ERP dla placówek medycznych

Łatwo zarządzaj rozliczeniami kliniki, zapasami i wypłatami dla lekarzy.

Fakturuj każdy zabieg, śledź przedpłacone pakiety konsultacji i kontroluj materiały medyczne. Paper & Pen daje kierownikom klinik narzędzia finansowe, by oddzielić przychody przyszłych okresów od codziennych przepływów pieniężnych i utrzymać porządek w placówce.

Zacznij za darmo Cennik

Śledzenie przedpłaconych pakietów zabiegów
Kontrola zapasów materiałów medycznych
Przychody rozdzielone na lekarzy

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie

Rozliczanie każdego zabiegu

Wystawiaj faktury za pojedyncze konsultacje, badania diagnostyczne lub drobne zabiegi. Dodawaj konkretne pozycje za leczenie, by rozliczenia pacjentów były jasne i dokładne.

Śledzenie przedpłaconych pakietów

Sprzedawaj pakiety zabiegów z góry i ujmuj płatność jako przychód przyszłych okresów. Rozpoznawaj przychód stopniowo, w miarę jak pacjenci wykorzystują sesje podczas kolejnych wizyt.

Magazyn materiałów zużywalnych

Śledź zapasy rękawiczek, strzykawek i odczynników diagnostycznych. Wiedz dokładnie, ile zużywasz dziennie, i twórz zamówienia zakupu, zanim zapasy się skończą.

Podział przychodów między lekarzy

Przypisuj faktury lub pozycje do konkretnych lekarzy lub terapeutów. Na koniec miesiąca uruchamiaj raporty, by dokładnie wyliczyć prowizje i wynagrodzenia.

Przejrzyste księgi finansowe

Prowadź dokładny rachunek zysków i strat. Oddzielaj codzienne koszty operacyjne od przychodów od pacjentów, by znać prawdziwą marżę placówki.

Natychmiastowe pokwitowania dla pacjentów

Wysyłaj pokwitowania bezpośrednio pacjentom przez link w WhatsApp lub e-mail. Ogranicz zużycie papieru w recepcji, zachowując profesjonalną ewidencję finansową.

Pakiety zabiegów

Przedpłacone sesje i przychody przyszłych okresów

Kliniki często sprzedają z góry pakiety sześciu lub dziesięciu sesji, zwłaszcza w fizjoterapii, zabiegach laserowych czy ortodoncji. Gdy pacjent płaci z góry, ta gotówka jest przychodem przyszłych okresów, dopóki usługa nie zostanie faktycznie wykonana. Paper & Pen pozwala zapisać początkową wpłatę i śledzić pozostałe zobowiązanie. Gdy pacjent wraca na kolejne wizyty, wystawiasz faktury, które zmniejszają saldo. Dzięki temu księgowość pozostaje dokładna, a przychód rozpoznajesz dopiero po wykonaniu konsultacji lub zabiegu, zamiast fałszywie zawyżać miesięczny zysk.

Zapisuj wpłaty z góry za pakiety wielu sesji
Śledź zobowiązania z tytułu przychodów przyszłych okresów w bilansie
Wystawiaj faktury za każdą wizytę, zmniejszając saldo
Rozpoznawaj przychód dopiero po wykonaniu zabiegu

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Zapasy medyczne

Kontroluj koszty materiałów i zaopatrzenia medycznego

Placówki medyczne codziennie zużywają materiały. Rękawiczki, maseczki, środki znieczulające i zestawy diagnostyczne bez kontroli zjadają marżę. Musisz wiedzieć dokładnie, co leży w magazynku i co trzeba domówić. Dzięki naszym narzędziom magazynowym śledzisz ilość i koszt każdego materiału medycznego. Gdy zapasy się kończą, od razu tworzysz zamówienia zakupu u dostawców medycznych. Porównując koszt materiałów z przychodem z konsultacji, widzisz jasno rzeczywistą marżę operacyjną na każdym zabiegu.

Śledź ilości codziennie zużywanych materiałów medycznych
Kontroluj koszt jednostkowy materiałów klinicznych
Łatwo twórz zamówienia zakupu u dystrybutorów medycznych
Porównuj koszt materiałów z przychodem z zabiegów

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Wypłaty dla lekarzy

Rozdzielaj przychody kliniki, by dokładnie rozliczać lekarzy

Większość klinik zatrudnia zarówno pracowników etatowych, jak i lekarzy przyjezdnych, którzy dostają procent od swoich konsultacji. Ręczne wyliczanie tych wypłat na koniec miesiąca łatwo prowadzi do błędów. Paper & Pen pozwala przejrzyście uporządkować dane o sprzedaży. Możesz przypisywać konkretne usługi lub faktury do poszczególnych lekarzy, terapeutów czy techników. Gdy przychodzi czas na płace lub prowizje, wystarczy pobrać raport sprzedaży przefiltrowany według lekarza. Dzięki temu każdy lekarz dostaje poprawną kwotę za dokładnie te zabiegi, które wykonał.

Przypisuj faktury do konkretnych lekarzy przyjezdnych
Filtruj miesięczne raporty sprzedaży według lekarza
Licz prowizje na podstawie wykonanych zabiegów
Zarządzaj pracownikami etatowymi w płatnym module HR

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy ten program obsługuje dokumentację medyczną pacjentów lub EMR?

Nie. Paper & Pen to wyłącznie system do zarządzania finansami i magazynem. Nie przechowuje notatek klinicznych, dokumentacji zdrowotnej pacjentów ani historii choroby. Do dokumentacji klinicznej używaj dedykowanego systemu EMR, a nasz program wykorzystuj do faktur, śledzenia zapasów, wydatków i ksiąg rachunkowych.

Jak obsłużyć wpłaty z góry za pakiety zabiegów?

Gdy pacjent płaci za pakiet sesji, zapisujesz płatność jako pokwitowanie, bez natychmiastowego fakturowania całej usługi. Gotówka zostaje zarejestrowana, a jej wartość pozostaje zobowiązaniem. Gdy pacjent odbywa kolejne sesje, wystawiasz fakturę za daną wizytę, co zmniejsza przedpłacone saldo i formalnie rozpoznaje przychód w rachunku zysków i strat.

Czy możemy śledzić zapasy leków i materiałów zużywalnych?

Tak, wszystkie materiały medyczne możesz dodać do modułu magazynowego. Śledzisz stany materiałów takich jak bandaże, strzykawki i narzędzia diagnostyczne. Gdy ich używasz, korygujesz stany, by odzwierciedlały zużycie. Możesz też tworzyć zamówienia zakupu do dostawców medycznych, gdy zapasy się kończą.

Czy można wyliczać prowizje dla lekarzy przyjezdnych?

Tak, możesz śledzić przychody według lekarza. Dodając nazwisko lekarza jako odniesienie lub znacznik na wystawianych przez niego fakturach, później uruchamiasz raport sprzedaży przefiltrowany według tego znacznika. Dostajesz dokładną sumę konsultacji i zabiegów zafakturowanych przez tego lekarza, co ułatwia wyliczenie jego udziału procentowego lub prowizji na koniec miesiąca.

Zobacz także

Uporządkuj rozliczenia i zapasy kliniki już dziś

Zacznij zarządzać finansami placówki medycznej, od fakturowania zabiegów po śledzenie materiałów medycznych, całkowicie za darmo.

Załóż darmową przestrzeń roboczą Cennik

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie