Cobrança de transporte e logística
Acabe com as discussões sobre tempo de espera e adicional de combustível. Gere em minutos faturas profissionais para seus serviços de transporte e frete. Separe com clareza o frete principal das despesas aduaneiras e das cobranças de sobrestadia.
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Cobre os clientes pela métrica exata que foi combinada. Cobre por viagem, calcule por quilômetro ou precifique cargas pesadas por tonelada.
O preço do combustível muda o tempo todo. Adicione uma linha própria de adicional de combustível na fatura, para o cliente ver exatamente por que o custo final do transporte varia em relação à tarifa base.
Não perca dinheiro com caminhões parados na doca de carga. Adicione linhas claras para tempo de espera e sobrestadia e proteja suas margens.
Repasse taxas de desembaraço e cobranças de fronteira diretamente ao cliente. Liste essas despesas com clareza, para o cliente saber que você está apenas recuperando custos pagos em nome dele.
Uma fatura de transporte raramente é paga sem um canhoto de entrega assinado. Você pode anexar com facilidade os comprovantes de entrega direto na conta final.
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Dados essenciais da fatura
Uma boa fatura de transporte não deixa espaço para confusão. O cliente precisa ver exatamente o que foi transportado, para onde foi e como o preço final foi calculado. Comece pelo básico, como o ponto de coleta, o endereço de entrega e a data do transporte. Separe com clareza o frete base de quaisquer custos adicionais. Se você pagou impostos de importação ou taxas de desembaraço em uma travessia de fronteira, liste essas despesas em linhas próprias. Por fim, cite sempre o número do conhecimento de transporte ou da remessa. Sem esses dados específicos, o setor de contas a pagar vai recusar a conta e pedir esclarecimentos.
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Como precificar o frete
A cobrança de logística depende totalmente do tipo de carga e da distância percorrida. O transporte local costuma ser cobrado por viagem ou por hora. O frete de longa distância normalmente usa um valor por quilômetro. Para cargas pesadas a granel, o padrão é cobrar por tonelada. Além da tarifa base, as transportadoras precisam considerar variáveis fora do seu controle. Acrescente um percentual de adicional de combustível para cobrir a oscilação do preço do diesel. Se o cliente atrasar seu motorista no armazém, cobre o tempo de espera ou a sobrestadia. Detalhar essas variáveis com clareza evita disputas.
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Garanta seu pagamento
O fluxo de caixa é crucial quando você tem contas de combustível e salários de motoristas para pagar na hora. As transportadoras muitas vezes exigem um sinal antes de despachar o caminhão, principalmente com clientes novos ou em rotas internacionais. Com clientes regulares, o prazo de pagamento padrão costuma ir de catorze a trinta dias após a data de entrega. O motivo mais comum de atraso no pagamento é a falta de uma assinatura. Anexe sempre o comprovante de entrega assinado à fatura. Se uma fatura vencer, envie um lembrete gentil citando o conhecimento de transporte original e a data de entrega.
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Dúvidas
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