Pre autoservisy a predajcov

Veďte servis s jasnými rozpočtami a presnou fakturáciou dielov.

Prestaňte prichádzať o maržu na nevyfakturovaných dieloch a nesledovanej práci. Paper & Pen pomáha autoservisom vystavovať podrobné rozpočty opráv, sledovať sklad až po číslo dielu a schválené rozpočty premieňať priamo na konečné faktúry.

Začať zadarmo Cenník
  • Sledovanie dielov a hodinových sadzieb
  • Z rozpočtu faktúra
  • Fakturácia záruk tretím stranám

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek

Predaj a fakturácia navždy zadarmo. Bez karty.5 jazykov, arabčina a urdčina sprava doľavaVytvorené v Ománe · používané po celom svete

Rozpočty opráv

Pripravte podrobné rozpočty na schválenie zákazníkom. Pred začatím opravy uveďte hodiny práce, poplatky za diagnostiku a potrebné diely.

Diely a marže

Sledujte zásoby podľa presných čísel dielov. Kontrolujte nákupné ceny a nastavte predajné ceny tak, aby ste ochránili maržu.

Práca za dielenskú sadzbu

Pridajte položky služieb za čas vašich mechanikov. Štandardnú hodinovú sadzbu dielne vynásobte hodinami práce potrebnými na zákazku.

Fakturácia tretím stranám

Majiteľovi vozidla vyfakturujte spoluúčasť a zvyšnú sumu fakturujte priamo poskytovateľovi záruky alebo výrobcovi.

Dobropis poplatku za diagnostiku

Poplatok za diagnostiku uveďte v úvodnom rozpočte a ak zákazník pristúpi na opravu, jednoducho ho odpočítajte na konečnej faktúre.

Nákupné objednávky

Posielajte objednávky dodávateľom dielov. Zaznamenajte prijaté dodávky a stav skladu sa pred ďalšou zákazkou aktualizuje automaticky.

Schvaľovanie opráv

Od prvej diagnostiky po konečný účet za opravu

Zákazník potrebuje poznať cenu skôr, ako siahnete kľúčom na motor. Paper & Pen zvláda presne ten postup, ktorý vaši servisní poradcovia používajú každý deň. Vystavíte úvodný rozpočet, ktorý obsahuje poplatok za diagnostiku. Keď nájdete poruchu, doplníte do rozpočtu konkrétne diely a hodiny práce. Keď zákazník prácu schváli, presne tento rozpočet premeníte na konečnú faktúru. Ak pri schválení opravy poplatok za diagnostiku odpúšťate, jednoducho pridajte zápornú položku, ktorá ho od súčtu odpočíta.

  • Jasné cenové ponuky na opravy
  • Premena schválených ponúk na faktúry
  • Jednoduché odpočítanie poplatku za diagnostiku
  • Evidencia hodín práce a sadzieb dielne
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Správa dielov

Chráňte maržu na každom predanom diele

Vyťažený servis pracuje so stovkami komponentov, od olejových filtrov po brzdové strmene. Ak stratíte prehľad o tom, koľko ste zaplatili dodávateľovi, prichádzate o maržu. Náš skladový systém vám umožní evidovať každú položku podľa konkrétneho čísla dielu. Nákupnú cenu zaznamenáte pri príjme tovaru cez nákupné objednávky a na faktúrach používate pevnú predajnú cenu. Keď mechanik vezme diel z regála a vy ho pridáte na účet za opravu, stav skladu sa automaticky zníži a zisk sa vypočíta správne.

  • Sledovanie položiek podľa presných čísel dielov
  • Prehľad o nákupných cenách od dodávateľov
  • Ziskové predajné ceny
  • Automatické zníženie zásob pri predaji
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Rozdelená fakturácia

Záručné reklamácie a platitelia z tretích strán

Nie každú opravu platí ten, kto auto šoféruje. Predajcovia a autorizované servisy často robia záručné opravy, ktoré treba fakturovať výrobcovi alebo spoločnosti s predĺženou zárukou. Paper & Pen vám umožní viesť samostatné profily zákazníkov pre týchto firemných platiteľov. Majiteľovi vozidla vystavíte faktúru za spoluúčasť alebo opotrebované diely, na ktoré sa záruka nevzťahuje, a poskytovateľovi záruky samostatnú podrobnú faktúru za schválené pracovné úkony a náhradné diely.

  • Profily firemných platiteľov
  • Fakturácia priamo poskytovateľom záruky
  • Rozdelenie účtu medzi majiteľa a záruku
  • Podrobné knihy pre všetkých platiteľov
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Môžem to prepojiť so softvérom na sledovanie času mechanikov alebo s dekodérom VIN?
Nie. Paper & Pen je samostatné cloudové ERP. Hodiny práce môžete pridávať ako položky na faktúry a náš modul HR použiť na základné mzdy, no neponúkame živé dochádzkové hodiny pre mechanikov, vstavané dekódovanie VIN ani priame prepojenia s databázami autoopráv tretích strán.
Ako mám riešiť poplatok za diagnostiku, ktorý sa odpočíta, ak zákazník dá opraviť auto?
Poplatok za diagnostiku pridajte ako bežnú položku služby do úvodnej cenovej ponuky. Keď zákazník schváli celú opravu, premeníte ponuku na faktúru, pridáte potrebné diely a prácu a pridáte zápornú položku, ktorá odpočíta pôvodnú sumu za diagnostiku.
Môžem sledovať sklad dielov od rôznych dodávateľov?
Áno. Môžete vytvárať nákupné objednávky pre rôznych dodávateľov dielov a zaznamenávať prijaté dodacie listy. Systém aktualizuje množstvá na sklade a sleduje nákupné ceny, takže presne viete, akú maržu máte, keď zákazníkovi fakturujete.
Dá sa fakturovať záručnej spoločnosti namiesto vodiča?
Áno. Jednoducho vytvoríte profil zákazníka pre poskytovateľa záruky. Faktúru za diely a prácu, na ktoré sa záruka vzťahuje, mu potom vystavíte priamo a jeho neuhradené zostatky budete mať oddelene od maloobchodných zákazníkov.

Ďalšie informácie

Usporiadajte fakturáciu servisu ešte dnes

Vytvárajte podrobné rozpočty, sledujte sklad dielov a fakturujte zákazníkom zadarmo.

Vytvoriť pracovný priestor zadarmo Cenník

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek