FIFO o weighted average: pagpili ng paraan ng stock costing

Bumibili ka ng imbentaryo sa iba’t ibang presyo sa buong taon, pero ibinebenta mo ito sa iisang retail na presyo. Kapag bumili ang customer ng item, kailangan mong pagpasyahan kung alin sa mga nag-iibang gastos sa pagbili ang ibabawas sa kita mo para makuwenta ang tubo. Binabago ng pagpiling ito sa paraan ng costing ang financial reports mo nang hindi binabago ang pisikal mong stock.

Pag-set up ng sitwasyon: dalawang pagbili at isang benta

Tingnan natin ang simpleng sitwasyon para eksaktong makita kung paano binabago ng pinili mong paraan ng costing ang mga numero mo. Isipin mong nagbebenta ka ng desk lamp. Dalawang beses kang bumili sa wholesale supplier mo sa simula ng taon.

• Noong Enero 10, bumili ka ng 100 lamp sa halagang $10 bawat isa. $1,000 ang kabuuang gastos mo sa unang batch na ito.
• Noong Marso 15, tumaas ang presyo ng supplier. Bumili ka ng isa pang 100 lamp sa halagang $15 bawat isa. $1,500 ang kabuuang gastos mo sa ikalawang batch na ito.

May 200 lamp ka na ngayon sa warehouse mo. $2,500 ang kabuuang puhunan mo sa pisikal na stock na ito.

Noong Abril, nagbenta ka ng 120 lamp sa isang corporate client sa halagang $25 bawat isa. Nag-isyu ka ng karaniwang tax invoice na $3,000.

$3,000 ang kabuuang kita mo. Para malaman ang tubo mo sa transaksyong ito, kailangan mong ibawas ang gastos ng 120 lamp na iyon. Pero aling gastos ang gagamitin mo: ang $10 mula Enero o ang $15 mula Marso? Dito mismo pumapasok ang mga paraan ng stock costing.

Pagkuwenta ng tubo gamit ang FIFO

Ipinapalagay ng paraang First-In, First-Out na ang mga unang item na inilagay mo sa imbentaryo ang mga unang ibinebenta mo. Ginagaya ng paraang ito ang pisikal na daloy ng produkto sa karamihan ng negosyo, lalo na sa mga nagbebenta ng madaling masirang item o produktong mabilis maluma.

Sa paraang ito, tinutupad natin ang order na 120 lamp sa pamamagitan ng ganap na pag-ubos muna sa pinakalumang batch, saka kukunin ang natitira sa mas bagong batch.

• 100 lamp ang mula sa batch ng Enero sa halagang $10 bawat isa. Katumbas ito ng $1,000.
• Ang natitirang 20 lamp ay mula sa batch ng Marso sa halagang $15 bawat isa. Katumbas ito ng $300.

Kapag pinagsama, $1,300 ang kabuuang cost of goods sold mo.

Para makuwenta ang gross margin mo, ibabawas mo ang gastos na $1,300 sa kitang $3,000. $1,700 ang tubo mo sa paraang ito.

May natitira kang 80 lamp sa warehouse. Dahil lahat ito ay mula sa batch ng Marso, $1,200 ang natitirang halaga ng imbentaryo sa balance sheet mo (80 lamp na na-multiply sa $15).

Pagkuwenta ng tubo gamit ang weighted average

Hindi pinapansin ng paraang weighted average ang partikular na batch. Sa halip, pinaghahalo nito ang gastos ng lahat ng available na unit sa iisang average na presyo bago mangyari ang benta.

Para makuha ang average na ito, hinahati mo ang kabuuang gastos ng produktong mabibili sa kabuuang bilang ng available na unit.

• Kabuuang gastos ng lahat ng lamp: $2,500.
• Kabuuang bilang ng lamp: 200.
• Average na gastos bawat lamp: $2,500 na hinati sa 200 ay $12.50.

Kapag ibinenta mo ang 120 lamp, imu-multiply mo ang dami na iyon sa average na gastos na $12.50. $1,500 ang kabuuang cost of goods sold mo.

Kapag ibinawas ang gastos na $1,500 sa kitang $3,000, $1,500 ang tubo mo.

May 80 lamp ka pa rin sa warehouse. Sa average na gastos na $12.50 bawat isa, $1,000 ang natitirang halaga ng imbentaryo sa balance sheet mo.

Bakit walang maling kuwenta

Kapag pinagtabi ang mga resulta, lumilitaw ang malaking pagkakaiba.

Sukatan	First-In, First-Out	Weighted Average	Pagkakaiba
Kita	$3,000	$3,000	$0
Cost of Goods Sold	$1,300	$1,500	$200
Gross Profit	$1,700	$1,500	$200
Natitirang Halaga ng Stock	$1,200	$1,000	$200

Baka nagtataka ka kung aling hanay ng numero ang tama. Ang totoo, parehong ganap na valid na paraan sa accounting ang dalawa. Magkaibang paraan lang sila ng pagtingin sa iisang pisikal na realidad.

Kapag tumataas ang presyo ng supplier, ipinapares ng first-in, first-out ang pinakaluma at pinakamurang gastos mo sa kasalukuyang kita. Nagreresulta ito sa mas mababang cost of goods sold at mas mataas na iniulat na tubo. Iniiwan din nitong nakahalaga ang natitira mong imbentaryo sa pinakabago at mas mataas na presyo. Malapit ito sa kasalukuyang market replacement cost sa balance sheet mo.

Pinapantay naman ng weighted average ang paggalaw ng presyo. Sinasalo nito ang biglang pagtaas ng presyo ng supplier sa pamamagitan ng pagkalat ng tumaas na gastos sa lahat ng kasalukuyan mong stock. Nagreresulta ito sa mas mataas na cost of goods sold at mas mababang iniulat na tubo.

Mahalaga: walang binabago ang alinmang paraan sa dami ng cash na dumadaloy sa negosyo mo. Pareho pa rin ang kitang $3,000, at pareho pa rin ang $2,500 na ibinayad mo sa supplier. Wala kang makikitang pagkakaiba sa cash flow statement mo. Ang pagkakaiba ay nasa kung paano at kailan mo kinikilala ang mga gastos na iyon sa profit and loss reports mo.

Pagtutugma ng paraan sa uri ng negosyo mo

Dahil parehong valid ang dalawang paraan, nakadepende ang tamang pagpili sa uri ng negosyo at pisikal na produkto mo.

Karaniwang bagay ang first-in, first-out sa negosyong may shelf life ang produkto o mabilis maluma.

• Kailangang ibenta muna ng supermarket at grocery ang mas lumang pagkain bago ito masira.
• Kailangang ubusin ng fashion retailer ang mas lumang seasonal na damit bago magbago ang uso.
• Gustong ibenta muna ng electronics shop ang mas lumang modelo bago ito malumaan ng bagong bersyon.

Para sa mga negosyong ito, perpektong sinasalamin ng paraang ito sa accounting ang pisikal na realidad ng operasyon sa warehouse nila.

Mas bagay ang weighted average sa negosyong nagbebenta ng maraming magkakaparehong item na pinaghahalo. Sa ganitong kalagayan, imposible o hindi kailangang subaybayan ang partikular na batch.

• Hardware store na nagbebenta ng maluwag na pako o turnilyo mula sa lalagyan.
• Gasolinahan na nagbobomba ng gasolina mula sa iisang tangke sa ilalim ng lupa.
• Manufacturer na bumibili nang maramihan ng hilaw na materyales tulad ng kahoy, resin o tubong metal.

Kung natural na naghahalo ang pisikal mong stock at magkapareho ang bawat unit, nagbibigay ang pag-average ng gastos ng napakatumpak na larawan ng operasyon ng negosyo mo.

Ang panganib ng pagpapalit ng paraan sa kalagitnaan ng taon

Kapag nakapili ka na ng paraan ng costing, panindigan mo ito. Mas mahalaga ang pagkakapare-pareho kaysa sa unang pagpili mismo.

Kung papalitan mo ang paraan ng costing sa kalagitnaan ng financial year, ganap mong binabaluktot ang mga paghahambing sa pananalapi mo. Isipin ang profit and loss statement kung saan kinuwenta ang tubo ng Enero at Pebrero gamit ang first-in, first-out, pero ang tubo ng Marso at Abril ay gamit ang weighted average.

Kung bumaba ang tubo mo noong Abril, hindi mo malalaman kung bakit. Masyado bang maraming discount ang ibinigay ng sales team mo? Nagtaas ba ng presyo ang supplier mo? O inilipat lang ng pagbabago sa accounting ang mas maraming gastos sa buwang iyon? Nawawala ang kakayahan mong tumpak na suriin ang performance ng negosyo mo.

Humihingi rin ng pagkakapare-pareho ang mga tax authority. Karaniwang hindi mo puwedeng palipat-lipatin ang paraan para manipulahin ang iniulat mong tubo at pababain ang tax mo. Kung talagang kailangan ang pagbabago, karaniwang kailangan mong maghintay hanggang sa simula ng bagong financial year at gamitin ang bagong paraan nang pare-pareho mula roon. Sumangguni sa lokal mong tax authority o sa kwalipikadong accountant bago gumawa ng ganitong pagbabago.

Ano ang susunod na gagawin

Pundasyong desisyon para sa negosyo mo ang pagpili kung paano papahalagahan ang stock mo. Maglakad sa warehouse mo at tingnan kung paano pisikal na gumagalaw ang produkto mo. Kung lagi mong inilalagay sa harap ng istante ang mas lumang stock, malamang first-in, first-out ang pinakamagandang pagpili mo. Kung ibinubuhos mo ang bagong imbentaryo sa lalagyan kasama ng luma, mas makatwiran ang weighted average.

Kapag nakapagpasya ka na, i-configure ang accounting software mo para ito ang gumawa ng kuwenta para sa iyo. Kasama sa Paper & Pen ang built-in na pamamahala ng imbentaryo na kusang nag-a-update ng halaga ng stock mo habang nagtatala ka ng pagbili at benta. Puwede mong i-set up ang mga item mo, piliin ang gusto mong paraan ng costing, at hayaang subaybayan ng system ang mga gastos mo sa background. Gumawa ng libreng account ngayon para simulang ayusin ang stock mo at gumawa ng malinaw na financial reports.