Pre firmy poskytujúce služby

Spravujte zálohy a mesačné fakturačné cykly s ľahkosťou.

Firmy s odbornými službami fungujú na rôznych modeloch fakturácie. Či účtujete pevné odmeny, fakturujete čas a materiál, alebo držíte zálohy klientov na budúcu prácu, náš bezplatný účtovný softvér udrží vaše knihy presné a cash flow prehľadný.

Začať zadarmo Cenník
  • Fakturácia času a materiálu
  • Účtovanie záloh klientov
  • Prefakturácia výdavkov firmy

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek

Predaj a fakturácia navždy zadarmo. Bez karty.5 jazykov, arabčina a urdčina sprava doľavaVytvorené v Ománe · používané po celom svete

Flexibilná fakturácia

Vytvárajte podrobné faktúry za míľniky s pevnou odmenou alebo rozpíšte čas a materiál. Posielajte ich klientom priamo e-mailom alebo cez WhatsApp, aby mesačný fakturačný cyklus plynul.

Prefakturácia výdavkov

Výdavky za klientov a náklady z vlastného vrecka zaznamenajte ako výdavky. Pridajte ich priamo na ďalšiu faktúru klientovi, aby ste ich presne získali späť.

Opakované mesačné paušály

Pre klientov s pevným mesačným paušálom nastavte opakované faktúry. Automatizujte fakturačný cyklus, aby vám za priebežné poradenské služby nikdy neušla žiadna plánovaná platba.

Účtovanie záloh

Účtovnými zápismi evidujte zálohy klientov ako záväzky. Výnos uznáte až vtedy, keď je práca skutočne dokončená a vyfakturovaná oproti zálohe.

Návrhy projektov

Pripravte profesionálne cenové ponuky na nové zákazky. Ešte pred podpisom zmluvy opíšte rozsah práce, míľniky s pevnou odmenou a očakávané výdavky.

Prehľady marží

Vytvárajte výkazy ziskov a strát a sledujte finančné zdravie firmy. Pochopte, ktoré služby prinášajú najlepšie marže po zohľadnení režijných nákladov.

Modely fakturácie

Fakturujte čas, materiál alebo pevné míľniky

Firmy poskytujúce služby málokedy používajú jediný spôsob fakturácie. Za konkrétny výstup môžete účtovať pevnú odmenu a inému klientovi fakturovať striktne čas a materiál. Paper & Pen vám umožní prispôsobiť faktúry danej zákazke. Pridajte vlastné položky s odpracovanými hodinami a hodinovou sadzbou alebo uveďte pevné míľniky projektu. Náš softvér síce neobsahuje vstavané sledovanie času ani nástroje na riadenie projektov, no poskytuje presne tie finančné doklady, ktoré potrebujete, aby ste na konci mesiaca premenili externé výkazy práce na faktúry na úhradu.

  • Rozpis hodín a sadzieb
  • Fakturácia výstupov s pevnou odmenou
  • Odoslanie e-mailom alebo cez odkaz na WhatsApp
  • Jednoduché sledovanie neuhradených faktúr klientov
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zálohy klientov

Presné účtovanie záloh a nedokončenej práce

Keď klient zaplatí zálohu vopred, tieto peniaze ešte nie sú zarobeným výnosom. Sú záväzkom voči budúcej práci. Naša hlavná kniha vám umožní zaúčtovať ručné účtovné zápisy, aby ste zálohy klientov zaúčtovali správne. Keď váš tím prácu dokončí, uznáte zarobený výnos a čerpáte zostatok zálohy. Zaúčtovať môžete aj nedokončenú prácu, ktorá je zarobená, ale ešte nevyfakturovaná, aby súvaha ukazovala skutočnú finančnú situáciu firmy ešte pred koncom mesačného fakturačného cyklu.

  • Zálohy klientov ako záväzky firmy
  • Čerpanie zostatkov účtovnými zápismi
  • Účtovanie nevyfakturovanej nedokončenej práce
  • Presná súvaha
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Získanie nákladov späť

Prefakturujte výdavky za klientov v obstarávacej cene

Advokáti, konzultanti a agentúry často platia náklady za svojich klientov. Či ide o cestovné výdavky, poplatky za podania alebo náklady na externých dodávateľov, potrebujete spoľahlivý spôsob, ako tieto výdavky získať späť. Každý náklad z vlastného vrecka zaznamenajte v module výdavkov hneď, ako vznikne. Keď príde mesačný fakturačný cyklus, zaznamenané výdavky skontrolujete a pridáte na faktúru klientovi. Výdavky tak prefakturujete v obstarávacej cene a drobné náklady vám nebudú nepozorovane ujedať zo zisku firmy.

  • Okamžité zaznamenanie výdavkov z vlastného vrecka
  • Triedenie nákladov podľa klienta alebo projektu
  • Výdavky za klientov na mesačných faktúrach
  • Ochrana ziskových marží firmy
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Obsahuje Paper & Pen sledovanie času zamestnancov?
Nie, Paper & Pen sa sústreďuje výhradne na účtovníctvo a fakturáciu. Neponúkame vstavané sledovanie času, výkazy práce ani funkcie riadenia projektov. Fakturovateľné hodiny budete musieť sledovať v samostatnom nástroji a náš softvér potom použijete na vystavenie konečných faktúr, zaznamenanie výdavkov za klientov a vedenie hlavnej knihy.
Ako v softvéri riešim zálohy klientov?
Zálohy môžete spravovať v našej hlavnej knihe. Keď klient zaplatí zálohu, zaúčtujete účtovný zápis, ktorým zaznamenáte peniaze a vytvoríte účet záväzkov pre nezarobenú zálohu. Keď prácu dokončíte a vystavíte faktúru, ďalším účtovným zápisom presuniete prostriedky z účtu záväzkov do zarobených výnosov.
Môžem fakturovať pevné odmeny aj hodinovú prácu?
Áno. Faktúry si úplne prispôsobíte podľa konkrétnych zmlúv. Môžete vytvoriť položky za míľniky s pevnou odmenou a na tej istej faktúre pridať samostatné položky na fakturáciu času a materiálu. Do poľa množstva stačí zadať počet hodín a do poľa ceny hodinovú sadzbu. Táto flexibilita zvládne aj zložitú fakturáciu odborných služieb.
Ako zaúčtujem nedokončenú prácu, ktorá ešte nie je vyfakturovaná?
Nedokončená práca predstavuje služby, ktoré ste už vykonali, no klientovi ste ich ešte nevyfakturovali. Aby boli finančné výkazy presné ešte pred koncom mesačného fakturačného cyklu, môžete použiť ručné účtovné zápisy. Tak v súvahe uznáte časovo rozlíšený výnos a zodpovedajúcu nevyfakturovanú pohľadávku, kým nevystavíte skutočnú faktúru.

Ďalšie informácie

Usporiadajte fakturáciu a účtovníctvo svojej firmy

Spravujte zálohy klientov, získavajte späť výdavky a zjednodušte mesačné fakturačné cykly s naším bezplatným cloudovým účtovným softvérom ešte dnes.

Vytvoriť pracovný priestor zadarmo Cenník

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek