Pagpapalit ng accounting software mo

Praktikal na gabay sa pag-iwan sa Zoho Books.

May trabahong kasama ang paglipat ng accounting system. Basahin ang malinaw at tapat na breakdown ng kung ano ang nalilipat, ano ang naiiwan, at kung makatwiran ang Paper & Pen para sa organisasyon mo.

  • Pag-export ng listahan ng customer mo
  • Pagtiyempo ng financial cutover mo
  • Pag-alam kung kailan dapat manatili

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan

Libre habambuhay ang Benta at Invoicing. Walang card.5 wika, Arabic at Urdu mula kanan pakaliwaGawa sa Oman · ginagamit sa buong mundo

Pag-import ng customer at vendor

I-export ang mga contact mo mula sa kasalukuyan mong system bilang spreadsheet at direktang i-import ang mga ito. Mananatili sa iyo ang buong listahan ng pangalan, address at detalye ng contact.

Listahan ng item at stock

Madaling nalilipat sa pamamagitan ng spreadsheet ang pangalan, paglalarawan at presyo ng produkto mo. Kakailanganin mong gumawa ng manu-manong bilang ng stock para itakda ang opening balance ng imbentaryo mo.

Chart of accounts

Puwede mong buuin muli ang kasalukuyan mong chart of accounts sa Paper & Pen. Idagdag ang partikular mong ledger account bago mo i-import ang opening balance mo.

Invoicing at quotation

Gumawa at magpadala ng invoice, estimate at resibo nang libre. Ibahagi ang mga dokumento diretso sa customer sa email o WhatsApp link sa iba't ibang wika.

Maraming wika ng interface

Magtrabaho sa Ingles, Arabic, Hindi, Bengali o Urdu. Sinusuportahan ng interface ang right-to-left na text para sa Arabic at Urdu, kaya madaling gamitin ng iba't ibang team.

Opening na financial balance

Hindi nalilipat ang mga lumang transaksyon mo. Kailangan mong mag-post ng journal entry para itakda ang opening balance ng bank account, may utang sa iyo at inuutangan mo.

Ang proseso ng migration

Ano ang nalilipat at ano ang naiiwan

Hindi simpleng copy at paste ang paglipat ng accounting software. Madaling nalilipat ang master data mo. Puwede mong i-export ang customer, vendor at listahan ng item mula sa kasalukuyan mong system at i-import ang mga ito sa Paper & Pen gamit ang spreadsheet. Pero hindi nalilipat ang mga lumang dokumento tulad ng nakaraang invoice, bill at resibo. Kailangan mong itago ang luma mong records para sa tax compliance. Ang pinakapraktikal na paraan ay lumipat sa simula ng bagong financial year o quarter. Isasara mo ang libro sa lumang system, kukunin ang trial balance mo, at ilalagay ang mga numerong iyon bilang opening balance sa Paper & Pen gamit ang journal entry.

  • I-export at i-import ang listahan ng customer at vendor mo
  • Ilipat ang katalogo ng item at presyo mo sa pamamagitan ng spreadsheet
  • Mananatili sa luma mong system ang mga lumang transaksyon
  • Ilagay ang opening balance gamit ang manu-manong journal entry
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ang mga pangunahing pakinabang

Ano ang makukuha mo sa Paper & Pen

Nagbibigay ang Paper & Pen ng diretsong platform para pamahalaan ang araw-araw mong operasyon. Ganap na libre ang pangunahing benta at invoicing. Puwede kang gumawa ng quotation, sumubaybay ng lead, mag-isyu ng invoice at magtala ng bayad nang walang subscription. Sinusuportahan ng system ang maraming currency at naa-adjust na tax rate. Mapapatakbo ng team mo ang software sa Ingles, Arabic, Hindi, Bengali o Urdu. Kung lumaki ang negosyo mo, puwede kang magdagdag ng bayad na module para sa HR at payroll o manufacturing at bill of materials. Sa ganitong modular na paraan, magbabayad ka lang para sa masalimuot na feature kapag talagang kailangan na ng operasyon mo.

