Ferramenta online grátis

Gere uma nota de crédito na hora, online

Corrija erros de cobrança, processe devoluções ou conceda descontos sem quebrar a sequência da sua contabilidade. Preencha os dados, aplique o imposto correto e baixe um PDF pronto para enviar.

DescriçãoQtd.Preço
Salve e gerencie seus documentos no Paper & Pen →

Por que usar esta ferramenta grátis

PDF criado na hora

Seu documento é gerado direto no navegador. Você pode salvar em PDF ou imprimir na mesma hora, sem esperar um e-mail.

Privado e seguro

Não enviamos seus dados para nossos servidores. Tudo o que você digita fica no seu dispositivo, e as informações do seu cliente continuam totalmente privadas.

Dez opções de moeda

Escolha entre OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ou INR. Use a mesma moeda da fatura original que você precisa corrigir.

Alíquotas personalizadas

Aplique o percentual de imposto exato usado na fatura original. A ferramenta calcula os totais automaticamente para que seus registros fiscais fiquem corretos.

Trilha de auditoria limpa

Emitir uma nota de crédito correta mantém intacta a sequência de numeração das faturas. É a forma certa de tratar devoluções ou erros no seu razão.

Sem cadastro

Você não precisa criar conta nem informar um e-mail para usar este gerador. É totalmente grátis e está sempre disponível.

Quando emitir uma nota de crédito

A nota de crédito é um documento legal que reduz o valor que o comprador deve a você. Você precisa emitir uma quando o cliente devolve mercadorias, quando você cobra a mais ou quando combina um desconto depois da venda. A nota de crédito também serve para cancelar uma fatura por inteiro. Nunca apague nem edite uma fatura que você já enviou ao cliente. Apagar uma fatura cria um buraco na sua sequência de numeração, o que causa problemas em uma auditoria. Em vez disso, você emite uma nota de crédito para estornar a cobrança de forma legal e transparente.

  • Corrigir uma cobrança a mais em uma conta anterior
  • Processar a devolução de um produto específico
  • Aplicar um desconto depois que a cobrança já foi feita
  • Cancelar uma fatura errada por inteiro para recomeçar

Como preencher o formulário

Comece informando os dados da sua empresa e do cliente exatamente como aparecem na fatura original. Inclua o número da fatura original no campo de referência para que os dois documentos fiquem ligados. Para um crédito parcial, liste apenas os itens específicos devolvidos ou com desconto. Para um crédito total, liste todos os itens da conta original. Informe a quantidade e o preço de cada item. Por fim, aplique exatamente a mesma alíquota cobrada no início. A nota de crédito precisa levar imposto na mesma proporção da fatura que ela corrige.

  • Use os dados da empresa exatamente como impressos
  • Informe o número da fatura original no campo indicado
  • Liste apenas os itens devolvidos ou com desconto
  • Aplique exatamente a mesma alíquota da primeira fatura

Finalizando a nota de crédito

Depois de gerar e baixar o PDF, envie ao seu cliente para que ele atualize os próprios registros de compra. Se o cliente ainda não pagou a fatura original, ele desconta o valor da nota de crédito do pagamento. Se já pagou tudo, você pode devolver o dinheiro diretamente ou manter o crédito na conta dele para usar em uma compra futura. No seu sistema contábil, registre a nota de crédito para reduzir a receita de vendas e ajustar o imposto devido.

  • Envie o PDF baixado direto ao seu cliente
  • Abata o valor do crédito de saldos de faturas em aberto
  • Mantenha o valor como crédito para vendas futuras
  • Registre o ajuste financeiro no seu razão contábil

Dúvidas

Tudo o que você precisa saber

Posso só editar a fatura original em vez de fazer uma nota de crédito?
Não. Você nunca deve editar nem apagar uma fatura depois de emiti-la ao cliente. Isso quebra a numeração sequencial das faturas, que é uma exigência rígida para conformidade fiscal e auditorias. Você precisa emitir uma nota de crédito para estornar a cobrança corretamente. Isso cria um registro claro e rastreável do motivo da mudança no total, protegendo você e o seu cliente se um auditor revisar suas contas.
Como calculo o imposto em uma nota de crédito?
A nota de crédito precisa levar imposto exatamente na mesma proporção da fatura original. Se você cobrou um certo percentual de imposto na venda inicial, aplica esse mesmo percentual ao valor creditado. Nosso gerador tem um campo de imposto personalizado onde você digita a alíquota correta, e ele calcula a redução do imposto automaticamente.
Qual é a diferença entre nota de crédito total e parcial?
A nota de crédito total estorna o valor inteiro da fatura original, o que é útil quando o pedido é cancelado por completo. A nota de crédito parcial estorna só uma parte do total. Use o crédito parcial quando o cliente devolve apenas um item de um pedido maior, ou quando você concede um pequeno desconto para resolver uma reclamação.
Esta ferramenta salva os dados dos meus clientes?
Não. Este gerador grátis funciona totalmente no seu navegador. Não enviamos os dados da sua empresa, as informações do cliente nem os itens para nossos servidores, e você não precisa criar conta. Ao fechar a aba do navegador, as informações somem. Baixe o documento pronto em PDF para guardá-lo.

Precisa controlar suas notas de crédito?

Com o Paper & Pen você cria faturas e notas de crédito, acompanha clientes e gerencia seu razão de graça.

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