Para sa mga Online Seller

Pamahalaan ang maraming order at subaybayan ang eksaktong margin.

Ang online na pagbebenta ay nangangahulugan ng maraming transaksyon, tuloy-tuloy na galaw ng stock, at masalimuot na iskedyul ng payout. Subaybayan ang cost of goods sold mo, mag-isyu ng credit note para sa return, at i-reconcile ang payout ng gateway nang hindi nawawala sa aktwal mong kita.

  • Subaybayan ang stock sa lahat ng channel
  • Mag-isyu agad ng credit note
  • I-reconcile ang payout ng gateway

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan

Libre habambuhay ang Benta at Invoicing. Walang card.5 wika, Arabic at Urdu mula kanan pakaliwaGawa sa Oman · ginagamit sa buong mundo

Sales order

Itala ang maraming order ng customer. Gawin itong delivery note at invoice habang ini-impake at ipinapadala mo ang paninda.

Pagsubaybay sa stock

Bantayan ang lebel ng imbentaryo habang naipapadala ang mga order. Alamin nang eksakto kung ano ang available para maiwasan ang overselling sa storefront mo.

Return at refund

Mabilis na iproseso ang return ng customer. Gumawa ng credit note para i-adjust ang balanse ng customer at tumpak na i-update ang sales ledger mo para sa record mo.

Gastos sa shipping

Itala ang gastos sa shipping, sasagutin mo man ito o sisingilin sa buyer sa final na sales invoice nila.

Reconciliation ng payout

Itugma ang maramihang transfer mula sa payment gateway mo sa bawat sales order. Panatilihing tumpak at updated ang balance sheet mo.

Profit and loss

Kuwentahin ang totoong cost of goods sold bawat order. Makita ang aktwal na margin mo pagkatapos ng shipping, packaging at cost ng pagbili sa supplier.

Pagtupad ng Order

Gawing naipadalang paninda ang araw-araw na order

Mabilis ang galaw ng e-commerce. Kapag dumating ang isang batch ng order mula sa storefront mo, kailangan mong iproseso ang mga ito nang walang antala. Sa Paper & Pen, maitatala mo ang sales order at makakagawa ng delivery note para sa packing bench mo. Habang lumalabas ang mga kahon sa bodega mo, puwede mong gawing final na invoice ang mga order na iyon. Masusubaybayan mo kung ang shipping ay hiwalay na line item na sinisingil sa customer o gastos na sinasagot ng negosyo mo. Sa pagtatala ng bawat dispatch, agad na nag-a-update ang lebel ng imbentaryo mo, kaya alam mo kung kailan eksaktong mag-reorder ng stock sa supplier.

  • Gawing invoice ang sales order
  • Gumawa ng tumpak na delivery note
  • Subaybayan ang sinagot o siningil na shipping
  • I-update ang lebel ng stock sa dispatch
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pamamahala ng Return

Hawakan ang return at adjustment ng stock

May kasamang return ang online retail. Maling size ang na-order ng customer, o nasira ng courier ang pakete. Kailangan mo ng malinaw na proseso para sa pinansyal na pagbabalik at sa pisikal na stock. Kapag may bumalik na produkto, puwede kang mag-isyu ng credit note para kanselahin ang orihinal na singil sa invoice. Pinapanatili nitong tumpak ang record mo sa sales tax at tinitiyak na ang numero ng kita mo ay sumasalamin sa aktwal na napanatiling benta. Saka mo maa-adjust ang imbentaryo para i-write off ang sirang item o ibalik ito sa available na stock para sa susunod na buyer.

  • Mag-isyu ng credit note para sa return
  • Tumpak na baligtarin ang sales revenue
  • Ibalik ang item sa available na stock
  • I-write off ang sirang imbentaryo
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pinansyal na Pagsubaybay

I-reconcile ang payout at subaybayan ang totoong margin

Hindi nagdedeposito ng pera ang payment gateway kada order. Nagpapadala sila ng maramihang payout, kadalasang bawas na ang processing fee nila. Puwede kang gumamit ng journal entry para i-reconcile ang mga lump sum na ito laban sa bawat sales invoice mo, para matiyak na tama ang balanse ng accounts receivable mo. Bukod sa kita, kailangan mong malaman ang cost of goods sold mo. Sa pagsubaybay sa purchase order sa supplier at sa cost ng papasok na imbentaryo, ipinapakita ng profit and loss report mo ang totoong margin ng e-commerce operation mo, kasama ang aktwal na cost ng mga item na ipinadala mo.

  • I-reconcile ang maramihang payout ng gateway
  • Isama ang payment processing fee
  • Subaybayan ang cost of goods sold
  • Gumawa ng profit and loss report
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Mga Tanong

Lahat ng kailangan mong malaman

Direkta ba itong naka-integrate sa Shopify o WooCommerce store ko?
Walang direkta at awtomatikong integration ang Paper & Pen sa mga third-party na app marketplace o e-commerce platform. Kailangan mong ilagay nang mano-mano ang araw-araw na buod ng benta o bawat order para manatiling tumpak ang record ng imbentaryo at accounting mo.
Paano ko hahawakan ang fee ng payment gateway?
Kapag naglipat ng maramihang payout ang payment provider, kadalasang mas mababa ito sa kabuuan ng mga invoice mo dahil sa fee nila. Puwede kang gumamit ng journal entry para alisin ang buong halaga ng invoice sa accounts receivable, itala ang natanggap na cash, at itala ang diperensya bilang bank fee na gastos.
Puwede ba akong mamahala ng imbentaryo sa maraming sales channel?
Masusubaybayan mo ang kabuuang available na stock sa loob ng sistema. Kapag nagbenta ka sa kahit anong platform, ang pagtatala ng invoice sa Paper & Pen ay magbabawas ng mga item sa sentral mong imbentaryo, para makita mo kung ano pa ang natitirang ibebenta.
Paano ko ipoproseso ang refund ng customer?
Kapag ibinalik ng customer ang isang item, gagawa ka ng credit note na naka-link sa orihinal nilang invoice. Binabaligtad nito ang benta sa ledger mo. Saka mo maitatala ang palabas na bayad kung nagbabalik ka ng cash, at i-adjust ang lebel ng stock kung puwede pang ibenta ang item.

Ayusin ang pananalapi ng e-commerce mo ngayon

Subaybayan ang stock mo, mag-isyu ng credit note, at kuwentahin ang totoong margin mo nang libre.

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan