FIFO (PEPS) ou custo médio ponderado: como escolher o método de custeio do estoque

Você compra estoque a preços diferentes ao longo do ano, mas vende a um único preço de varejo. Quando um cliente compra um item, você precisa decidir qual desses custos de compra variados descontar da receita para calcular o lucro. Essa escolha entre métodos de custeio muda os seus relatórios financeiros sem mudar o seu estoque físico.

Montando o cenário: duas compras e uma venda

Vamos usar um cenário simples para ver exatamente como o método de custeio escolhido muda os seus números. Imagine que você vende luminárias de mesa. Você faz duas compras do seu fornecedor atacadista no começo do ano.

• Em 10 de janeiro, você compra 100 luminárias a $10 cada. O custo total desse primeiro lote é $1,000.
• Em 15 de março, o fornecedor aumenta os preços. Você compra mais 100 luminárias a $15 cada. O custo total desse segundo lote é $1,500.

Agora você tem 200 luminárias no depósito. Seu investimento total nesse estoque físico é $2,500.

Em abril, você vende 120 luminárias a um cliente corporativo por $25 cada. Você emite uma fatura fiscal comum de $3,000.

Sua receita total é $3,000. Para saber o lucro dessa transação, você precisa subtrair o custo dessas 120 luminárias. Mas qual custo usar: os $10 de janeiro ou os $15 de março? É exatamente aqui que entram os métodos de custeio do estoque.

Calculando o lucro pelo FIFO

O método primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO, ou PEPS) considera que os primeiros itens que entraram no estoque são os primeiros a serem vendidos. Essa abordagem imita o fluxo físico das mercadorias na maioria das empresas, principalmente as que vendem itens perecíveis ou produtos que ficam obsoletos.

Por esse método, atendemos o pedido de 120 luminárias esvaziando totalmente o lote mais antigo primeiro e tirando o restante do lote mais novo.

• 100 luminárias vêm do lote de janeiro, a $10 cada. Isso dá $1,000.
• As 20 luminárias restantes vêm do lote de março, a $15 cada. Isso dá $300.

Somando os dois, o seu custo total das mercadorias vendidas é $1,300.

Para calcular a sua margem bruta, subtraia esse custo de $1,300 da receita de $3,000. O seu lucro por esse método é $1,700.

Sobram 80 luminárias no depósito. Como todas são do lote de março, o valor do estoque restante no seu balanço patrimonial é $1,200 (80 luminárias multiplicadas por $15).

Calculando o lucro pelo custo médio ponderado

O método do custo médio ponderado ignora totalmente os lotes específicos. Em vez disso, ele mistura o custo de todas as unidades disponíveis em um único preço médio antes de a venda acontecer.

Para achar essa média, divida o custo total das mercadorias disponíveis para venda pelo número total de unidades disponíveis.

• Custo total de todas as luminárias: $2,500.
• Número total de luminárias: 200.
• Custo médio por luminária: $2,500 divididos por 200 dá $12.50.

Ao vender as 120 luminárias, você multiplica essa quantidade pelo custo médio de $12.50. O seu custo total das mercadorias vendidas é $1,500.

Subtraindo esse custo de $1,500 da receita de $3,000, sobra um lucro de $1,500.

Continuam 80 luminárias no depósito. Avaliadas pelo custo médio de $12.50 cada, o valor do estoque restante no seu balanço patrimonial é $1,000.

Por que nenhum dos cálculos está errado

Ver os resultados lado a lado mostra uma diferença significativa.

Indicador	Primeiro a entrar, primeiro a sair	Custo médio ponderado	Diferença
Receita	$3,000	$3,000	$0
Custo das mercadorias vendidas	$1,300	$1,500	$200
Lucro bruto	$1,700	$1,500	$200
Valor do estoque restante	$1,200	$1,000	$200

Você pode se perguntar qual conjunto de números está certo. A verdade é que os dois são abordagens contábeis totalmente válidas. Eles só representam formas diferentes de olhar para a mesma realidade física.

Em um cenário de preços de fornecedor em alta, o método primeiro a entrar, primeiro a sair confronta os custos mais antigos e mais baratos com a receita atual. O resultado é um custo das mercadorias vendidas menor e um lucro declarado maior. Ele também deixa o estoque restante avaliado pelos preços mais recentes e mais altos, o que se aproxima do custo atual de reposição de mercado no seu balanço patrimonial.

O método do custo médio ponderado suaviza as oscilações de preço. Ele absorve o choque de aumentos repentinos do fornecedor distribuindo os custos maiores por todo o estoque existente. O resultado é um custo das mercadorias vendidas maior e um lucro declarado menor.

O ponto principal é que nenhum dos métodos muda o dinheiro que circula na sua empresa. A receita de $3,000 continua a mesma, e os $2,500 pagos ao fornecedor continuam os mesmos. Você não vai ver nenhuma diferença na sua demonstração dos fluxos de caixa. A diferença está apenas em como e quando você reconhece esses custos nos relatórios de resultado.

Escolhendo o método conforme o tipo de negócio

Como os dois métodos são válidos, a escolha certa depende da natureza do seu negócio e das suas mercadorias físicas.

O método primeiro a entrar, primeiro a sair costuma combinar com empresas cujas mercadorias têm prazo de validade ou ficam ultrapassadas rápido.

• Supermercados e mercearias precisam vender os alimentos mais antigos antes que estraguem.
• Lojas de moda precisam liquidar as roupas das coleções anteriores antes que a tendência mude.
• Lojas de eletrônicos querem vender os modelos mais antigos antes que as versões novas os tornem obsoletos.

Para essas empresas, esse método contábil espelha perfeitamente a realidade física da operação do depósito.

O método do custo médio ponderado combina mais com empresas que vendem grandes volumes de itens idênticos misturados. Nesses ambientes, é impossível ou desnecessário acompanhar lotes específicos.

• Lojas de ferragens que vendem pregos ou parafusos soltos tirados de uma caixa.
• Postos que abastecem gasolina a partir de um único tanque subterrâneo.
• Indústrias que compram matérias-primas como madeira, resina ou tubos de metal a granel.

Se o seu estoque físico se mistura naturalmente e cada unidade é idêntica à outra, a média dos custos reflete com muita precisão a operação do seu negócio.

O perigo de trocar de método no meio do ano

Depois de escolher um método de custeio, mantenha-o. A consistência importa muito mais do que a escolha inicial em si.

Se você troca o método de custeio no meio do exercício, distorce completamente as suas comparações financeiras. Imagine um demonstrativo de resultados em que o lucro de janeiro e fevereiro foi calculado pelo primeiro a entrar, primeiro a sair, mas o de março e abril pelo custo médio ponderado.

Se o lucro cair em abril, você não vai saber por quê. A equipe de vendas deu descontos demais? O fornecedor subiu os preços? Ou a mudança contábil só jogou mais custos para aquele mês? Você perde a capacidade de analisar com precisão o desempenho da empresa.

As autoridades fiscais também exigem consistência. Em geral, você não pode ficar trocando de método para manipular o lucro declarado e pagar menos imposto. Se decidir que uma mudança é realmente necessária, normalmente terá de esperar o início de um novo exercício e aplicar o novo método de forma consistente a partir daí. Consulte a sua autoridade fiscal local ou um contador qualificado antes de fazer essa mudança.

O que fazer agora

Escolher como avaliar o estoque é uma decisão fundamental para a sua empresa. Dê uma volta pelo depósito e observe como as mercadorias se movimentam fisicamente. Se você sempre empurra o estoque mais antigo para a frente das prateleiras, o primeiro a entrar, primeiro a sair provavelmente é a melhor escolha. Se você despeja o estoque novo nas mesmas caixas do antigo, o custo médio ponderado faz mais sentido.

Depois de decidir, configure o seu software de contabilidade para fazer as contas por você. O Paper & Pen tem gestão de estoque integrada, que atualiza o valor do estoque automaticamente conforme você registra compras e vendas. Você cadastra os itens, escolhe o método de custeio preferido e deixa o sistema acompanhar os custos em segundo plano. Crie hoje uma conta grátis para começar a organizar o estoque e gerar relatórios financeiros claros.