Contabilidade para administração de imóveis

Acompanhe os aluguéis e as cauções em um só razão.

Pare de controlar os pagamentos dos inquilinos em planilhas. O Paper & Pen dá a imobiliárias e administradoras de imóveis um sistema claro para faturar aluguéis de forma programada, repassar custos de serviços e gerar extratos precisos para os proprietários.

Comece grátis Preços
  • Fature aluguéis de forma programada
  • Mantenha cauções como passivo
  • Repasse custos de serviços ao inquilino com facilidade

Grátis para sempre · Sem cartão de crédito · Adicione módulos quando quiser

Vendas e Faturamento grátis para sempre. Sem cartão.5 idiomas, árabe e urdu da direita para a esquerdaFeito em Omã · usado no mundo todo

Faturas de aluguel programadas

Configure faturas recorrentes para aluguéis mensais ou trimestrais. O sistema gera a fatura automaticamente para você nunca perder um ciclo de cobrança dos seus inquilinos.

Cauções como passivo

Registre as cauções corretamente. Faça lançamentos para manter os depósitos dos inquilinos como passivo no balanço, em vez de registrá-los erradamente como receita.

Repasse de taxas de serviço

Quando você paga manutenção ou contas de consumo do próprio bolso, registre a despesa e gere rapidamente uma fatura para repassar exatamente esses custos ao inquilino.

Faturamento de comissões

Cobre dos proprietários as taxas de locação ou cobre comissões sobre vendas de imóveis. Você configura alíquotas personalizadas para os honorários da imobiliária direto na fatura de venda.

Extratos claros para proprietários

Gere razões detalhados para mostrar aos proprietários exatamente o que entrou e o que saiu. Exporte os relatórios do razão para compartilhar o desempenho financeiro com seus locadores.

Compartilhe pelo WhatsApp

Inquilinos costumam ignorar e-mails. Envie lembretes de aluguel, recibos de pagamento e faturas de repasse de contas de consumo direto para o celular deles com um simples link de WhatsApp.

Cobrança de aluguéis

Automatize os aluguéis e a cobrança dos inquilinos.

Administrar vários contratos de locação significa lidar com calendários de pagamento diferentes. Alguns inquilinos pagam por mês, outros por trimestre ou por ano. O Paper & Pen cuida desses prazos permitindo configurar faturas recorrentes para cada contrato. Você cria o calendário uma vez e o sistema gera a fatura do aluguel no vencimento. Depois, você envia a fatura direto ao inquilino por e-mail ou link de WhatsApp. Quando o inquilino paga, você registra o recibo de pagamento na fatura correspondente, mantendo o saldo da conta dele correto e seu fluxo de caixa visível.

  • Configure faturas recorrentes para os prazos de locação.
  • Envie lembretes de pagamento de aluguéis vencidos.
  • Emita recibos de pagamento formais para os inquilinos.
  • Compartilhe faturas de aluguel direto pelo WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Contabilidade de recursos de terceiros

Gerencie cauções e gere extratos para os proprietários.

A contabilidade imobiliária exige separação rigorosa dos recursos. Quando o inquilino paga uma caução, ela não é sua receita. O Paper & Pen permite fazer lançamentos para manter essas cauções como passivo no balanço. Quando a locação termina, você devolve a caução ou a usa para cobrir danos pendentes com notas de débito e de crédito claras. Para administradoras que lidam com recursos em nome dos locadores, o razão geral oferece um registro transparente. Você filtra o razão para gerar um extrato preciso do proprietário, mostrando o aluguel recebido e as despesas descontadas.

  • Registre cauções como passivo no balanço.
  • Filtre os razões para criar extratos precisos para os proprietários.
  • Use as cauções para cobrir danos com notas de crédito.
  • Mantenha a receita da imobiliária separada dos recursos dos locadores.
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

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ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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Receita da imobiliária

Repasse custos de serviços e fature suas comissões.

Administradoras de imóveis frequentemente têm custos que precisam ser repassados aos inquilinos, como manutenção de emergência, contas de consumo ou taxas de limpeza. Você registra esses gastos do próprio bolso no sistema e gera na hora uma fatura de venda para repassá-los ao inquilino. Para corretores, a receita vem das taxas de locação e das comissões de venda. Você cria orçamentos padrão para os serviços da imobiliária, converte em faturas na assinatura e aplica as alíquotas locais corretas às suas comissões. Isso mantém a receita da imobiliária totalmente separada do fluxo de caixa dos imóveis.

  • Registre despesas de manutenção pagas em nome dos proprietários.
  • Repasse as contas de consumo direto ao inquilino.
  • Fature dos locadores as comissões de locação e administração.
  • Configure alíquotas específicas para os honorários da imobiliária.
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
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کل $20,324.90

Dúvidas

Tudo o que você precisa saber

Este software inclui um portal de administração de imóveis para inquilinos?
Não. O Paper & Pen é um sistema de contabilidade e faturamento, não uma plataforma dedicada de administração de imóveis. Não oferecemos portal do inquilino para abrir chamados de manutenção nem integração direta com sites de anúncios de imóveis. Nosso foco é todo o lado financeiro do seu negócio, ajudando você a gerenciar faturas de aluguel, despesas e razões.
Como registro uma caução para ela não aparecer como receita?
As cauções pertencem ao inquilino e precisam ser devolvidas no fim do contrato. No Paper & Pen, você usa lançamentos manuais para registrar o valor recebido na conta bancária e, ao mesmo tempo, creditar uma conta de passivo de cauções de inquilinos. Assim o dinheiro aparece no balanço, em vez de inflar artificialmente a sua DRE.
Posso gerar um extrato para o proprietário do imóvel?
Sim. Não temos um botão chamado especificamente Extrato do Proprietário, mas você gera esse documento facilmente com nossos relatórios de razão. Filtrando o razão geral por um imóvel ou pela conta de um locador específico, você exporta a lista completa de aluguéis recebidos, despesas de manutenção pagas e comissões de administração descontadas em qualquer período.
Posso configurar a cobrança automática do aluguel na conta bancária do inquilino?
Não. O Paper & Pen não se conecta diretamente às contas bancárias dos inquilinos para debitar valores automaticamente. Você pode configurar faturas recorrentes para que a cobrança seja gerada e enviada de forma programada. Para receber o pagamento em si, você pode usar nossa integração com o Paymob para aceitar cartões, ou receber transferências bancárias manuais e registrar o recibo de pagamento no sistema.

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Assuma hoje o controle dos seus aluguéis.

Crie faturas de aluguel recorrentes, gerencie as cauções dos inquilinos e gere extratos claros para os proprietários com nosso software grátis de contabilidade na nuvem.

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