Dla warsztatów i dealerów

Prowadź warsztat z jasnymi kosztorysami i dokładnym rozliczaniem części.

Przestań tracić marżę na niezafakturowanych częściach i nieśledzonej robociźnie. Paper & Pen pomaga warsztatom samochodowym wystawiać szczegółowe kosztorysy napraw, śledzić magazyn co do numeru katalogowego części i zamieniać akceptacje bezpośrednio w końcowe faktury.

Zacznij za darmo Cennik
  • Śledzenie części i stawek warsztatowych
  • Kosztorysy zamieniane w faktury
  • Rozliczanie gwarancji z płatnikami zewnętrznymi

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie

Sprzedaż i faktury bezpłatnie na zawsze. Bez karty.5 języków, arabski i urdu od prawej do lewejStworzone w Omanie · używane na całym świecie

Kosztorysy napraw

Przygotuj szczegółowy kosztorys do akceptacji klienta. Wypisz roboczogodziny, opłaty za diagnostykę i potrzebne części przed rozpoczęciem naprawy.

Części i marże

Śledź zapasy według dokładnych numerów katalogowych. Pilnuj cen zakupu i ustalaj ceny sprzedaży, by chronić marżę.

Robocizna według stawek warsztatu

Dodawaj pozycje usług za czas mechaników. Mnóż standardową stawkę warsztatu przez liczbę roboczogodzin potrzebnych do zlecenia.

Rozliczanie z płatnikami zewnętrznymi

Wystaw właścicielowi pojazdu fakturę na jego udział własny, a resztę zafakturuj bezpośrednio gwarantowi lub producentowi.

Zaliczanie opłaty za diagnostykę

Dolicz opłatę za diagnostykę w pierwszym kosztorysie, a potem łatwo odlicz ją na końcowej fakturze, jeśli klient zleci naprawę.

Zamówienia zakupu

Wysyłaj zamówienia zakupu do dostawców części. Rejestruj dostawy, by stany magazynowe aktualizowały się same przed kolejnym zleceniem.

Akceptacja napraw

Od pierwszej diagnozy do końcowego rachunku

Klient musi znać koszt, zanim przyłożysz klucz do silnika. Paper & Pen obsługuje dokładnie ten proces, którego Twoi doradcy serwisowi używają codziennie. Wystawiasz wstępny kosztorys z opłatą za diagnostykę. Gdy usterka zostanie znaleziona, uzupełniasz kosztorys o konkretne części i roboczogodziny. Gdy klient zatwierdzi pracę, zamieniasz ten sam kosztorys w końcową fakturę. Jeśli zgodnie z Twoją polityką opłata za diagnostykę przepada po akceptacji naprawy, wystarczy dodać ujemną pozycję, by odliczyć ją od sumy.

  • Wystawiaj jasne oferty naprawy
  • Zamieniaj zaakceptowane oferty w faktury
  • Łatwo odliczaj opłaty za diagnostykę
  • Zapisuj roboczogodziny i stawki warsztatu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zarządzanie częściami

Chroń marżę na każdej sprzedanej części

Ruchliwy warsztat obraca setkami części, od filtrów oleju po zaciski hamulcowe. Jeśli tracisz rachubę, ile zapłaciłeś dostawcy, tracisz marżę. Nasz system magazynowy pozwala zapisać każdą pozycję pod jej numerem katalogowym. Cenę zakupu rejestrujesz przy przyjęciu towaru z zamówienia zakupu, a na fakturach ustalasz stałą cenę sprzedaży. Gdy mechanik zdejmuje część z półki, a Ty dodajesz ją do rachunku za naprawę, stan magazynowy maleje automatycznie, a zysk liczy się poprawnie.

  • Śledzenie pozycji według numerów katalogowych
  • Kontrola cen zakupu u dostawców
  • Opłacalne ceny sprzedaży
  • Automatyczne zdjęcie ze stanu przy sprzedaży
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Dzielenie rachunku

Obsługuj roszczenia gwarancyjne i płatników zewnętrznych

Nie każdą naprawę opłaca osoba prowadząca samochód. Dealerzy i autoryzowane warsztaty często wykonują prace gwarancyjne, które trzeba zafakturować na producenta lub firmę oferującą przedłużoną gwarancję. Paper & Pen pozwala prowadzić osobne profile klientów dla takich płatników firmowych. Możesz wystawić fakturę właścicielowi pojazdu na udział własny lub nieobjęte gwarancją elementy eksploatacyjne oraz osobną, szczegółową fakturę dla gwaranta na zatwierdzone kody robocizny i części zamienne.

  • Profile płatników firmowych
  • Faktury bezpośrednio dla gwarantów
  • Rachunek dzielony między właściciela i gwaranta
  • Szczegółowe rozrachunki dla wszystkich płatników
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy mogę połączyć to z programem do rejestracji czasu mechaników lub dekoderem VIN?
Nie. Paper & Pen to samodzielny ERP w chmurze. Możesz dodawać roboczogodziny jako pozycje na fakturach i korzystać z modułu HR do podstawowych płac, ale nie oferujemy rejestracji czasu pracy mechaników na żywo, wbudowanego dekodowania VIN ani bezpośrednich integracji z zewnętrznymi bazami danych napraw samochodowych.
Jak obsłużyć opłatę za diagnostykę, która jest odliczana, jeśli klient zleci naprawę?
Dodajesz opłatę za diagnostykę jako zwykłą pozycję usługi we wstępnej ofercie. Gdy klient zatwierdzi pełną naprawę, zamieniasz ofertę w fakturę, dodajesz potrzebne części i robociznę oraz ujemną pozycję, która odlicza pierwotną kwotę za diagnostykę.
Czy mogę śledzić magazyn części od różnych dostawców?
Tak. Możesz tworzyć zamówienia zakupu u różnych dostawców części i rejestrować przychodzące dokumenty dostawy. System aktualizuje ilości w magazynie i śledzi ceny zakupu, więc wiesz dokładnie, jaką marżę osiągasz, wystawiając fakturę klientowi.
Czy można zafakturować firmę gwarancyjną zamiast kierowcy?
Tak. Wystarczy utworzyć profil klienta dla gwaranta. Następnie wystawiasz mu bezpośrednio fakturę na objęte gwarancją części i robociznę według stawek warsztatu, a jego saldo pozostaje oddzielone od klientów detalicznych.

Zobacz także

Uporządkuj rozliczenia warsztatu już dziś

Twórz szczegółowe kosztorysy, śledź magazyn części i wystawiaj klientom faktury za darmo.

Załóż darmową przestrzeń roboczą Cennik

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie