Księgowość zarządzania nieruchomościami

Śledź harmonogramy czynszu i kaucje w jednej księdze.

Przestań śledzić płatności najemców w arkuszach. Paper & Pen daje biurom nieruchomości i zarządcom przejrzysty system do fakturowania czynszu według harmonogramu, refakturowania kosztów usług i tworzenia dokładnych zestawień dla właścicieli.

Zacznij za darmo Cennik

Faktury za czynsz według harmonogramu
Kaucje ujmowane jako zobowiązania
Łatwe refakturowanie opłat eksploatacyjnych

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie

Faktury czynszowe według harmonogramu

Ustaw faktury cykliczne za czynsz miesięczny lub kwartalny. System tworzy fakturę automatycznie, więc nigdy nie przegapisz cyklu rozliczeń najemców.

Kaucje jako zobowiązania

Ujmuj kaucje prawidłowo. Księguj zapisy, które trzymają kaucje najemców jako zobowiązanie w bilansie, zamiast błędnie wykazywać je jako przychód.

Refakturowanie opłat eksploatacyjnych

Gdy płacisz z własnej kieszeni za konserwację lub media, zapisz wydatek i szybko wystaw fakturę, by przenieść dokładnie te koszty na najemcę.

Faktury za prowizje

Fakturuj właścicielom opłaty za wynajem lub pobieraj prowizje od sprzedaży nieruchomości. Własne stawki podatku dla opłat biura ustawisz bezpośrednio na fakturze sprzedaży.

Przejrzyste zestawienia dla właścicieli

Twórz szczegółowe zestawienia, które pokazują właścicielom dokładnie, co wpłynęło, a co wypłynęło. Eksportuj raporty z księgi, by dzielić się wynikami z wynajmującymi.

Udostępnianie przez WhatsApp

Najemcy często ignorują e-maile. Wysyłaj przypomnienia o czynszu, pokwitowania i faktury za media bezpośrednio na telefon przez prosty link w WhatsApp.

Pobieranie czynszu

Zautomatyzuj harmonogramy czynszu i rozliczenia najemców.

Zarządzanie wieloma najmami oznacza żonglowanie różnymi harmonogramami płatności. Niektórzy najemcy płacą co miesiąc, inni co kwartał lub raz w roku. Paper & Pen obsługuje te terminy dzięki fakturom cyklicznym ustawianym dla każdej umowy najmu. Harmonogram tworzysz raz, a system wystawia fakturę za czynsz, gdy przypada termin. Fakturę wysyłasz bezpośrednio najemcy e-mailem lub przez link w WhatsApp. Gdy najemca zapłaci, zapisujesz pokwitowanie do konkretnej faktury, więc saldo jego konta jest dokładne, a przepływy pieniężne widoczne.

Faktury cykliczne na okres najmu.
Przypomnienia o zaległym czynszu.
Formalne pokwitowania dla najemców.
Faktury czynszowe udostępniane przez WhatsApp.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Środki powierzone

Zarządzaj kaucjami i twórz zestawienia dla właścicieli.

Księgowość nieruchomości wymaga ścisłego rozdzielenia środków. Kaucja wpłacona przez najemcę nie jest Twoim przychodem. Paper & Pen pozwala księgować zapisy, które trzymają te kaucje jako zobowiązanie w bilansie. Gdy najem się kończy, zwracasz kaucję lub zaliczasz ją na poczet szkód za pomocą przejrzystych not obciążeniowych i faktur korygujących. Dla zarządców obsługujących środki w imieniu właścicieli księga główna jest przejrzystym zapisem. Filtrując księgę, tworzysz dokładne zestawienie dla właściciela z pobranym czynszem i potrąconymi wydatkami.

Kaucje ujmowane jako zobowiązania w bilansie.
Filtrowanie księgi dla dokładnych zestawień dla właścicieli.
Zaliczanie kaucji na szkody fakturami korygującymi.
Przychody biura oddzielone od środków właścicieli.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Przychody biura

Refakturuj koszty usług i fakturuj prowizje.

Zarządcy nieruchomości często ponoszą koszty, które trzeba przenieść na najemców, takie jak pilne naprawy, rachunki za media czy sprzątanie. Zapisujesz te wydatki z własnej kieszeni w systemie i od razu wystawiasz fakturę sprzedaży, by obciążyć najemcę. Dla pośredników w obrocie nieruchomościami przychód pochodzi z opłat za wynajem i prowizji od sprzedaży. Możesz tworzyć standardowe oferty na usługi biura, zamieniać je w faktury po podpisaniu umowy i stosować właściwe lokalne stawki podatku do prowizji. Dzięki temu przychód biura pozostaje całkowicie oddzielony od przepływów pieniężnych nieruchomości.

Wydatki na konserwację opłacone w imieniu właścicieli.
Rachunki za media przenoszone bezpośrednio na najemcę.
Faktury dla właścicieli za wynajem i zarządzanie.
Własne stawki podatku dla opłat biura.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy program ma portal dla najemców do zarządzania nieruchomością?

Nie. Paper & Pen to system do księgowości i faktur, a nie dedykowana platforma do zarządzania nieruchomościami. Nie oferujemy portalu dla najemców do zgłaszania usterek ani bezpośredniej integracji z portalami ogłoszeń. Skupiamy się wyłącznie na finansowej stronie Twojej działalności: fakturach za czynsz, wydatkach i księgach.

Jak zaksięgować kaucję, by nie pokazywała się jako przychód?

Kaucja należy do najemcy i musi zostać zwrócona po zakończeniu najmu. W Paper & Pen używasz ręcznych zapisów księgowych, by ująć otrzymane środki na rachunku bankowym i jednocześnie uznać konto zobowiązań z tytułu kaucji najemców. Dzięki temu pieniądze pojawiają się w bilansie, a nie sztucznie zawyżają rachunek zysków i strat.

Czy mogę utworzyć zestawienie dla właściciela nieruchomości?

Tak. Nie mamy przycisku nazwanego wprost Zestawienie dla właściciela, ale łatwo utworzysz ten dokument z raportów księgowych. Filtrując księgę główną dla konkretnej nieruchomości lub konta właściciela, eksportujesz pełną listę pobranego czynszu, opłaconych kosztów konserwacji i potrąconych prowizji za zarządzanie w dowolnym okresie.

Czy mogę ustawić automatyczne pobieranie czynszu z kont bankowych najemców?

Nie. Paper & Pen nie łączy się bezpośrednio z kontami bankowymi najemców, by automatycznie pobierać środki. Możesz ustawić faktury cykliczne, by rachunek był tworzony i wysyłany według harmonogramu. Aby pobrać samą płatność, możesz użyć integracji z Paymob do przyjmowania płatności kartą albo przyjmować przelewy bankowe i zapisywać pokwitowanie w systemie.

Zobacz także

Przejmij kontrolę nad harmonogramami czynszu już dziś.

Twórz cykliczne faktury za czynsz, zarządzaj kaucjami najemców i przygotowuj przejrzyste zestawienia dla właścicieli w naszym darmowym programie księgowym w chmurze.

Załóż darmową przestrzeń roboczą Cennik

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie