Dla firm usługowych
Firmy usług profesjonalnych działają według różnych modeli rozliczeń. Niezależnie od tego, czy pobierasz ryczałt, fakturujesz za czas i materiały, czy trzymasz zaliczki klientów na poczet przyszłej pracy, nasz darmowy program księgowy utrzymuje księgi w porządku, a przepływy pieniężne czytelne.
Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie
Twórz szczegółowe faktury za etapy ryczałtowe lub rozpisuj czas i materiały. Wysyłaj je klientom e-mailem lub przez WhatsApp, by miesięczny cykl rozliczeń szedł płynnie.
Zapisuj wydatki poniesione za klientów i koszty z własnej kieszeni. Dodawaj je bezpośrednio do kolejnej faktury dla klienta, by dokładnie odzyskać koszty.
Ustaw faktury cykliczne dla klientów ze stałą opłatą miesięczną. Zautomatyzuj cykl rozliczeń, by nigdy nie przegapić zaplanowanej opłaty za stałe doradztwo.
Księguj zapisy, które ujmują zaliczki klientów jako zobowiązania. Rozpoznawaj przychód dopiero wtedy, gdy praca zostanie wykonana i rozliczona z zaliczki.
Przygotowuj profesjonalne oferty na nowe zlecenia. Opisz zakres prac, etapy ryczałtowe i przewidywane wydatki, zanim klient podpisze umowę.
Twórz rachunek zysków i strat, by śledzić kondycję finansową firmy. Sprawdź, które linie usług dają najlepszą marżę po uwzględnieniu kosztów stałych.
Modele rozliczeń
Firmy usługowe rzadko stosują jeden sposób rozliczeń. Jednemu klientowi możesz naliczać ryczałt za konkretny rezultat, a drugiego rozliczać wyłącznie za czas i materiały. Paper & Pen pozwala dopasować faktury do zlecenia. Dodaj własne pozycje z przepracowanymi godzinami i stawką godzinową albo wypisz ryczałtowe etapy projektu. Nasz program nie ma wbudowanej rejestracji czasu pracy ani narzędzi do zarządzania projektami, ale daje dokładnie te dokumenty finansowe, których potrzebujesz, by na koniec miesiąca zamienić zewnętrzne karty czasu pracy w faktury do zapłaty.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Zaliczki klientów
Gdy klient wpłaca zaliczkę z góry, te pieniądze nie są jeszcze zarobionym przychodem. To zobowiązanie na poczet przyszłej pracy. Nasza księga główna pozwala wprowadzać ręczne zapisy księgowe, by poprawnie ująć zaliczki klientów. W miarę jak zespół wykonuje pracę, rozpoznajesz zarobiony przychód i zmniejszasz saldo zaliczki. Możesz też ująć pracę w toku, która jest już zarobiona, ale jeszcze niezafakturowana, by bilans odzwierciedlał prawdziwą sytuację finansową firmy przed zamknięciem miesięcznego cyklu rozliczeń.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Odzyskiwanie kosztów
Prawnicy, konsultanci i agencje często ponoszą koszty w imieniu klientów. Czy to koszty podróży, opłaty urzędowe, czy koszty zewnętrznych dostawców, potrzebujesz niezawodnego sposobu, by je odzyskać. Zapisuj każdy koszt z własnej kieszeni w module wydatków od razu, gdy się pojawi. Gdy nadchodzi miesięczny cykl rozliczeń, przeglądasz zapisane wydatki i dodajesz je do faktury klienta. Dzięki temu odzyskujesz wydatki po kosztach, a drobne kwoty nie umykają i nie zjadają marży firmy.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Pytania
Zarządzaj zaliczkami klientów, odzyskuj wydatki i usprawnij miesięczne cykle fakturowania w naszym darmowym programie księgowym w chmurze już dziś.
Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie