Darmowe narzędzie online

Wystaw fakturę korygującą od razu online

Popraw błędy w rozliczeniach, obsłuż zwroty lub udziel rabatu bez przerywania ciągłości numeracji. Uzupełnij dane, zastosuj właściwy podatek i pobierz PDF gotowy do wysłania.

OpisIlośćCena
Zapisuj dokumenty i zarządzaj nimi w Paper & Pen →

Dlaczego warto użyć tego darmowego narzędzia

PDF od ręki

Dokument powstaje bezpośrednio w przeglądarce. Możesz od razu zapisać go jako PDF lub wydrukować, bez czekania na e-mail.

Prywatnie i bezpiecznie

Nie przesyłamy Twoich danych na nasze serwery. Wszystko, co wpiszesz, zostaje na Twoim urządzeniu, więc dane klienta pozostają całkowicie prywatne.

Dziesięć walut do wyboru

Wybierz OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP lub INR. Dopasuj walutę do faktury pierwotnej, którą korygujesz.

Własne stawki podatku

Zastosuj dokładnie tę stawkę podatku, która była na fakturze pierwotnej. Narzędzie samo wyliczy sumy, więc Twoja ewidencja podatkowa pozostanie poprawna.

Czysty ślad audytowy

Wystawienie prawidłowej faktury korygującej zachowuje ciągłość numeracji faktur. To właściwy sposób obsługi zwrotów i pomyłek w księgach.

Bez rejestracji

Nie musisz zakładać konta ani podawać adresu e-mail, by korzystać z tego generatora. Jest całkowicie darmowy i zawsze gotowy.

Kiedy wystawić fakturę korygującą

Faktura korygująca to dokument prawny, który zmniejsza kwotę należną od kupującego. Musisz ją wystawić, gdy klient zwraca towar, gdy pobrałeś za dużo lub gdy zgadzasz się na rabat po sprzedaży. Fakturą korygującą anulujesz też całą fakturę. Nigdy nie usuwaj ani nie edytuj faktury, którą już wysłałeś klientowi. Usunięcie faktury tworzy lukę w numeracji, która sprawia kłopoty podczas kontroli. Zamiast tego wystaw fakturę korygującą, by odwrócić obciążenie zgodnie z prawem i przejrzyście.

  • Korekta omyłkowo zawyżonej kwoty na wcześniejszym rachunku
  • Obsługa zwrotu konkretnego produktu przez klienta
  • Udzielenie rabatu po zakończeniu fakturowania
  • Anulowanie całej błędnej faktury, by zacząć od nowa

Jak wypełnić formularz

Zacznij od danych firmy i klienta wpisanych dokładnie tak, jak na fakturze pierwotnej. W polu odniesienia musisz podać numer faktury pierwotnej, by oba dokumenty były ze sobą powiązane. Przy korekcie częściowej wypisz tylko pozycje zwracane lub objęte rabatem. Przy korekcie pełnej wypisz wszystkie pozycje z pierwotnego rachunku. Podaj ilość i stawkę dla każdej pozycji. Na koniec zastosuj dokładnie tę samą stawkę podatku co pierwotnie. Faktura korygująca musi zawierać podatek w tej samej proporcji co faktura, którą koryguje.

  • Wpisz dane firmy dokładnie tak, jak na wydruku
  • Podaj numer faktury pierwotnej w przeznaczonym polu
  • Wypisz tylko pozycje zwracane lub objęte rabatem
  • Zastosuj tę samą stawkę podatku co na pierwszej fakturze

Obsługa gotowej faktury korygującej

Po wygenerowaniu i pobraniu pliku PDF wyślij go klientowi, by mógł zaktualizować własną ewidencję zakupów. Jeśli klient nie zapłacił jeszcze faktury pierwotnej, odejmie kwotę korekty od płatności. Jeśli zapłacił już całość, możesz zwrócić pieniądze bezpośrednio albo zostawić kwotę na jego koncie na poczet przyszłego zakupu. We własnym systemie księgowym zaksięguj fakturę korygującą, by zmniejszyć przychód ze sprzedaży i odpowiednio skorygować zobowiązanie podatkowe.

  • Wyślij pobrany PDF bezpośrednio do klienta
  • Zalicz kwotę korekty na poczet nieopłaconych faktur
  • Zachowaj kwotę jako kredyt na przyszłe zakupy
  • Zaksięguj korektę finansową w księdze

Pytania

Wszystko, co warto wiedzieć

Czy mogę po prostu edytować fakturę pierwotną zamiast wystawiać korektę?
Nie, nigdy nie edytuj ani nie usuwaj faktury po wystawieniu jej klientowi. To przerywa ciągłość numeracji faktur, która jest ścisłym wymogiem zgodności podatkowej i kontroli. Musisz wystawić fakturę korygującą, by prawidłowo odwrócić obciążenie. Tworzy to jasny, możliwy do prześledzenia zapis, dlaczego zmieniła się kwota, co chroni Ciebie i klienta, jeśli audytor sprawdzi Twoje księgi.
Jak obliczyć podatek na fakturze korygującej?
Faktura korygująca musi zawierać podatek dokładnie w tej samej proporcji co faktura pierwotna. Jeśli przy sprzedaży naliczyłeś określoną stawkę podatku, stosujesz tę samą stawkę do kwoty korekty. Nasz generator ma pole na własną stawkę podatku, w które wpiszesz właściwą wartość, a końcowe zmniejszenie podatku wyliczy się automatycznie.
Czym różni się korekta pełna od częściowej?
Pełna faktura korygująca odwraca całą wartość faktury pierwotnej, co przydaje się, gdy zamówienie zostaje całkowicie anulowane. Częściowa faktura korygująca odwraca tylko część kwoty. Stosujesz ją, gdy klient zwraca jeden produkt z większego zamówienia albo gdy zgadzasz się na drobny rabat, by rozwiązać reklamację.
Czy to narzędzie zapisuje dane moich klientów?
Nie, ten darmowy generator działa w całości w przeglądarce. Nie przesyłamy danych firmy, danych klienta ani pozycji na nasze serwery i nie wymagamy zakładania konta. Po zamknięciu karty przeglądarki dane znikają. Gotowy dokument musisz pobrać jako PDF, by go zachować.

Chcesz śledzić faktury korygujące?

Paper & Pen pozwala za darmo wystawiać faktury i faktury korygujące, śledzić klientów i prowadzić księgę.

Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie