Para oficinas e concessionárias
Pare de perder margem com peças não cobradas e mão de obra não registrada. O Paper & Pen ajuda oficinas mecânicas a emitir orçamentos de reparo detalhados, controlar o estoque até o código da peça e converter aprovações direto em faturas finais.
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Monte orçamentos detalhados para a autorização do cliente. Liste horas de mão de obra, taxas de diagnóstico e peças necessárias antes de começar o reparo.
Controle seu estoque pelo código exato da peça. Acompanhe os custos de compra e defina preços de venda que protejam suas margens de lucro.
Adicione itens de serviço para o tempo dos seus mecânicos. Multiplique o valor padrão da hora da oficina pelas horas de mão de obra que o serviço exige.
Fature a franquia para o dono do veículo e cobre o saldo restante direto da garantidora ou do fabricante.
Aplique uma taxa de diagnóstico no orçamento inicial e depois credite-a facilmente na fatura final se o cliente seguir com o reparo.
Envie pedidos de compra aos seus fornecedores de peças. Registre as entregas recebidas para atualizar o estoque automaticamente antes do próximo serviço.
Aprovação de reparos
O cliente precisa saber o custo antes de você encostar uma chave no motor. O Paper & Pen segue exatamente a sequência que seus consultores técnicos usam todo dia. Você emite um orçamento inicial com taxa de diagnóstico. Quando o defeito é encontrado, atualiza o orçamento com as peças e as horas de mão de obra específicas. Quando o cliente autoriza o serviço, converte esse mesmo orçamento em fatura final. Se a sua política é dispensar a taxa de diagnóstico quando o reparo é aprovado, basta adicionar um item negativo para creditar essa taxa no total.
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Gestão de peças
Uma oficina movimentada lida com centenas de componentes, de filtros de óleo a pinças de freio. Se você perde o controle do que pagou ao fornecedor, perde sua margem de lucro. Nosso sistema de estoque permite registrar cada item pelo código específico da peça. Você registra o preço de custo ao receber mercadorias por pedidos de compra e define um preço de venda fixo para as faturas. Quando um mecânico tira uma peça da prateleira e você a adiciona à conta do reparo, o estoque cai automaticamente e o lucro é calculado corretamente.
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Cobrança dividida
Nem todo reparo é pago por quem dirige o carro. Concessionárias e oficinas autorizadas fazem com frequência serviços em garantia que precisam ser cobrados do fabricante ou de uma empresa de garantia estendida. O Paper & Pen permite manter cadastros de cliente separados para esses pagadores corporativos. Você gera uma fatura para o dono do veículo cobrindo a franquia ou os itens de desgaste não cobertos, e outra fatura detalhada para a garantidora cobrindo os códigos de mão de obra aprovados e as peças substituídas.
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Dúvidas
Crie orçamentos detalhados, controle seu estoque de peças e fature seus clientes de graça.
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