Logistics at Transportasyon

Madaling pamahalaan ang freight billing at customs disbursement.

Hawakan ang rate bawat tonelada, waiting time at fuel surcharge nang hindi nalilito ang kliyente mo. Mag-isyu ng delivery note at pamahalaan ang bayad sa customs gamit ang libreng cloud ERP na ginawa para sa transport operator.

Magsimula nang Libre Presyo
  • Mag-bill bawat biyahe o bawat tonelada
  • Madaling subaybayan ang customs disbursement
  • Mag-set up ng buwanang pinagsamang billing

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan

Libre habambuhay ang Benta at Invoicing. Walang card.5 wika, Arabic at Urdu mula kanan pakaliwaGawa sa Oman · ginagamit sa buong mundo

Delivery note

Gumawa ng propesyonal na delivery note para sa mga driver mo. I-share agad ang mga ito sa WhatsApp link para makumpirma ng kliyente ang pagtanggap ng paninda.

Flexible na freight billing

Gumawa ng line item para sa rate bawat biyahe, singil bawat tonelada at fuel surcharge. Panatilihing malinaw ang presyo para maunawaan ng kliyente kung ano mismo ang binabayaran nila.

Waiting time at demurrage

Magdagdag ng partikular na line item para sa hindi inaasahang antala. Singilin nang tumpak ang kliyente para sa demurrage at waiting time kapag naantala ang truck sa pantalan.

Customs disbursement

Itala bilang gastos ang mga fee na binabayaran mo para sa kliyente sa customs. Madaling idagdag ang mga cost na ito sa final na invoice nila para mabayaran ka.

Buwanang billing ng kontrata

Mag-set up ng recurring invoice para sa pangmatagalang transport contract mo. I-automate ang buwanang billing cycle at tiyakin ang tuloy-tuloy na cash flow mula sa regular na kliyente.

Multi-currency na invoicing

Singilin ang international na freight client sa lokal nilang currency. Hawak ng sistema ang conversion at pinapanatiling tumpak ang pinansyal na ledger mo lampas sa hangganan.

Pabago-bagong Freight Cost

Mag-bill nang tumpak para sa fuel, timbang at waiting time

Bihirang flat fee ang billing sa transportasyon. Ang isang biyahe ay puwedeng may base na rate bawat tonelada, pabago-bagong fuel surcharge at hindi inaasahang waiting time sa loading dock. Sa Paper & Pen, makakabuo ka ng invoice na sumasalamin sa katotohanan ng biyahe. Puwede kang gumawa ng naka-save na line item para sa demurrage, flat rate bawat biyahe at partikular na singil sa ruta. Kapag naantala ang driver sa customs o bodega, madali mong maidaragdag ang mga dagdag na oras sa final na bill. Pinipigilan ng malinaw at naka-itemize na invoice ang alitan at tinitiyak na mababawi mo ang totoong cost ng bawat biyahe.

  • Singilin ang kliyente gamit ang rate bawat biyahe o bawat tonelada
  • Magdagdag ng line item para sa pabago-bagong fuel surcharge
  • Mag-bill para sa demurrage at hindi inaasahang waiting time
  • I-save ang standard na presyo ng ruta para mas mabilis mag-invoice
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Customs at Disbursement

Bawiin agad ang gastos na abono mo

Madalas na nagsisilbing bangko ng kliyente ang mga logistics company. Ikaw ang nagbabayad ng customs duty, port fee at handling charge mula sa sarili mong bulsa para tuloy-tuloy ang galaw ng freight. Kapag nakalimutan mong i-invoice ang mga disbursement na ito, naglalaho ang profit margin mo sa biyahe. Pinapayagan ka ng sistema namin na itala ang mga bayad na ito bilang gastos sa sandaling mangyari ang mga ito. Kapag oras na para singilin ang kliyente, maisasama mo ang eksaktong mga gastos na iyon sa final na invoice. Tinitiyak nitong mababawi mo sa kliyente ang bawat rial na ibinayad sa hangganan.

  • Itala ang customs duty bilang agad na gastos ng negosyo
  • Idagdag sa invoice ng kliyente ang port fee na abono mo
  • Subaybayan ang hindi pa nababayarang disbursement sa ledger mo
  • Protektahan ang margin mo sa transportasyong lampas-bansa
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Patunay at Bayad

Ikonekta ang delivery note sa buwanang billing

Ayaw ng kliyenteng may kontrata ng invoice para sa bawat truckload. Gusto nila ng pinagsamang buwanang statement, pero humihingi rin sila ng patunay ng delivery para sa bawat biyaheng nakalista. Tinutulungan ka ng Paper & Pen na pamahalaan ang workflow na ito. Makakagawa ka ng delivery note para sa bawat dispatch at mai-share ito sa WhatsApp. Sa katapusan ng buwan, puwede kang gumamit ng recurring invoice o pagsamahin ang mga natapos na biyahe sa iisang malinaw na buwanang bill. Nakukuha ng kliyente mo ang buod na kailangan nila, suportado ng mga record ng delivery na ginawa mo buong buwan.

  • Gumawa ng delivery note para sa bawat dispatch
  • I-share agad ang record ng delivery sa WhatsApp link
  • Mag-set up ng recurring invoice para sa kliyenteng may kontrata
  • Pagsamahin ang maraming biyahe sa iisang buwanang bill
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Mga Tanong

Lahat ng kailangan mong malaman

Puwede ko bang singilin ang kliyente sa iba't ibang currency para sa international na transportasyon?
Oo. Sinusuportahan ng Paper & Pen ang multi-currency na invoicing, na mahalaga para sa logistics na lampas-bansa. Kung humahawak ka ng international na transportasyon, makakapag-isyu ka ng quotation, delivery note at invoice sa currency na gusto ng kliyente mo. Sinusubaybayan ng sistema ang pinansyal na data at tinitiyak na nananatiling ganap na tumpak ang profit and loss report at balance sheet mo sa sarili mong currency.
Paano ko hahawakan ang customs duty na binayaran para sa kliyente?
Maitatala mo bilang gastos sa loob ng sistema ang customs duty, port fee o inspection charge. Kapag gumawa ka ng final na invoice para sa transport job, idaragdag mo lang ang mga disbursement na ito bilang line item. Tinitiyak nitong may malinaw kang record ng perang lumalabas sa negosyo mo at garantiyang mababawi mo sa kliyente ang eksaktong cost na iyon nang hindi nababawasan ang transport margin mo.
Puwede ba akong mag-attach ng na-scan na proof of delivery sa mga invoice ko?
Sa ngayon, hindi sinusuportahan ng Paper & Pen ang pag-upload ng panlabas na file o na-scan na dokumento para i-attach sa mga invoice mo. Gayunpaman, makakagawa ka ng opisyal na delivery note diretso sa loob ng sistema para sa bawat padala. Saka mo maishe-share ang mga delivery note na ito sa kliyente mo sa WhatsApp link kasama ng final na invoice nila para kumpirmahin ang natapos na transportasyon.
Sinusuportahan ba ng software ang buwanang pinagsamang billing para sa kontrata?
Oo. Para sa kliyenteng nangangailangan ng iisang bill sa katapusan ng buwan, mano-mano mong mapagsasama ang lahat ng biyahe nila sa iisang komprehensibong invoice. Bilang alternatibo, kung naniningil ka ng nakapirming buwanang fee para sa dedikadong transport contract, puwede kang mag-set up ng recurring invoice. Kusang gagawa at magpapadala ang sistema ng invoice ayon sa iskedyul na pipiliin mo, kaya nakakatipid ka ng oras sa admin.

Tumuklas pa

Ayusin ang billing ng transportasyon at logistics mo ngayon.

Gumawa ng malinaw na invoice para sa freight, subaybayan ang customs disbursement mo, at pagandahin ang cash flow mo gamit ang libreng cloud ERP software namin.

Gumawa ng libreng workspace Presyo

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan