ERP para sa Healthcare Practice

Madaling pamahalaan ang billing, stock at payout ng practitioner ng klinika.

Hawakan ang invoicing bawat procedure, subaybayan ang prepaid na consultation package, at bantayan ang medical consumables mo. Binibigyan ng Paper & Pen ang mga clinic manager ng pinansyal na tools para ihiwalay ang unearned income sa araw-araw na cash flow, kaya organisado ang practice mo.

  • Subaybayan ang prepaid na treatment package
  • Bantayan ang stock ng medical consumables
  • Ihiwalay ang kita ayon sa practitioner

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan

Libre habambuhay ang Benta at Invoicing. Walang card.5 wika, Arabic at Urdu mula kanan pakaliwaGawa sa Oman · ginagamit sa buong mundo

Billing bawat procedure

Gumawa ng invoice para sa bawat konsultasyon, diagnostic test o maliit na procedure. Magdagdag ng partikular na line item para sa treatment para malinaw at tumpak ang billing ng pasyente.

Pagsubaybay sa prepaid na package

Magbenta ng treatment bundle nang paunahan at itala ang bayad bilang unearned income. Unti-unting kilalanin ang kita habang nagagamit ng pasyente ang mga session nila sa maraming pagbisita.

Imbentaryo ng consumables

Subaybayan ang stock mo ng gloves, syringe at diagnostic reagent. Alamin nang eksakto kung ano ang nagagamit mo araw-araw at gumawa ng purchase order bago maubos ang supply mo.

Hatian ng kita ng practitioner

I-tag ang invoice o line item sa partikular na doktor o therapist. Magpatakbo ng ulat sa katapusan ng buwan para kuwentahin nang tumpak ang komisyon at sahod.

Malinaw na pinansyal na ledger

Panatilihing tumpak ang profit and loss statement. Ihiwalay ang araw-araw na gastos sa operasyon sa kita mula sa pasyente para maunawaan ang totoong margin ng healthcare practice mo.

Instant na resibo ng pasyente

Magpadala ng resibo ng bayad diretso sa pasyente sa WhatsApp link o email. Bawasan ang sayang na papel sa reception habang pinapanatili ang propesyonal na pinansyal na record.

Mga Treatment Package

Pamahalaan ang prepaid na session at unearned income

Madalas magbenta ang mga klinika ng package na anim o sampung session nang paunahan, lalo na para sa physiotherapy, laser treatment o dental alignment. Kapag nagbayad nang maaga ang pasyente, unearned income ang cash na iyon hanggang aktwal na maibigay ang serbisyo. Sa Paper & Pen, maitatala mo ang unang lump sum na bayad at masusubaybayan ang natitirang liability. Sa bawat pagbalik ng pasyente, makakagawa ka ng invoice para bawasan ang balanse. Pinapanatili nitong tumpak ang accounting mo, kaya kinikilala mo lang ang kita kapag tapos na ang konsultasyon o procedure, sa halip na mali mong palakihin ang buwanang kita mo.

  • Itala ang paunang bayad para sa bundle na maraming session
  • Subaybayan ang unearned income na liability sa balance sheet mo
  • Gumawa ng invoice bawat pagbisita para bawasan ang balanse
  • Kilalanin lang ang kita kapag naibigay na ang treatment
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Medical na Stock

Kontrolin ang cost ng medical consumables at supplies

Araw-araw na umuubos ng consumables ang mga healthcare practice. Kinakain ng gloves, mask, local anesthetic at diagnostic kit ang margin mo kapag hindi binabantayan. Kailangan mong malaman nang eksakto kung ano ang nasa supply closet mo at ano ang kailangang i-reorder. Gamit ang inventory tools namin, masusubaybayan mo ang dami at cost ng bawat medical supply. Kapag kumonti ang stock, gumawa agad ng purchase order para sa medical supplier mo. Sa pagbabantay sa cost ng consumables laban sa kita mula sa konsultasyon, makikita mo nang malinaw ang aktwal na operating margin mo bawat procedure.

  • Subaybayan ang dami ng araw-araw na medical consumables
  • Bantayan ang unit cost ng clinical supplies
  • Madaling gumawa ng purchase order para sa medical distributor
  • Ihambing ang gastos sa consumables sa kita mula sa procedure
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Payout ng Practitioner

Ihiwalay ang kita ng klinika para sa tumpak na payout ng doktor

Karamihan sa mga klinika ay may halo ng staff na may sahod at visiting practitioner na kumukuha ng porsiyento sa consultation fee nila. Madaling magkamali kapag mano-manong kinukuwenta ang mga payout na ito sa katapusan ng buwan. Sa Paper & Pen, malinaw mong maaayos ang sales data mo. Puwede mong i-tag ang partikular na serbisyo o invoice sa bawat doktor, therapist o technician. Kapag oras na para magpatakbo ng payroll o mamahagi ng komisyon, kumuha lang ng sales report na naka-filter ayon sa practitioner. Tinitiyak nitong tama ang bayad sa bawat doktor para sa eksaktong mga procedure na ginawa nila.

  • I-tag ang bawat invoice sa partikular na visiting doctor
  • I-filter ang buwanang sales report ayon sa healthcare practitioner
  • Kuwentahin ang komisyon batay sa eksaktong procedure
  • Pamahalaan ang staff na may sahod gamit ang bayad na HR module
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Mga Tanong

Lahat ng kailangan mong malaman

Kaya ba ng software na ito ang medical record ng pasyente o EMR?
Hindi. Mahigpit na sistema para sa pananalapi at imbentaryo ang Paper & Pen. Hindi ito nag-iimbak ng clinical notes, health record ng pasyente o medical history. Gumamit ng dedikadong EMR system para sa clinical na dokumentasyon, habang umaasa sa software namin para sa invoicing, pagsubaybay sa stock, gastos at accounting ledger mo.
Paano namin hahawakan ang paunang bayad para sa treatment package?
Kapag nagbayad ang pasyente para sa bundle ng session, itatala mo ang bayad bilang resibo nang hindi agad nag-i-invoice para sa buong serbisyo. Naitatala nito ang cash habang nananatiling liability ang halaga. Habang natatapos ng pasyente ang bawat session, mag-iisyu ka ng invoice para sa partikular na pagbisitang iyon, na nagbabawas sa prepaid na balanse at opisyal na kumikilala sa kita sa profit and loss statement mo.
Puwede ba naming subaybayan ang imbentaryo ng gamot at consumables ng klinika?
Oo, puwede mong idagdag ang lahat ng medical supplies mo sa inventory module. Masusubaybayan mo ang lebel ng stock ng consumables tulad ng bandage, syringe at diagnostic tools. Kapag ginamit mo ang mga item na ito, maa-adjust mo ang lebel ng stock para ipakita ang paggamit. Makakagawa ka rin ng purchase order na ipapadala sa medical supplier mo kapag kumonti ang imbentaryo.
Posible bang kuwentahin ang komisyon ng visiting doctor?
Oo, masusubaybayan mo ang kita ayon sa practitioner. Sa pagdagdag ng pangalan ng doktor bilang reference o tag sa mga invoice na ginagawa nila, makakapagpatakbo ka mamaya ng sales report na naka-filter sa tag na iyon. Ibinibigay nito ang eksaktong kabuuan ng konsultasyon at procedure na na-bill ng doktor na iyon, kaya madaling kuwentahin ang porsiyento o komisyon nila sa katapusan ng buwan.

Ayusin ang billing at stock ng klinika mo ngayon

Simulang pamahalaan ang pananalapi ng healthcare practice mo, mula invoicing bawat procedure hanggang pagsubaybay sa medical consumables, ganap na libre.

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan