Veľkoobchod a distribúcia

Spravujte veľkoobjemové zásoby a obchodné úvery na jednom mieste.

Sledujte obstarávacie náklady pri dovoze, spravujte rozdeľovanie veľkých balení na menšie a nastavte cenníky pre svojich B2B zákazníkov. Udržte distribúciu v pohybe s jasnými úverovými podmienkami, súhrnnými mesačnými výpismi a presnými prehľadmi veku zásob.

Začať zadarmo Cenník

Veľké balenia aj rozdelené jednotky
Cenníky pre konkrétnych zákazníkov
Súhrnné mesačné výpisy

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek

Veľké balenia a rozdelené jednotky

Sledujte zásoby presne, či nakupujete po paletách a predávate po kartónoch, alebo dovážate kontajnery a distribuujete jednotlivé kusy predajcom.

Cenníky pre konkrétnych zákazníkov

Rôzni odberatelia si dohodnú rôzne ceny. Uložte vlastné cenníky pre hlavných distribútorov a pri vytváraní predajných objednávok sa správne marže použijú automaticky.

Sledovanie obstarávacích nákladov

Dovoz tovaru zahŕňa prepravu, clo a poistenie. Pridajte tieto náklady k nákupným objednávkam, vypočítajte skutočné obstarávacie náklady a ochráňte svoje marže.

Súhrnné mesačné výpisy

B2B zákazníci málokedy platia po jednotlivých faktúrach. Na konci mesiaca vytvorte prehľadné knihy zákazníkov a súhrnné výpisy, ktoré zjednodušia inkaso platieb.

Prehľady veku zásob

Odhaľte pomaly sa predávajúce položky skôr, ako stratia hodnotu. Spustite prehľady a presne uvidíte, ako dlho tovar leží v sklade, a podľa toho upravte nákup.

Úverové podmienky a limity

Majte obchodné úvery pod kontrolou. Sledujte neuhradené zostatky voči úverovým limitom zákazníkov a pri faktúrach po splatnosti posielajte zdvorilé pripomienky cez WhatsApp.

Dovoz a nákup

Vypočítajte skutočné obstarávacie náklady dovezeného tovaru

Marže vo veľkoobchode sú tesné. Ak sledujete len cenu dodávateľa, chýba vám celý obraz. Dovoz kontajnerov znamená platiť za prepravu, poistenie, clo a miestnu dopravu. Paper & Pen vám umožní zaznamenať tieto ďalšie náklady a priradiť ich k nákupným objednávkam. Získate tak skutočné obstarávacie náklady na jednotku. Keď presne viete, koľko stojí dostať produkt do skladu, nastavíte presné predajné ceny a ochránite svoje marže. Veľké balenia môžete sledovať od chvíle, keď opustia dodávateľa, až po príchod na vašu rampu.

Nákupné objednávky zahraničným dodávateľom
Priradenie nákladov na prepravu a clo k zásielkam
Presné obstarávacie náklady na jednotku
Sledovanie veľkých balení prichádzajúcich do skladu

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Ceny a jednotky

Rozdeľovanie veľkých balení a vlastné cenníky

Distribútori málokedy nakupujú a predávajú v tej istej mernej jednotke. Môžete kúpiť paletu tovaru, rozdeliť ju na kartóny a tie predať rôznym predajcom. Náš skladový systém vám pomôže sledovať tieto prepočty, aby stav zásob zostal presný. Veľkoobchod navyše stojí na vzťahoch. Vaši najlepší odberatelia očakávajú zvýhodnené ceny. Môžete nastaviť cenníky pre konkrétnych zákazníkov, aby váš obchodný tím vždy ponúkol správnu dohodnutú cenu. Vytvárajte profesionálne cenové ponuky, predajné objednávky a dodacie listy s presnými jednotkami a cenami dohodnutými s každým odberateľom.

Prepočet paliet na kartóny pre presné sledovanie
Uložené dohodnuté cenníky pre kľúčových odberateľov
Presné cenové ponuky a predajné objednávky
Dodacie listy na expedíciu zo skladu

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Úvery a inkaso

Kontrolujte obchodné úvery a vystavujte mesačné výpisy

B2B distribúcia vo veľkej miere stojí na obchodných úveroch. Prehľad o tom, kto vám dlží a koľko, je pre cash flow kľúčový. Paper & Pen slúži ako vaša úplná kniha zákazníkov. Sledujete neuhradené zostatky, aby odberatelia neprekročili dohodnuté úverové limity. Na konci mesiaca namiesto naháňania jednotlivých faktúr vytvoríte súhrnný mesačný výpis. Tento výpis pošlete priamo účtovnému oddeleniu zákazníka e-mailom alebo cez odkaz na WhatsApp. Ak sa tovar vráti, jednoducho vystavíte dobropisy, aby zostatok jeho účtu zostal úplne presný.

Sledovanie neuhradených zostatkov voči úverovým limitom
Súhrnné mesačné výpisy pre B2B odberateľov
Okamžité odoslanie výpisov e-mailom alebo cez WhatsApp
Dobropisy za vrátený alebo poškodený tovar

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Môžem spravovať rôzne cenníky pre rôznych veľkoobchodných zákazníkov?

Áno. Veľkoobchody si s najväčšími distribútormi alebo obchodnými partnermi často dohodnú osobitné ceny. V Paper & Pen môžete nastaviť ceny pre konkrétnych zákazníkov. Keď vytvoríte cenovú ponuku alebo predajnú objednávku pre konkrétneho odberateľa, systém použije jeho dohodnutý cenník. Predídete tak chybám vo fakturácii a váš obchodný tím vždy použije správne marže bez kontroly v samostatnej tabuľke.

Ako softvér rieši obstarávacie náklady pri dovezených kontajneroch?

Pri dovoze tovaru je faktúra dodávateľa len časťou nákladov. Platíte aj za prepravu, poistenie a colné odbavenie. Paper & Pen vám umožní zaznamenať tieto ďalšie náklady a priradiť ich k nákupným objednávkam. Po ich započítaní systém vypočíta skutočné obstarávacie náklady vašich zásob. Výkazy ziskov a strát tak zodpovedajú skutočnosti a pomôžu vám správne naceniť tovar.

Môžem odberateľom vystavovať súhrnné mesačné výpisy?

Určite. Väčšina B2B zákazníkov radšej zaplatí jeden mesačný výpis než desiatky jednotlivých faktúr za dodávky. Môžete vytvoriť úplnú knihu zákazníka so všetkými predajmi, platbami a dobropismi za obdobie. Tento súhrnný výpis zdieľate priamo s klientom cez odkaz na WhatsApp alebo e-mailom, čím jeho účtovnému oddeleniu uľahčíte spracovanie vašej platby.

Podporuje Paper & Pen skenovanie čiarových kódov alebo prepojenia so skladovými systémami tretích strán?

Skenovanie áno, skladové systémy tretích strán nie. Zamestnanci môžu skenovať položky fotoaparátom telefónu alebo tabletu, prípadne USB alebo Bluetooth čítačkou čiarových kódov. Skenovanie nájde položku podľa čiarového kódu dodávateľa, jej SKU alebo QR štítka, ktorý Paper & Pen vytlačí. Použite ho na počítanie zásob a na príjem či výdaj zásob. Neponúkame skladovú robotiku ani prepojenia so skladovými systémami tretích strán. Ak potrebujete úplný systém na riadenie skladu, náš softvér pre vás nemusí byť vhodný.

Ďalšie informácie

Usporiadajte veľkoobchodné zásoby a fakturáciu ešte dnes.

Vytvorte si bezplatný účet, sledujte obstarávacie náklady, spravujte rozdelené jednotky a vystavujte mesačné výpisy B2B zákazníkom.

Vytvoriť pracovný priestor zadarmo Cenník

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek