Účtovníctvo správy nehnuteľností

Sledujte splátky nájomného a kaucie v jednej knihe.

Prestaňte sledovať platby nájomníkov v tabuľkách. Paper & Pen dáva realitným kanceláriám a správcom nehnuteľností prehľadný systém na pravidelnú fakturáciu nájomného, prefakturáciu nákladov na služby a presné výpisy pre majiteľov.

Začať zadarmo Cenník
  • Pravidelná fakturácia nájomného
  • Kaucie evidované ako záväzky
  • Jednoduchá prefakturácia služieb nájomníkom

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek

Predaj a fakturácia navždy zadarmo. Bez karty.5 jazykov, arabčina a urdčina sprava doľavaVytvorené v Ománe · používané po celom svete

Plánované faktúry za nájom

Nastavte opakované faktúry na mesačné alebo štvrťročné nájomné. Systém faktúru vystaví automaticky, takže vám nikdy neujde žiadny fakturačný cyklus nájomníkov.

Kaucie ako záväzky

Zaúčtujte kaucie správne. Účtovnými zápismi evidujte kaucie nájomníkov v súvahe ako záväzok, nie nesprávne ako výnos.

Prefakturácia služieb

Keď zaplatíte údržbu alebo energie z vlastného vrecka, zaznamenajte výdavok a rýchlo vystavte faktúru, ktorou presne tieto náklady prefakturujete nájomníkovi.

Fakturácia provízií

Fakturujte prenajímateľom poplatky za prenájom alebo provízie z predaja nehnuteľností. Vlastné sadzby dane pre poplatky kancelárie nastavíte priamo na predajnej faktúre.

Prehľadné výpisy pre majiteľov

Vytvárajte podrobné knihy, ktoré majiteľom nehnuteľností presne ukážu, čo prišlo a čo odišlo. Prehľady kníh exportujete a zdieľate s prenajímateľmi finančné výsledky.

Zdieľanie cez WhatsApp

Nájomníci e-maily často ignorujú. Pripomienky nájomného, potvrdenia o platbe a faktúry za energie im pošlite priamo do telefónu jednoduchým odkazom na WhatsApp.

Výber nájomného

Automatizujte splátky nájomného a fakturáciu nájomníkom.

Správa viacerých nájmov znamená žonglovanie s rôznymi platobnými harmonogramami. Niektorí nájomníci platia mesačne, iní štvrťročne alebo ročne. Paper & Pen to zvláda tak, že pre každú nájomnú zmluvu nastavíte opakované faktúry. Harmonogram vytvoríte raz a systém vystaví faktúru za nájom, keď je splatná. Faktúru potom pošlete nájomníkovi priamo e-mailom alebo cez odkaz na WhatsApp. Keď nájomník zaplatí, zaznamenáte potvrdenie o platbe ku konkrétnej faktúre, takže zostatok jeho účtu je presný a cash flow máte na očiach.

  • Opakované faktúry podľa nájomnej zmluvy.
  • Pripomienky pri nájomnom po splatnosti.
  • Formálne potvrdenia o platbe pre nájomníkov.
  • Faktúry za nájom zdieľané priamo cez WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Účtovanie cudzích prostriedkov

Spravujte kaucie a pripravujte výpisy pre majiteľov.

Účtovníctvo v realitách vyžaduje prísne oddelenie prostriedkov. Keď nájomník zaplatí kauciu, nie je to váš výnos. Paper & Pen vám umožní zaúčtovať účtovné zápisy, ktoré tieto kaucie evidujú v súvahe ako záväzok. Keď nájom skončí, kauciu vrátite alebo ju pomocou jasných ťarchopisov a dobropisov započítate na neuhradené škody. Pre správcov, ktorí spravujú prostriedky v mene prenajímateľov, poskytuje hlavná kniha transparentný záznam. Knihu môžete filtrovať a pripraviť presný výpis pre majiteľa s vybraným nájomným a odpočítanými nákladmi.

  • Kaucie ako záväzky v súvahe.
  • Filtrovanie kníh pre presné výpisy pre majiteľov.
  • Započítanie kaucie na škody cez dobropisy.
  • Príjmy kancelárie oddelené od prostriedkov prenajímateľov.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Príjmy kancelárie

Prefakturujte služby a fakturujte svoje provízie.

Správcom nehnuteľností často vznikajú náklady, ktoré treba preniesť na nájomníkov, napríklad havarijná údržba, účty za energie alebo poplatky za upratovanie. Tieto výdavky z vlastného vrecka zaznamenáte v systéme a hneď vystavíte predajnú faktúru, ktorou ich prefakturujete nájomníkovi. Realitní makléri majú príjmy z poplatkov za prenájom a provízií z predaja. Pre služby kancelárie vytvoríte štandardné cenové ponuky, po podpise ich premeníte na faktúry a na provízie použijete správne miestne sadzby dane. Príjmy kancelárie tak zostanú úplne oddelené od peňažných tokov nehnuteľností.

  • Výdavky na údržbu zaplatené za majiteľov.
  • Prefakturácia energií priamo nájomníkovi.
  • Fakturácia provízií za prenájom a správu prenajímateľom.
  • Vlastné sadzby dane pre poplatky kancelárie.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Obsahuje tento softvér portál pre nájomníkov na správu nehnuteľností?
Nie. Paper & Pen je účtovný a fakturačný systém, nie špecializovaná platforma na správu nehnuteľností. Neponúkame portál pre nájomníkov na hlásenie porúch ani priame prepojenie s realitnými inzertnými portálmi. Sústreďujeme sa výhradne na finančnú stránku vášho podnikania a pomáhame vám so správou faktúr za nájom, výdavkov a kníh.
Ako zaúčtujem kauciu, aby sa nezobrazovala ako výnos?
Kaucia patrí nájomníkovi a na konci nájmu sa musí vrátiť. V Paper & Pen použijete ručné účtovné zápisy, ktorými zaznamenáte prijaté peniaze na bankovom účte a zároveň ich pripíšete na účet záväzkov za kaucie nájomníkov. Peniaze sa tak zobrazia v súvahe a umelo nenafúknu výkaz ziskov a strát.
Môžem vytvoriť výpis pre majiteľa nehnuteľnosti?
Áno. Hoci nemáme tlačidlo s názvom Výpis pre majiteľa, tento dokument ľahko vytvoríte pomocou našich prehľadov kníh. Keď hlavnú knihu vyfiltrujete pre konkrétnu nehnuteľnosť alebo účet prenajímateľa, exportujete úplný zoznam vybraného nájomného, zaplatených nákladov na údržbu a odpočítaných provízií za správu za akékoľvek obdobie.
Môžem nastaviť automatický výber nájomného z bankových účtov nájomníkov?
Nie. Paper & Pen sa nepripája priamo na bankové účty nájomníkov, aby z nich automaticky sťahoval peniaze. Môžete nastaviť opakované faktúry, aby sa účet vystavil a odoslal podľa plánu. Samotnú platbu môžete inkasovať cez naše prepojenie s Paymob a prijímať platby kartou, alebo prijímať ručné bankové prevody a potvrdenie o platbe zaznamenať v systéme.

Ďalšie informácie

Majte splátky nájomného pod kontrolou ešte dnes.

Vytvárajte opakované faktúry za nájom, spravujte kaucie nájomníkov a pripravujte prehľadné výpisy pre majiteľov s naším bezplatným cloudovým účtovným softvérom.

Vytvoriť pracovný priestor zadarmo Cenník

Navždy zadarmo · Bez platobnej karty · Moduly pridáte kedykoľvek