Educação e treinamento
Cobre o período letivo antecipadamente, acompanhe parcelamentos e emita recibos por aluno. O Paper & Pen cuida da parte financeira do seu centro de treinamento, dos descontos de matrícula antecipada ao reconhecimento da receita antecipada conforme o curso é dado.
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Crie faturas antecipadas para cursos completos ou períodos letivos. Envie direto aos pais ou aos alunos adultos por WhatsApp ou e-mail.
Gere recibos de pagamento profissionais no momento em que o aluno paga o sinal ou uma parcela. Mantenha um registro claro de quem pagou e de quem deve.
Adicione descontos por item para matrículas antecipadas ou de irmãos. Mostre claramente em cada fatura o valor original do curso e o desconto aplicado.
Divida mensalidades altas em pagamentos viáveis. Acompanhe várias faturas por aluno para ver quais parcelas estão pagas e quais estão vencidas.
Use lançamentos manuais para registrar mensalidades pagas antecipadamente como receita antecipada e reconheça a receita na sua DRE conforme as aulas acontecem.
Envie faturas e lembretes de pagamento em inglês, árabe, hindi, bengali ou urdu. Garanta que pais e alunos entendam claramente seus compromissos financeiros.
Cobrança de alunos
Centros de treinamento raramente recebem em uma única transação simples. Você cobra um período letivo inteiro ou um longo curso de certificação antes da primeira aula. Muitos alunos ou pais não conseguem pagar o valor todo de uma vez, e você precisa gerenciar parcelamentos complexos. O Paper & Pen permite gerar faturas pelo valor total do curso e emitir recibos de pagamento separados conforme cada parcela chega. Você confere facilmente os extratos dos clientes para ver exatamente quais alunos estão atrasando os pagamentos e pode fazer o acompanhamento antes do próximo período.
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Preços e recibos
Para preencher as vagas, os negócios de educação dependem muito de preços de matrícula antecipada, valores para grupos corporativos e descontos para irmãos. Aplicar esses descontos na calculadora gera erros e pais confusos. Com nossas ferramentas de faturamento, você adiciona linhas de desconto específicas direto no orçamento ou na fatura, mostrando o cálculo exato. Quando o pagamento é compensado, você gera na hora um recibo por aluno. Isso dá ao pagador uma confirmação imediata e mantém seus registros internos perfeitamente alinhados com o dinheiro que você realmente recebeu.
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Contabilidade dos cursos
Receber em setembro a mensalidade de um período de três meses não significa que você ganhou todo esse dinheiro em setembro. Na contabilidade educacional, os pagamentos antecipados são receita antecipada (um passivo) até você de fato dar as aulas. O Paper & Pen oferece um razão geral completo, para que você ou seu contador façam lançamentos manuais. Você transfere esse passivo para receita reconhecida mês a mês conforme o curso avança. Assim, sua DRE reflete a real saúde financeira do seu centro de treinamento, em vez de mostrar picos enormes no início de cada período.
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Dúvidas
Assuma o controle das mensalidades, dos parcelamentos e dos recibos dos alunos com o Paper & Pen. Comece a faturar hoje.
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