Logística e transporte
Cobre tarifas por tonelada, tempo de espera e adicionais de combustível sem confundir seus clientes. Emita guias de remessa e gerencie pagamentos de alfândega com nosso ERP na nuvem grátis, feito para transportadoras.
Grátis para sempre · Sem cartão de crédito · Adicione módulos quando quiser
Gere guias de remessa profissionais para seus motoristas. Compartilhe na hora por link de WhatsApp para o cliente confirmar o recebimento das mercadorias.
Crie itens para tarifas por viagem, cobranças por tonelada e adicionais de combustível. Mantenha seus preços claros para o cliente entender exatamente o que está pagando.
Adicione itens específicos para atrasos inesperados. Cobre do cliente com precisão a sobrestadia e o tempo de espera quando os caminhões ficam parados nos portos.
Registre como despesas as taxas que você paga em nome dos clientes na alfândega. Adicione esses custos à fatura final deles para ser reembolsado com facilidade.
Configure faturas recorrentes para seus contratos de transporte de longo prazo. Automatize o ciclo de cobrança mensal e garanta um fluxo de caixa estável dos clientes fixos.
Fature clientes de frete internacional na moeda local deles. O sistema cuida das conversões e mantém seus registros financeiros corretos entre fronteiras.
Custos de frete variáveis
A cobrança de transporte quase nunca é um valor fixo. Uma única viagem pode envolver uma tarifa base por tonelada, um adicional de combustível que oscila e um tempo de espera inesperado na doca de carga. O Paper & Pen permite montar faturas que refletem a realidade do trajeto. Você pode criar itens salvos para sobrestadia, tarifas fixas por viagem e cobranças de rotas específicas. Quando um motorista fica retido na alfândega ou em um depósito, você adiciona facilmente essas horas extras à conta final. Faturas claras e detalhadas evitam disputas e garantem que você recupere o custo real de cada viagem.
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Alfândega e despesas reembolsáveis
Empresas de logística muitas vezes funcionam como banco para os clientes. Você paga direitos aduaneiros, taxas portuárias e tarifas de manuseio do próprio bolso para manter a carga andando. Se esquecer de faturar essas despesas, sua margem de lucro na viagem desaparece. Nosso sistema permite registrar esses pagamentos como despesas no momento em que acontecem. Na hora de cobrar o cliente, você traz exatamente essas despesas para a fatura final. Assim, cada rial pago na fronteira é recuperado do cliente.
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Comprovante e pagamento
Clientes com contrato não querem uma fatura para cada carga. Eles querem um extrato mensal consolidado, mas também exigem comprovante de entrega de cada viagem listada. O Paper & Pen ajuda você a organizar esse fluxo. Você gera guias de remessa para cada despacho e compartilha pelo WhatsApp. No fim do mês, usa faturas recorrentes ou reúne essas viagens concluídas em uma única conta mensal clara. Seus clientes recebem o resumo de que precisam, apoiado pelos registros de entrega que você gerou ao longo do mês.
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Dúvidas
Crie faturas claras de frete, acompanhe suas despesas de alfândega e melhore seu fluxo de caixa com nosso software de ERP na nuvem grátis.
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