Logistika a doprava

Jednoducho spravujte fakturáciu prepravy a colné výdavky za klientov.

Zvládnite sadzby za tonu, čakaciu dobu a palivové príplatky bez toho, aby ste klientov mýlili. Vystavujte dodacie listy a spravujte colné platby v našom bezplatnom cloudovom ERP pre dopravcov.

Začať zadarmo Cenník
  • Fakturácia za jazdu alebo za tonu
  • Jednoduché sledovanie colných výdavkov
  • Mesačná súhrnná fakturácia

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek

Predaj a fakturácia navždy zadarmo. Bez karty.5 jazykov, arabčina a urdčina sprava doľavaVytvorené v Ománe · používané po celom svete

Dodacie listy

Vytvárajte profesionálne dodacie listy pre vodičov. Okamžite ich zdieľajte cez odkaz na WhatsApp, aby klienti mohli potvrdiť prevzatie tovaru.

Flexibilná fakturácia prepravy

Vytvárajte položky pre sadzby za jazdu, poplatky za tonu a palivové príplatky. Ceny budú jasné a klienti presne pochopia, za čo platia.

Čakacia doba a zdržné

Pridajte konkrétne položky za nečakané zdržania. Presne vyfakturujte zdržné a čakaciu dobu, keď kamióny stoja v prístavoch.

Colné výdavky za klientov

Poplatky, ktoré platíte na colnici za klientov, zaznamenajte ako výdavky. Tieto náklady potom jednoducho pridáte na ich konečnú faktúru na preplatenie.

Mesačná fakturácia zmlúv

Pre dlhodobé prepravné zmluvy nastavte opakované faktúry. Automatizujte mesačný fakturačný cyklus a zabezpečte stabilný cash flow od pravidelných klientov.

Fakturácia vo viacerých menách

Fakturujte zahraničným klientom v ich miestnej mene. Systém rieši prepočty a vaše finančné knihy zostávajú presné aj cez hranice.

Premenlivé náklady na prepravu

Presná fakturácia paliva, hmotnosti a čakacej doby

Fakturácia v doprave je málokedy paušálna. Jedna jazda môže zahŕňať základnú sadzbu za tonu, kolísavý palivový príplatok a nečakanú čakaciu dobu na rampe. Paper & Pen vám umožní vystaviť faktúry, ktoré zodpovedajú skutočnému priebehu prepravy. Môžete si uložiť položky pre zdržné, paušálne sadzby za jazdu a poplatky za konkrétne trasy. Keď vodič uviazne na colnici alebo v sklade, hodiny navyše jednoducho pridáte na konečný účet. Jasné faktúry s položkami predchádzajú sporom a zaručia, že získate späť skutočné náklady každej jazdy.

  • Sadzby za jazdu alebo za tonu
  • Položky pre kolísavé palivové príplatky
  • Fakturácia zdržného a nečakanej čakacej doby
  • Uložené štandardné ceny trás pre rýchlejšiu fakturáciu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Clo a výdavky za klientov

Získajte späť vlastné výdavky okamžite

Logistické firmy často robia pre svojich klientov banku. Clo, prístavné poplatky a manipulačné poplatky platíte z vlastného vrecka, aby sa náklad hýbal. Ak tieto výdavky zabudnete vyfakturovať, marža z jazdy zmizne. Náš systém vám umožní zaznamenať tieto platby ako výdavky hneď, ako vzniknú. Keď príde čas fakturovať klientovi, presne tieto výdavky prenesiete na konečnú faktúru. Každý rial zaplatený na hranici tak získate späť od klienta.

  • Clo zaznamenané ako okamžitý výdavok firmy
  • Prístavné poplatky z vlastného vrecka na faktúrach klientom
  • Sledovanie nevyfakturovaných výdavkov vo finančných knihách
  • Ochrana marže pri cezhraničnej preprave
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Doklad a platba

Prepojte dodacie listy s mesačnou fakturáciou

Zmluvní klienti nechcú faktúru za každý jeden náklad. Chcú súhrnné mesačné vyúčtovanie, no zároveň vyžadujú doklad o doručení každej uvedenej jazdy. Paper & Pen vám s týmto postupom pomôže. Pri každej expedícii vytvoríte dodací list a zdieľate ho cez WhatsApp. Na konci mesiaca použijete opakované faktúry alebo spojíte dokončené jazdy do jednej prehľadnej mesačnej faktúry. Klienti dostanú súhrn, ktorý potrebujú, podložený záznamami o doručení, ktoré ste vytvárali počas celého mesiaca.

  • Dodací list pri každej jednej expedícii
  • Okamžité zdieľanie záznamov o doručení cez odkaz na WhatsApp
  • Opakované faktúry pre zmluvných klientov
  • Viac jázd v jednej mesačnej faktúre
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Môžem pri medzinárodnej preprave fakturovať klientom v rôznych menách?
Áno. Paper & Pen podporuje fakturáciu vo viacerých menách, ktorá je pri cezhraničnej logistike nevyhnutná. Ak zabezpečujete medzinárodnú prepravu, môžete vystavovať cenové ponuky, dodacie listy a faktúry v mene, ktorú klient uprednostňuje. Systém sleduje finančné údaje a zabezpečí, že vaše výkazy ziskov a strát aj súvaha zostanú v domácej mene úplne presné.
Ako mám riešiť clo zaplatené za klienta?
Clo, prístavné poplatky alebo poplatky za kontrolu môžete v systéme zaznamenať ako výdavky. Keď vytvárate konečnú faktúru za prepravu, jednoducho tieto výdavky pridáte ako položky. Máte tak jasný záznam o peniazoch, ktoré odišli z vašej firmy, a máte istotu, že presne tieto náklady získate späť od klienta bez toho, aby vám ukrajovali z marže.
Môžem k faktúram priložiť naskenovaný doklad o doručení?
Paper & Pen momentálne nepodporuje nahrávanie externých súborov ani naskenovaných dokumentov ako príloh k faktúram. Pre každú zásielku však môžete vytvoriť oficiálny dodací list priamo v systéme. Tieto dodacie listy potom zdieľate s klientmi cez odkaz na WhatsApp spolu s konečnou faktúrou ako potvrdenie dokončenej prepravy.
Podporuje softvér mesačnú súhrnnú fakturáciu pre zmluvy?
Áno. Pre klientov, ktorí chcú jednu faktúru na konci mesiaca, môžete ručne spojiť všetky ich jazdy do jednej súhrnnej faktúry. Ak za vyhradenú prepravnú zmluvu účtujete pevný mesačný poplatok, môžete nastaviť opakovanú faktúru. Systém ju automaticky vystaví a odošle podľa zvoleného plánu, čím vám ušetrí čas na administratívu.

Ďalšie informácie

Usporiadajte fakturáciu dopravy a logistiky ešte dnes.

Vytvárajte jasné faktúry za prepravu, sledujte colné výdavky za klientov a zlepšite cash flow s naším bezplatným cloudovým ERP.

Vytvoriť pracovný priestor zadarmo Cenník

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek