Trocando de software
Trocar de sistema contábil é uma decisão importante. Entenda exatamente quais dados são transferidos, quando fazer a troca e se uma plataforma na nuvem como o Paper & Pen combina com a sua operação.
Grátis para sempre · Sem cartão de crédito · Adicione módulos quando quiser
O Paper & Pen roda inteiro no navegador. Você entra de qualquer computador para criar faturas, ver os níveis de estoque e revisar relatórios.
Trabalhe em inglês, árabe, hindi, bengali ou urdu. O sistema aceita totalmente texto da direita para a esquerda em árabe e urdu, o que facilita para equipes diversas.
Envie orçamentos, faturas e recibos direto aos clientes por e-mail ou por um link seguro de WhatsApp. Não precisa exportar e anexar PDFs manualmente.
Vendas, faturamento e contabilidade básica são grátis para sempre. Você só paga se precisar de módulos complementares avançados de recursos humanos, folha de pagamento ou produção.
Mantenha uma contagem exata dos seus itens. O sistema atualiza o estoque automaticamente quando você emite guias de remessa ou registra pedidos de compra.
Gere razões, demonstrativos de resultados e balanços patrimoniais. Registre as despesas do dia a dia e faça lançamentos contábeis manuais para manter os livros exatos.
O processo de migração
Trocar de software de contabilidade exige planejamento. Você não pode simplesmente copiar um banco de dados do Tally para o Paper & Pen. Em vez disso, você exporta seus dados mestres e os importa no novo sistema. Isso inclui sua lista de clientes, os dados dos fornecedores, o catálogo de itens e o plano de contas. Transações históricas, como faturas e recibos antigos, não são transferidas. Mantenha o sistema antigo acessível para os registros passados. O momento mais sensato para trocar é o início de um novo exercício. Você fecha os livros no software antigo e depois lança os saldos de encerramento como saldos de abertura no Paper & Pen.
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Vantagens da nuvem
O Paper & Pen traz um jeito moderno, pelo navegador, de gerenciar a sua empresa. Você não precisa mais manter um servidor local nem instalar atualizações em cada computador. Sua equipe pode emitir orçamentos, acompanhar oportunidades e enviar lembretes de pagamento de qualquer lugar. A plataforma aceita várias moedas e alíquotas configuráveis logo de cara. Você também pode receber pagamentos online pela nossa integração com a Paymob. Como os recursos essenciais de faturamento e vendas são grátis para sempre, você reduz o gasto com software e mantém a operação do dia a dia funcionando bem.
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Ficar onde está
O Paper & Pen não é para todo mundo. O Tally é um software de contabilidade consolidado, com modelo de assinatura paga, e você deve consultar o site oficial dele para ver os planos e preços atuais. Ele está profundamente enraizado nas práticas de escrituração do Sul da Ásia. Se o seu contador externo depende totalmente dos arquivos de dados do Tally para preparar suas obrigações legais, a troca vai atrapalhar seu fluxo de conformidade. Além disso, se a sua empresa precisa de um aplicativo de desktop offline por causa de uma internet instável, você deve continuar no sistema atual. Empresas com integrações de rede local muito complexas também vão achar difícil a transição para a nuvem.
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Dúvidas
Crie uma conta grátis para explorar a interface, testar os recursos e ver se o Paper & Pen combina com o seu fluxo de trabalho.
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