Fatura de professor particular grátis
Chega de brigar com planilhas genéricas. Cobre com clareza aulas avulsas, pacotes pré-pagos e aulas em grupo. Inclua sua política de cancelamento direto na fatura para evitar discussões sobre faltas.
Grátis para sempre · Sem cartão de crédito · Adicione módulos quando quiser
Liste as datas, os horários e o nome do aluno em cada aula, para não haver dúvida sobre o que você está cobrando e manter os pais bem informados.
Venda pacotes de dez aulas adiantados. Fature o valor total e acompanhe as aulas restantes à medida que você as dá, semana a semana.
Alterne com facilidade, na mesma fatura, entre o valor da hora da aula individual e o preço com desconto das aulas em grupo, sem cálculos manuais.
Inclua suas condições padrão de cancelamento e a taxa por falta no rodapé de toda fatura, para os pais saberem exatamente o que esperar.
Adicione livros, provas anteriores e apostilas de revisão em linhas separadas, para o cliente ver exatamente o que paga além do seu tempo.
Compartilhe as faturas direto com os pais ou alunos adultos por um simples link de WhatsApp, para eles verem e pagarem mais rápido.
Dados essenciais da fatura
Uma fatura de aulas particulares precisa ser específica o bastante para pais ou alunos adultos nunca questionarem o que estão pagando. Inclua sempre o nome do aluno, principalmente quando quem paga a conta é o pai ou a mãe. Liste a data e a duração exata de cada aula. Se você fornece livros, apostilas de revisão ou provas anteriores, liste esses materiais em linhas separadas, em vez de escondê-los no valor da hora. Por fim, a fatura deve informar com clareza a sua política de cancelamento. Ter as regras de falta escritas no documento protege você se o aluno esquecer de entrar na aula ou cancelar em cima da hora.
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Preços e cobrança
Professores particulares geralmente cobram de três formas: aulas avulsas pagas a cada aula, aulas em grupo ou pacotes pré-pagos. A aula avulsa é simples, mas deixa você exposto a cancelamentos. As aulas em grupo exigem outra estrutura de valores, que sua fatura deve refletir com clareza. Muitos professores em tempo integral preferem vender pacotes de aulas pré-pagos. Quando o cliente compra um pacote de dez aulas, você fatura o total adiantado. Em termos contábeis, esse pacote pré-pago é receita a apropriar até você dar as aulas de fato. Você pode usar o nosso gerador de faturas grátis em /tools/free-invoice-generator para criar essas cobranças antecipadas com facilidade, mantendo o fluxo de caixa saudável enquanto o pacote vai sendo usado.
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Como receber
Correr atrás dos pais por dinheiro é a pior parte de dar aulas particulares. Para evitar atrasos, defina condições de pagamento firmes. Nas aulas avulsas, peça o pagamento em até 24 horas depois da aula. Nos pacotes pré-pagos, exija o pagamento integral antes da primeira aula. Se você prepara um aluno para uma prova importante ao longo de vários meses, pode cobrar um sinal para garantir o horário semanal fixo dele. Quando houver atraso, envie um lembrete gentil, mas firme. Mantenha um registro claro de quem pagou e de quem não pagou, para nunca dar sem querer uma terceira aula quando as duas primeiras ainda estão em aberto.
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Dúvidas
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