Para empresas de serviços
Empresas de serviços profissionais funcionam com modelos de cobrança diferentes. Seja cobrando honorários fixos, horas e materiais ou mantendo adiantamentos de clientes para trabalhos futuros, nosso software de contabilidade grátis mantém seus registros corretos e seu fluxo de caixa claro.
Grátis para sempre · Sem cartão de crédito · Adicione módulos quando quiser
Crie faturas detalhadas por marcos de honorário fixo ou discrimine horas e materiais. Envie direto aos clientes por e-mail ou WhatsApp para manter seu ciclo de cobrança mensal andando.
Registre como despesas os gastos reembolsáveis e o que saiu do seu bolso. Adicione-os direto à próxima fatura do cliente para recuperar os custos com precisão.
Configure faturas recorrentes para clientes com honorários mensais fixos. Automatize seu ciclo de cobrança para nunca perder uma cobrança programada dos seus serviços de consultoria contínuos.
Faça lançamentos para manter os depósitos dos clientes como passivo. Reconheça a receita só quando o trabalho for de fato concluído e faturado contra o adiantamento.
Prepare orçamentos profissionais para novos trabalhos. Descreva o escopo, os marcos de honorário fixo e as despesas previstas antes de o cliente assinar o contrato.
Gere DREs para acompanhar a saúde financeira da sua empresa. Entenda quais linhas de serviço dão as melhores margens depois das despesas fixas.
Modelos de cobrança
Empresas de serviços raramente usam um só método de cobrança. Você pode cobrar honorário fixo por uma entrega específica e cobrar outro cliente estritamente por horas e materiais. O Paper & Pen permite estruturar as faturas de acordo com cada contrato. Adicione itens personalizados para detalhar as horas trabalhadas e o valor da sua hora, ou liste marcos fixos do projeto. Nosso software não inclui controle de horas nem ferramentas de gestão de projetos, mas oferece exatamente os documentos financeiros de que você precisa para transformar suas planilhas de horas externas em faturas a pagar no fim do mês.
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Depósitos de clientes
Quando o cliente paga um adiantamento, esse dinheiro ainda não é receita ganha. É um passivo mantido para trabalhos futuros. Nosso razão geral permite fazer lançamentos manuais para contabilizar corretamente os depósitos dos clientes. Conforme sua equipe conclui o trabalho, você reconhece a receita ganha e vai consumindo o saldo do adiantamento. Você também pode contabilizar serviços em andamento já realizados mas ainda não faturados, garantindo que seu balanço reflita a real posição financeira da empresa antes do fim do ciclo de cobrança mensal.
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Recuperação de custos
Advogados, consultores e agências costumam ter gastos em nome dos clientes. Sejam despesas de viagem, taxas de registro ou custos com fornecedores terceiros, você precisa de uma forma confiável de recuperar esses valores. Registre cada gasto do próprio bolso no módulo de despesas assim que ele acontecer. Quando chegar o ciclo de cobrança mensal, você revisa essas despesas registradas e as adiciona à fatura do cliente. Assim você recupera as despesas pelo custo, sem deixar pequenos gastos escaparem e corroerem as margens de lucro da sua empresa.
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Dúvidas
Gerencie os adiantamentos dos clientes, recupere suas despesas reembolsáveis e simplifique seus ciclos de faturamento mensal hoje mesmo com nosso software grátis de contabilidade na nuvem.
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