Trocando seu software de contabilidade
Trocar de sistema contábil dá trabalho. Leia uma análise clara e honesta do que é transferido, do que fica para trás e se o Paper & Pen faz sentido para a sua organização.
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Exporte seus contatos do sistema atual em planilha e importe-os diretamente. Você mantém a lista completa de nomes, endereços e dados de contato.
Os nomes, as descrições e os preços dos produtos são transferidos facilmente por planilha. Você vai precisar fazer uma contagem manual do estoque para definir os saldos iniciais de estoque.
Você pode recriar seu plano de contas atual no Paper & Pen. Adicione suas contas contábeis específicas antes de importar os saldos de abertura.
Crie e envie faturas, estimativas e recibos de graça. Compartilhe documentos direto com os clientes por e-mail ou por um link de WhatsApp, em vários idiomas.
Trabalhe em inglês, árabe, hindi, bengali ou urdu. A interface aceita texto da direita para a esquerda em árabe e urdu, o que facilita para equipes diversas.
Suas transações históricas não são transferidas. Você precisa fazer lançamentos contábeis para definir os saldos de abertura de contas bancárias, clientes e fornecedores.
O processo de migração
Trocar de software de contabilidade não é um simples copiar e colar. Seus dados mestres são transferidos com facilidade. Você pode exportar do sistema atual os clientes, os fornecedores e as listas de itens e importá-los no Paper & Pen por planilha. Porém, documentos históricos, como faturas, contas e recibos antigos, não são levados. Guarde seus registros antigos para a conformidade fiscal. A abordagem mais prática é trocar no início de um novo exercício ou trimestre. Você fecha os livros no sistema antigo, extrai o balancete e lança esses valores como saldos de abertura no Paper & Pen, por meio de lançamentos contábeis.
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Os benefícios essenciais
O Paper & Pen oferece uma plataforma simples para gerenciar a operação do dia a dia. Os recursos essenciais de vendas e faturamento são totalmente grátis. Você pode criar orçamentos, acompanhar oportunidades, emitir faturas e registrar pagamentos sem assinatura. O sistema aceita várias moedas e alíquotas configuráveis. Sua equipe pode usar o software em inglês, árabe, hindi, bengali ou urdu. Se a empresa crescer, você pode adicionar módulos pagos de RH e folha de pagamento ou de produção e listas de materiais. Essa abordagem modular significa que você só paga por recursos complexos quando a sua operação realmente precisa deles.
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Quando não trocar
O Paper & Pen não é a escolha certa para toda empresa. O Zoho Books é uma plataforma de contabilidade consolidada, com modelo de assinatura paga. Consulte o site oficial deles para ver os planos e preços atuais. Se a sua empresa depende muito do ecossistema mais amplo de aplicativos Zoho, trocar o software de contabilidade vai quebrar essas conexões. Empresas que precisam de importação bancária automática, conexões de open banking ou de um grande marketplace de integrações com aplicativos de terceiros devem ficar onde estão. Se o software atual cuida de fluxos complexos e automatizados dos quais a sua equipe depende todos os dias, a troca provavelmente vai causar transtornos desnecessários.
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Dúvidas
Crie hoje sua conta para explorar a interface, testar os recursos de faturamento e ver se a plataforma é a escolha certa para a sua organização.
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