Darmowy generator kosztorysów
Przygotuj profesjonalny kosztorys od razu w przeglądarce
Uzupełnij dane, dodaj pozycje z ilościami i stawkami, wybierz walutę i zastosuj własną stawkę podatku. Wygeneruj dokument PDF od razu, bez zakładania konta i przesyłania danych.
| Opis | Ilość | Cena | Kwota |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Dlaczego warto użyć tego darmowego narzędzia
PDF od ręki
Wpisz dane do formularza i od razu wygeneruj przejrzysty dokument PDF. Układ jest gotowy do druku lub dołączenia do e-maila.
Pełna prywatność danych
Wszystko dzieje się bezpośrednio w przeglądarce. Nie przesyłamy na nasze serwery nazw klientów, pozycji ani cen, więc dane Twojej firmy pozostają prywatne.
Dziesięć walut do wyboru
Wybierz OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP lub INR. Gotowy dokument pokaże klientowi właściwy symbol waluty.
Własne stawki podatku
Zastosuj do sumy częściowej określoną stawkę podatku, jeśli wymagają tego lokalne przepisy. Wpisujesz dokładnie tę wartość, której potrzebujesz w swojej jurysdykcji.
Automatyczne liczenie sum
Dodaj wiele pozycji z ilościami i stawkami. Narzędzie mnoży pozycje i automatycznie liczy sumę częściową i końcową, by uniknąć błędów rachunkowych.
Zapisuj i udostępniaj swobodnie
Pobierz gotowy plik na komputer lub telefon. Potem wyślij go klientowi e-mailem, przez WhatsApp lub w inny wygodny sposób.
Kosztorys a formalna oferta
Kosztorys to przemyślane przybliżenie kosztu zlecenia. Wysyłasz go, gdy znasz ogólny zakres pracy, ale brakuje Ci szczegółów potrzebnych, by zobowiązać się do sztywnej ceny. Najcenniejsze, co możesz zrobić, to sprawić, by ta różnica była nie do przeoczenia. Oferta to wiążąca propozycja, która zobowiązuje Cię, jeśli klient ją przyjmie. Kosztorys daje klientowi realistyczne oczekiwania i chroni Cię, gdy koszty materiałów wzrosną lub praca potrwa dłużej niż zakładano. Używaj kosztorysu na wczesnym etapie rozmów, przed ostateczną wizją lokalną lub otrzymaniem dokładnych cen od dostawców.
- Wysyłaj, gdy zakres projektu jest elastyczny
- Używaj, by wcześnie ustalić oczekiwania co do budżetu
- Wyraźnie oznacz dokument jako kosztorys
- Nigdy nie używaj w kosztorysie języka oferty
Jak dokładnie wypełnić kosztorys
Zacznij od nazwy firmy i danych klienta. W sekcji pozycji opisz jasno proponowane prace lub materiały. Podaj szacowaną ilość i stawkę dla każdej pozycji. Wybierz walutę z listy i w razie potrzeby zastosuj stawkę podatku. W uwagach jasno napisz, jakie czynniki mogą zmienić końcową kwotę. Na przykład zaznacz, czy cena zależy od ostatecznych pomiarów lub wyboru konkretnych materiałów. Zawsze podawaj okres ważności. Mówi on klientowi, jak długo ta wstępna wycena pozostaje aktualna, zanim trzeba będzie ją przeliczyć według nowych warunków rynkowych.
- Podaj jasny opis każdej pozycji
- Napisz dokładnie, co może zmienić cenę
- Podaj ścisły okres ważności w uwagach
- W razie potrzeby dodaj własną stawkę podatku
Od kosztorysu do faktury
Po wysłaniu pliku PDF klient przejrzy przybliżone koszty. Jeśli zgodzi się na wstępny budżet, zwykle ustalacie ostateczne szczegóły projektu. Na tym etapie wystaw formalną ofertę, by zablokować ostateczną cenę. Po zakończeniu pracy musisz wystawić klientowi fakturę. Jeśli korzystasz z Paper & Pen, zaakceptowane dokumenty zamienisz bezpośrednio w fakturę. Nasz darmowy program pozwala śledzić, którzy klienci zapłacili, a którzy nadal Ci zalegają, i trzyma ewidencję księgową uporządkowaną w jednym miejscu.
- Omów przybliżone koszty z klientem
- Ustal szczegóły i wystaw wiążącą ofertę
- Wykonaj uzgodnioną pracę lub dostarcz towar
- Wystaw końcową fakturę, by pobrać płatność
Pytania
Wszystko, co warto wiedzieć
Czy ten generator kosztorysów jest naprawdę darmowy?
Czy kosztorys może być prawnie wiążący?
Czy dane moich klientów są zapisywane na waszych serwerach?
Jak dodać podatek do kosztorysu?
Chcesz uporządkować swoje kosztorysy?
Zarejestruj się w Paper & Pen, by śledzić kosztorysy, wysyłać wiążące oferty i wystawiać końcowe faktury z jednego miejsca.
Za darmo na zawsze · Bez karty kredytowej · Moduły w dowolnym momencie