sprzedaż i faktury bezpłatnie na zawsze. Bez karty.5 języków, arabski i urdu od prawej do lewejStworzone w Omanie · używane na całym świecie

Dokumenty dostawy

Twórz profesjonalne dokumenty dostawy dla kierowców. Udostępniaj je od razu przez link w WhatsApp, by klienci mogli potwierdzić odbiór towaru.

Elastyczne rozliczanie frachtu

Twórz pozycje dla stawek za kurs, opłat za tonę i dopłat paliwowych. Utrzymuj przejrzyste ceny, by klient wiedział dokładnie, za co płaci.

Czas oczekiwania i przestoje

Dodawaj osobne pozycje za nieprzewidziane opóźnienia. Dokładnie rozliczaj z klientami przestoje i czas oczekiwania, gdy ciężarówki stoją w porcie.

Wydatki celne za klientów

Zapisuj jako wydatki opłaty wnoszone w imieniu klientów na cle. Łatwo dodawaj te koszty do końcowej faktury do zwrotu.

Miesięczne rozliczanie umów

Ustaw faktury cykliczne dla długoterminowych umów przewozowych. Zautomatyzuj miesięczny cykl fakturowania i zapewnij stały wpływ gotówki od stałych klientów.

Faktury w wielu walutach

Fakturuj klientów zagranicznych w ich walucie lokalnej. System obsługuje przeliczenia i utrzymuje dokładność ksiąg ponad granicami.

Zmienne koszty frachtu

Dokładnie rozliczaj paliwo, wagę i czas oczekiwania

Rozliczenia w transporcie rzadko są ryczałtowe. Jeden kurs może obejmować bazową stawkę za tonę, zmienną dopłatę paliwową i nieprzewidziany czas oczekiwania na rampie. Paper & Pen pozwala tworzyć faktury, które odzwierciedlają rzeczywisty przebieg trasy. Możesz zapisać gotowe pozycje za przestoje, ryczałtowe stawki za kurs i opłaty za konkretne trasy. Gdy kierowca utknie na cle lub w magazynie, łatwo doliczysz te dodatkowe godziny do końcowego rachunku. Przejrzyste, szczegółowe faktury zapobiegają sporom i pozwalają odzyskać prawdziwy koszt każdego kursu.

  • Rozliczaj klientów według stawek za kurs lub za tonę
  • Dodawaj pozycje za zmienne dopłaty paliwowe
  • Fakturuj przestoje i nieprzewidziany czas oczekiwania
  • Zapisuj standardowe ceny tras, by fakturować szybciej
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Cło i wydatki za klientów

Odzyskuj wydatki z własnej kieszeni od razu

Firmy logistyczne często działają dla klientów jak bank. Płacisz cła, opłaty portowe i manipulacyjne z własnej kieszeni, by towar jechał dalej. Jeśli zapomnisz zafakturować te wydatki, marża na kursie znika. Nasz system pozwala zapisywać te płatności jako wydatki w chwili, gdy je ponosisz. Gdy przychodzi czas na fakturę dla klienta, przenosisz dokładnie te wydatki na końcową fakturę. Dzięki temu każdy rial zapłacony na granicy wraca od klienta.

  • Zapisuj cła od razu jako wydatki firmy
  • Dodawaj opłaty portowe z własnej kieszeni do faktur klientów
  • Śledź niezwrócone wydatki w księgach
  • Chroń marże w transporcie międzynarodowym
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Potwierdzenie i zapłata

Połącz dokumenty dostawy z miesięcznym rozliczeniem

Klienci kontraktowi nie chcą faktury za każdy pojedynczy ładunek. Chcą zbiorczego zestawienia miesięcznego, ale wymagają też potwierdzenia dostawy dla każdego wymienionego kursu. Paper & Pen pomaga obsłużyć ten proces. Tworzysz dokumenty dostawy przy każdej wysyłce i udostępniasz je przez WhatsApp. Na koniec miesiąca używasz faktur cyklicznych albo zbierasz zrealizowane kursy w jeden przejrzysty rachunek miesięczny. Klient dostaje potrzebne podsumowanie, poparte dokumentami dostawy tworzonymi przez cały miesiąc.

  • Dokument dostawy przy każdej wysyłce
  • Natychmiastowe udostępnianie przez link w WhatsApp
  • Faktury cykliczne dla klientów kontraktowych
  • Wiele kursów w jednym rachunku miesięcznym
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy mogę fakturować klientów w różnych walutach przy transporcie międzynarodowym?
Tak. Paper & Pen obsługuje faktury w wielu walutach, co jest niezbędne w logistyce międzynarodowej. Jeśli realizujesz transport zagraniczny, wystawiasz oferty, dokumenty dostawy i faktury w walucie wybranej przez klienta. System śledzi dane finansowe i dba o to, by rachunek zysków i strat oraz bilans pozostały całkowicie dokładne w Twojej walucie krajowej.
Jak obsłużyć cła zapłacone w imieniu klienta?
Cła, opłaty portowe czy opłaty za kontrolę zapisujesz w systemie jako wydatki. Tworząc końcową fakturę za zlecenie transportowe, po prostu dodajesz te wydatki jako pozycje. Masz jasny zapis pieniędzy, które wyszły z firmy, i gwarancję, że odzyskasz dokładnie te koszty od klienta, nie uszczuplając marży na transporcie.
Czy mogę dołączyć zeskanowane potwierdzenie dostawy do faktur?
Paper & Pen nie obsługuje obecnie przesyłania zewnętrznych plików ani skanów jako załączników do faktur. Możesz jednak tworzyć oficjalne dokumenty dostawy bezpośrednio w systemie dla każdej przesyłki. Następnie udostępniasz je klientom przez link w WhatsApp razem z końcową fakturą, by potwierdzić zrealizowany przewóz.
Czy program obsługuje zbiorcze rozliczenia miesięczne dla umów?
Tak. Dla klientów, którzy wymagają jednego rachunku na koniec miesiąca, możesz ręcznie zebrać wszystkie ich kursy w jedną zbiorczą fakturę. Jeśli natomiast pobierasz stałą miesięczną opłatę za dedykowaną umowę przewozową, ustawiasz fakturę cykliczną. System sam utworzy i wyśle fakturę zgodnie z wybranym harmonogramem, oszczędzając Ci czas na administracji.

Zobacz także

Uporządkuj rozliczenia transportu i logistyki już dziś.

Twórz przejrzyste faktury za fracht, śledź wydatki celne i poprawiaj przepływy pieniężne w naszym darmowym ERP w chmurze.

Załóż darmową przestrzeń roboczą Cennik

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie