Trocando de software de contabilidade

Um guia prático para trocar o Xero pelo Paper & Pen

Mudar seus dados financeiros é uma decisão séria. Antes de cancelar a assinatura, entenda exatamente o que é transferido, o que você ganha com o nosso ERP na nuvem grátis e se a sua empresa na verdade estaria melhor ficando onde está.

  • Expectativas honestas de migração
  • O que você realmente ganha
  • Quem não deve trocar

Grátis para sempre · Sem cartão de crédito · Adicione módulos quando quiser

Vendas e Faturamento grátis para sempre. Sem cartão.5 idiomas, árabe e urdu da direita para a esquerdaFeito em Omã · usado no mundo todo

Faturamento essencial grátis

Crie e envie faturas, orçamentos e recibos sem custo. Você tem um fluxo de vendas completo, sem mensalidade.

Controle de estoque

Acompanhe os níveis e os custos de estoque em toda a empresa. Saiba exatamente o que você tem disponível antes de enviar um orçamento ao cliente.

Razão geral completo

Faça lançamentos contábeis e gere seus demonstrativos de resultados e balanços patrimoniais. Mantenha os registros financeiros organizados em um lugar central.

Interface multilíngue

Trabalhe com conforto em inglês, árabe, hindi, bengali ou urdu. A interface aceita nativamente layouts da direita para a esquerda para usuários de árabe e urdu.

Compartilhamento rápido de documentos

Envie guias de remessa, pedidos de compra e faturas direto aos clientes por um link de WhatsApp ou por e-mail, a partir do próprio sistema.

Módulos avançados opcionais

Adicione recursos humanos, folha de pagamento e produção com listas de materiais como módulos pagos, só quando a sua empresa realmente precisar.

O processo de migração

O que realmente é transferido quando você sai do Xero

Trocar de sistema contábil exige planejamento. Não dá para simplesmente apertar um botão e mover tudo. Você pode exportar do sistema atual suas listas de clientes, os dados dos fornecedores e os itens de estoque e importá-los no Paper & Pen. Porém, transações históricas e faturas encerradas não são transferidas automaticamente. A abordagem mais prática é escolher uma data de virada limpa, normalmente o início de um novo exercício ou trimestre. Você vai precisar exportar o balancete do sistema antigo no último dia e depois lançar esses saldos de encerramento como saldos de abertura no Paper & Pen.

  • Exporte suas listas de contatos de clientes e fornecedores
  • Baixe seu plano de contas e suas listas de itens
  • Escolha uma data de virada limpa para as novas transações
  • Lance os saldos de encerramento como novos saldos de abertura
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Por que nos escolher

O que você ganha ao fazer a troca

O Paper & Pen tem uma abordagem diferente para o software de gestão. Em vez de uma assinatura mensal obrigatória para a contabilidade básica, nossos recursos essenciais de vendas e faturamento são grátis para sempre. Você tem acesso total para criar estimativas, faturas pró-forma, notas de crédito e faturas recorrentes sem esbarrar em cobrança. Também ganha suporte a várias moedas e alíquotas configuráveis logo de cara. Como oferecemos módulos complementares pagos de recursos humanos, folha de pagamento e produção, o sistema cresce com você. Você só paga por ferramentas operacionais complexas quando a empresa realmente precisa delas.

  • Ferramentas essenciais de faturamento e vendas grátis para sempre
  • Suporte a várias moedas e alíquotas configuráveis
  • Cinco idiomas de interface, incluindo árabe da direita para a esquerda
  • Módulos pagos de RH e produção disponíveis
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Quem deve ficar

Quando manter o software atual faz sentido

Queremos que você use a ferramenta certa para a sua empresa. O Xero é um software de contabilidade consolidado, com assinatura paga, e se destaca em áreas específicas. Se o seu contador externo trabalha só com o Xero e não aceita outros sistemas, leve isso muito a sério antes de mudar. Além disso, o Xero é forte em integração bancária automática e conciliação bancária. O Paper & Pen não oferece importação bancária automática. Se a conciliação bancária automática diária é crítica para a sua operação, você faz melhor ficando onde está. Consulte o site oficial deles para ver os planos e preços atuais.

  • Seu contador exige que você use o Xero
  • Você depende muito da integração bancária automática
  • A conciliação bancária automática diária é indispensável
  • Você depende do marketplace de aplicativos de terceiros deles
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Dúvidas

Tudo o que você precisa saber

Posso importar minhas faturas antigas para o Paper & Pen?
Não. Mover transações históricas entre sistemas contábeis diferentes é muito complexo e sujeito a erros. Recomendamos manter uma exportação somente leitura dos dados históricos do software anterior para fins de conformidade. Comece do zero no Paper & Pen, lançando os saldos de abertura e criando faturas novas a partir da data de virada escolhida.
O Paper & Pen se conecta à minha conta bancária?
Não. Não oferecemos integração bancária automática nem conexões de open banking. Você vai precisar lançar manualmente os pagamentos e as despesas, ou carregar lançamentos contábeis manuais para manter os razões em dia. Se a importação bancária automática é uma exigência firme para a sua empresa, considere continuar com o fornecedor atual.
Como o preço se compara ao do Xero?
O Paper & Pen oferece faturamento, vendas e contabilidade básica totalmente grátis para sempre. Não cobramos mensalidade por essas ferramentas fundamentais. Nossa receita vem de módulos pagos opcionais de recursos humanos, folha de pagamento e produção. Para ver os preços e os detalhes atuais dos planos do Xero, visite o site oficial deles.
Meu contador pode acessar minha conta do Paper & Pen?
Sim. Você pode convidar seu contador para o seu espaço de trabalho, para ele revisar os razões, fazer lançamentos contábeis e gerar demonstrativos de resultados ou balanços patrimoniais. Mas converse antes com o seu contador para garantir que ele aceita trabalhar fora do ecossistema de software que prefere. Alguns contadores só atendem em plataformas específicas, o que é um motivo válido para continuar com o fornecedor atual.

Pronto para começar seu novo exercício?

Crie hoje sua conta grátis, configure os saldos de abertura e comece a enviar faturas sem mensalidade.

Grátis para sempre · Sem cartão de crédito · Adicione módulos quando quiser