  • Libreng pangunahing invoicing, quotation at pagsubaybay ng benta
  • Limang wika ng interface kasama ang right-to-left na Arabic
  • Ibahagi ang dokumento diretso sa email o WhatsApp link
  • Opsyonal na bayad na module para sa HR at manufacturing
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kailan hindi dapat lumipat

Sino ang dapat manatili sa Zoho Books

Hindi tamang pagpili ang Paper & Pen para sa bawat negosyo. Matatag na accounting platform ang Zoho Books na may bayad na subscription model. Dapat mong tingnan ang opisyal nilang website para sa kasalukuyang plan at presyo. Kung lubos na umaasa ang negosyo mo sa mas malawak na ecosystem ng mga Zoho application, mapuputol ang mga koneksyong iyon kapag inilipat mo ang accounting software mo. Dapat manatili kung nasaan sila ang mga kumpanyang nangangailangan ng awtomatikong bank feed import, open-banking connection o malawak na marketplace ng third-party na app integration. Kung hawak ng kasalukuyan mong software ang masalimuot at awtomatikong workflow na inaasahan ng team mo araw-araw, malamang na magdudulot ng hindi kailangang gulo ang paglipat.

  • Negosyong malalim na nakakabit sa mas malawak na software suite
  • Kumpanyang nangangailangan ng awtomatikong bank feed import
  • Team na umaasa sa third-party na app marketplace
  • Organisasyong may napakasalimuot na awtomatikong workflow
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Mga Tanong

Lahat ng kailangan mong malaman

Puwede ko bang i-import ang mga luma kong invoice sa Paper & Pen?
Hindi. Hindi nalilipat sa pagitan ng mga accounting system ang mga lumang dokumento tulad ng nakaraang invoice, resibo at purchase order. Kailangan mong panatilihin ang access sa dati mong software o mag-download ng PDF na kopya ng mga lumang tala mo para sa tax compliance. Magsisimula ka nang bago sa Paper & Pen sa pamamagitan ng paglalagay ng mga hindi pa bayad na invoice bilang opening balance.
Kailan ang pinakamagandang oras para i-migrate ang accounting software ko?
Ang pinakapraktikal na oras para lumipat ay sa simula ng bagong financial year. Kung masyado pang malayo iyon, piliin ang simula ng bagong quarter o buwan. Hinahayaan ka ng malinis na paghihiwalay na ito na isara ang accounts mo sa lumang system, gumawa ng huling trial balance, at ilagay ang eksaktong mga numerong iyon bilang opening balance sa bago mong software.
Paano ko hahawakan ang mga hindi pa bayad na invoice habang lumilipat?
Dalawa ang pagpipilian mo para sa bukas na invoice. Puwede mong iwan ang mga ito sa luma mong system at doon itala ang mga bayad hanggang ma-clear. O kaya, gawin muli ang mga natitirang invoice sa Paper & Pen para masubaybayan mo ang lahat ng darating na bayad sa iisang lugar. Mas gusto ng karamihan ng negosyo na gawin muli ang mga bukas na invoice para iisa ang lugar ng paniningil nila.
Kumokonekta ba ang Paper & Pen sa bank account ko?
Hindi. Hindi sinusuportahan ng Paper & Pen ang awtomatikong bank feed o open-banking connection. Kailangan mong manu-manong ilagay ang mga bank transaction mo o i-upload ang mga ito kung suportado. Kung nagpoproseso ang negosyo mo ng daan-daang maliliit na bank transaction araw-araw at umaasa sa awtomatikong bank reconciliation, pag-isipang mabuti kung bagay sa operasyon mo ang manu-manong proseso.

Simulang pamahalaan ang negosyo mo nang libre

Gumawa ng account mo ngayon para tuklasin ang interface, subukan ang mga invoicing feature, at alamin kung bagay ang platform sa organisasyon mo.

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan