Zmena účtovného softvéru

Praktický sprievodca, ako odísť zo Zoho Books.

Zmena účtovného systému si vyžaduje prácu. Prečítajte si jasný a úprimný rozbor toho, čo sa prenesie, čo zostane a či Paper & Pen dáva zmysel pre vašu organizáciu.

Začať zadarmo Cenník
  • Export zoznamov zákazníkov
  • Načasovanie finančného prechodu
  • Kedy radšej zostať

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek

Predaj a fakturácia navždy zadarmo. Bez karty.5 jazykov, arabčina a urdčina sprava doľavaVytvorené v Ománe · používané po celom svete

Import zákazníkov a dodávateľov

Exportujte kontakty zo súčasného systému ako tabuľku a priamo ich importujte. Zostane vám celý zoznam mien, adries a kontaktných údajov.

Zoznamy položiek a zásoby

Názvy produktov, popisy a ceny sa ľahko prenesú cez tabuľku. Na nastavenie počiatočného stavu zásob budete musieť urobiť ručnú inventúru.

Účtový rozvrh

Súčasný účtový rozvrh môžete v Paper & Pen znovu vytvoriť. Konkrétne účty pridajte skôr, ako importujete počiatočné stavy.

Fakturácia a ponuky

Vytvárajte a posielajte faktúry, rozpočty a potvrdenia zadarmo. Zdieľajte doklady so zákazníkmi priamo e-mailom alebo odkazom cez WhatsApp vo viacerých jazykoch.

Viac jazykov rozhrania

Pracujte v angličtine, arabčine, hindčine, bengálčine alebo urdčine. Rozhranie podporuje text sprava doľava pre arabčinu a urdčinu, takže je prístupné rôznorodým tímom.

Počiatočné finančné stavy

Historické transakcie sa neprenesú. Počiatočné stavy bankových účtov, pohľadávok a záväzkov musíte nastaviť účtovnými zápismi.

Proces migrácie

Čo sa prenesie a čo zostane

Zmena účtovného softvéru nie je jednoduché kopírovanie. Kmeňové údaje sa prenesú ľahko. Zákazníkov, dodávateľov a zoznamy položiek môžete zo súčasného systému exportovať a importovať do Paper & Pen pomocou tabuľky. Historické doklady, ako sú staré faktúry, dodávateľské faktúry a potvrdenia, sa však nepresúvajú. Staré záznamy si musíte ponechať kvôli daňovým povinnostiam. Najpraktickejšie je prejsť na začiatku nového účtovného roka alebo štvrťroka. Uzavriete knihy v starom systéme, vytiahnete obratovú predvahu a tieto čísla zadáte ako počiatočné stavy v Paper & Pen cez účtovné zápisy.

  • Export a import zoznamov zákazníkov a dodávateľov
  • Prenos katalógu položiek a cien cez tabuľku
  • Historické transakcie zostanú v starom systéme
  • Počiatočné stavy zadáte ručnými účtovnými zápismi
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Hlavné výhody

Čo získate s Paper & Pen

Paper & Pen je priamočiara platforma na riadenie každodennej prevádzky. Základný predaj a fakturácia sú úplne zadarmo. Môžete vytvárať ponuky, sledovať potenciálnych zákazníkov, vystavovať faktúry a zaznamenávať platby bez predplatného. Systém podporuje viac mien a nastaviteľné sadzby dane. Váš tím môže softvér používať v angličtine, arabčine, hindčine, bengálčine alebo urdčine. Ak vaša firma porastie, môžete pridať platené moduly pre HR a mzdy alebo výrobu a kusovníky. Vďaka modulárnemu prístupu platíte za zložité funkcie, až keď ich vaša prevádzka naozaj potrebuje.

  • Bezplatná základná fakturácia, ponuky a sledovanie predaja
  • Päť jazykov rozhrania vrátane arabčiny sprava doľava
  • Zdieľanie dokladov priamo e-mailom alebo odkazom cez WhatsApp
  • Voliteľné platené moduly pre HR a výrobu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kedy neprechádzať

Kto by mal zostať pri Zoho Books

Paper & Pen nie je správnou voľbou pre každú firmu. Zoho Books je zavedená účtovná platforma s plateným modelom predplatného. Aktuálne plány a ceny si overte na jej oficiálnom webe. Ak sa vaša firma silno spolieha na širší ekosystém aplikácií Zoho, zmena účtovného softvéru tieto prepojenia preruší. Spoločnosti, ktoré potrebujú automatický import bankových výpisov, prepojenia cez open banking alebo rozsiahle trhovisko integrácií aplikácií tretích strán, by mali zostať tam, kde sú. Ak váš súčasný softvér zvláda zložité automatizované procesy, od ktorých váš tím denne závisí, zmena pravdepodobne spôsobí zbytočné narušenie.

  • Firmy silno prepojené so širšou sadou softvéru
  • Spoločnosti, ktoré potrebujú automatický import bankových výpisov
  • Tímy závislé od trhovísk aplikácií tretích strán
  • Organizácie s veľmi zložitými automatizovanými procesmi
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Môžem do Paper & Pen importovať staré faktúry?
Nie. Historické doklady, ako sú staré faktúry, potvrdenia a nákupné objednávky, sa medzi účtovnými systémami neprenášajú. Kvôli daňovým povinnostiam si musíte ponechať prístup k predchádzajúcemu softvéru alebo stiahnuť PDF kópie historických záznamov. V Paper & Pen začnete odznova tak, že nezaplatené faktúry zadáte ako počiatočné stavy.
Kedy je najlepší čas na migráciu účtovného softvéru?
Najpraktickejší čas na zmenu je začiatok nového účtovného roka. Ak je to príliš ďaleko, zvoľte začiatok nového štvrťroka alebo mesiaca. Tento čistý rez vám umožní uzavrieť účty v starom systéme, vytvoriť konečnú obratovú predvahu a presne tieto čísla zadať ako počiatočné stavy v novom softvéri.
Ako počas prechodu riešiť nezaplatené faktúry?
Pri otvorených faktúrach máte dve možnosti. Môžete ich nechať v starom systéme a zaznamenávať tam platby, kým nie sú uhradené. Alebo môžete nezaplatené faktúry znovu vytvoriť v Paper & Pen, aby ste všetky budúce platby sledovali na jednom mieste. Väčšina firiem radšej otvorené faktúry vytvorí znova, aby mala inkaso centralizované.
Prepojí sa Paper & Pen s mojím bankovým účtom?
Nie. Paper & Pen nepodporuje automatické bankové výpisy ani prepojenia cez open banking. Bankové transakcie musíte zadávať ručne, prípadne ich nahrať, ak je to podporované. Ak vaša firma denne spracúva stovky malých bankových transakcií a spolieha sa na automatické párovanie s bankou, starostlivo zvážte, či ručný postup sedí na vašu prevádzku.

Ďalšie informácie

Začnite riadiť firmu zadarmo

Vytvorte si účet ešte dnes, preskúmajte rozhranie, vyskúšajte fakturačné funkcie a zistite, či platforma sedí na vašu organizáciu.

Vytvoriť pracovný priestor zadarmo Cenník

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek