Nag-iisip na lumipat

Praktikal na gabay sa pagpapalit ng QuickBooks para sa negosyo mo

Maraming negosyo ang lumalampas na sa pangangailangan ng masalimuot na accounting software, o napapansing nagbabayad sila para sa lalim na hindi nila ginagamit. Narito ang tapat na pagtingin sa kung ano ang kasama sa paglipat at kung ano ang makukuha mo.

  • Ano talaga ang nalilipat
  • Makatwirang cutover point sa migration
  • Sino ang tiyak na dapat manatili

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan

Libre habambuhay ang Benta at Invoicing. Walang card.5 wika, Arabic at Urdu mula kanan pakaliwaGawa sa Oman · ginagamit sa buong mundo

Walang limit na user nang libre

Idagdag ang buong team mo nang hindi nagbabayad bawat seat. Ganap na libre habambuhay ang benta at invoicing, gaano man karami ang staff mo.

Kumpletong sales document

Gumawa ng quotation, estimate, proforma invoice at tax invoice. Gawing susunod na dokumento ang isa sa iisang click para makatipid ng oras.

Pagsubaybay ng stock at gastos

Panatilihing tama ang bilang ng mga item mo. Subaybayan ang gastos, pamahalaan ang antas ng imbentaryo, at gumawa ng delivery note diretso mula sa mga sales order mo.

Pangunahing financial ledger

Mag-post ng journal entry at gumawa ng profit and loss statement at balance sheet. Nakukuha mo ang mga pangunahing accounting tool na kailangan ng maliit na negosyo.

Ibahagi sa WhatsApp

Ipadala ang invoice at resibo ng bayad diretso sa mga customer mo sa WhatsApp o email. Mas mabilis mabayaran dahil naaabot mo ang kliyente kung saan sila tumitingin.

Maraming wika at currency

Magtrabaho sa Ingles, Arabic, Hindi, Bengali o Urdu. Mag-isyu ng invoice sa kahit anong currency at itakda ang tax rate ayon sa lokal mong pangangailangan.

Ang Proseso ng Migration

Ano talaga ang nalilipat kapag lumipat ka

Nangangailangan ng malinis na paghihiwalay ang pagpapalit ng accounting system. Puwede mong i-export ang listahan ng customer, detalye ng vendor at katalogo ng item mula sa luma mong system at i-import ang mga ito rito. Puwede ring buuin muli ang chart of accounts mo ayon sa pangangailangan mo. Pero hindi kusang nalilipat ang lumang invoice at nakaraang resibo. Kailangan mong itago ang luma mong records para sa tax compliance. Ang pinakamakatwirang cutover point ay ang simula ng bagong financial year o bagong tax quarter. Isasara mo ang libro sa lumang system, kukunin ang opening balance mo, at ilalagay ang mga ito bilang panimula mo sa Paper & Pen.

  • I-export at i-import ang listahan ng customer
  • Ilipat ang katalogo ng item mo
  • Buuin muli ang chart of accounts mo
  • Ilagay ang bagong opening na financial balance
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ang Tunay na Pakinabang

Ano ang makukuha mo kapag lumipat ka

Matatag na software ang QuickBooks na may bayad na subscription model. Pakitingnan ang website nila para sa kasalukuyan nilang presyo at plan. Madalas umaalis ang maliliit na trading at services business dahil nagbabayad sila para sa masalimuot na accounting na hindi nila ginagamit. Kapag lumipat ka sa Paper & Pen, titigil ka na sa pagbabayad ng buwanang fee para lang mag-isyu ng invoice at sumubaybay ng stock. Makakakuha ka ng system na ginawa para sa araw-araw na operasyon. Puwede mong idagdag ang buong sales team mo nang hindi nag-aalala sa gastos bawat user. Makukuha mo ang pangunahing accounting, pagsubaybay ng gastos at paggawa ng dokumento sa iisang lugar nang walang sapilitang subscription.

  • Tumigil sa pagbabayad ng subscription bawat user
  • Libreng pangunahing invoicing at benta
  • Idagdag ang buong sales team mo
  • Magbayad lang para sa advanced na module
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Tapat na Payo

Sino ang hindi dapat lumipat mula sa QuickBooks

Hindi para sa lahat ang Paper & Pen. Kung umaasa ang negosyo mo sa awtomatikong bank feed para mag-reconcile ng daan-daang transaksyon araw-araw, manatili ka sa QuickBooks. Wala kaming bank feed o open banking connection. Kung hinihingi ng external accountant mo ang partikular na software ecosystem para pamahalaan ang corporate tax mo, sundin ang payo nila. Mas babagay din sa QuickBooks ang mga negosyong nangangailangan ng malawak na marketplace ng third-party na app integration. Nakatuon kami sa pangunahing ERP feature, hindi sa koneksyon sa external na app. Kung kritikal ang mga tool na iyon sa araw-araw mong operasyon, huwag lumipat.

  • Negosyong nangangailangan ng awtomatikong bank feed
  • Kumpanyang umaasa sa app marketplace
  • Firm na may masalimuot na external integration
  • Accountant na humihingi ng partikular na tax ecosystem
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Mga Tanong

Lahat ng kailangan mong malaman

Puwede ko bang i-import ang mga luma kong invoice sa Paper & Pen?
Hindi. Hindi nalilipat sa pagitan ng mga accounting system ang mga lumang dokumento tulad ng nakaraang invoice, quote at resibo. Kakailanganin mong magtago ng read-only na backup ng luma mong data para sa sarili mong tala. Magsisimula ka nang bago sa Paper & Pen sa pamamagitan ng paglalagay ng opening balance at paggawa ng bagong dokumento mula sa cutover date mo.
Kailan ang pinakamagandang oras para magpalit ng accounting software?
Ang pinakapraktikal na oras para lumipat ay sa simula ng bagong financial year. Kung masyado pang malayo iyon, piliin ang simula ng bagong tax quarter. Nagbibigay ito sa iyo ng malinis na cutover point. Tatapusin mo ang reporting sa lumang software, kukunin ang huling balanse, at gagamitin ang mga iyon bilang panimulang numero mo.
Kailangan ko bang magbayad para sa dagdag na user?
Hindi. Ganap na libre ang pangunahing benta at invoicing namin, at hindi kami naniningil bawat user. Puwede mong imbitahan ang buong team mo para gumawa ng quotation, mag-isyu ng invoice at mamahala ng imbentaryo nang walang buwanang subscription. Magbabayad ka lang kung pipiliin mong magdagdag ng partikular na module tulad ng HR at payroll o manufacturing.
Magagamit ba ito ng accountant ko?
Oo. Kasama sa Paper & Pen ang standard na accounting feature tulad ng journal entry, general ledger, profit and loss statement at balance sheet. Puwede mong bigyan ng access ang accountant mo para suriin ang libro mo. Pero kung kailangan ng accountant mo ng awtomatikong bank import o third-party na tax integration, baka mas gusto nilang manatili ka sa kasalukuyan mong system.

Simulan nang tama ang bago mong financial year

Gumawa ng libre mong account ngayon, tuklasin ang mga pangunahing feature, at alamin kung bagay ang cloud ERP namin sa araw-araw na operasyon ng negosyo mo.

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan