Back-office na software para sa hospitality

Kontrolin ang margin at food cost nang walang spreadsheet.

Ang point of sale mo ang humahawak sa front of house. Ang Paper & Pen ang humahawak sa back office. Subaybayan ang araw-araw na cash-up, kuwentahin ang cost ng bawat portion ng recipe, pamahalaan ang purchase order sa supplier, at patakbuhin ang payroll mo sa iisang sistema.

  • Subaybayan ang araw-araw na covers at kita
  • I-cost ang recipe gamit ang bill of materials
  • I-reconcile ang delivery ng supplier laban sa order

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan

Libre habambuhay ang Benta at Invoicing. Walang card.5 wika, Arabic at Urdu mula kanan pakaliwaGawa sa Oman · ginagamit sa buong mundo

Ledger ng araw-araw na cash-up

Itala ang total ng kaha sa pagtatapos ng araw, hatian ng credit card at gastos sa petty cash gamit ang simpleng journal entry para manatiling tumpak ang accounts mo.

Costing ng recipe at portion

Gamitin ang manufacturing module para bumuo ng recipe bilang bill of materials. Subaybayan nang eksakto kung magkano ang cost ng bawat portion batay sa kasalukuyang presyo ng sangkap.

Purchase order sa supplier

Magpadala ng propesyonal na purchase order sa supplier mo ng pagkain at inumin. Itugma ang papasok na delivery sa orihinal na order para maiwasan ang sobrang singil.

Subaybayan ang stock at sayang

Bantayan ang dry store at imbentaryo ng inumin mo. Itala ang adjustment ng stock para sa sayang sa kusina, natapon o libreng item para manatiling tumpak ang margin.

Payroll at HR ng staff

Pamahalaan ang team mo gamit ang bayad na HR module. Iproseso ang payroll ng chef, server at housekeeping staff, at ihambing ang labor cost sa kita.

Profit and loss report

Gumawa ng malinaw na pinansyal na ulat para maunawaan ang kita bawat tao. Makita nang eksakto kung saan napupunta ang cash mo sa food cost, sahod at overhead.

Kusina at bar

Kontrolin ang cost ng sangkap at subaybayan ang araw-araw na sayang

Kilalang manipis ang margin sa hospitality. Kapag nagbabago-bago ang presyo ng sangkap, naglalaho ang gross profit mo kung hindi mo ina-update ang cost ng mga putahe. Gamit ang bayad na manufacturing module, maituturing mong bill of materials ang mga recipe mo. Ibig sabihin, tuwing bibili ka ng harina, coffee beans o karne sa bagong presyo, kusang nag-a-update ang cost ng portion mo. Maitatala mo rin ang adjustment ng imbentaryo para sa sayang sa kusina, nabasag na plato o napanis na paninda. Binibigyan ka nito ng totoong larawan ng food at beverage cost mo bago matapos ang buwan.

  • Bumuo ng recipe bilang bill of materials
  • Subaybayan agad ang pagbabago sa presyo ng sangkap
  • Itala ang araw-araw na sayang sa kusina at bar
  • Bantayan ang imbentaryo ng dry store at cellar
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Administrasyon ng back office

I-reconcile ang delivery ng supplier at kita sa pagtatapos ng araw

Sa abalang serbisyo, madalas nawawala ang papeles. Inaayos ng Paper & Pen ang back office mo. Sa halip na tawagan ang supplier at umasang maaalala nila ang dami mo, magpadala ng pormal na purchase order diretso mula sa sistema. Pagdating ng delivery truck, masusuri ng team mo ang invoice laban sa orihinal mong order para mahuli ang kulang na item. Sa pagtatapos ng gabi, gumamit ng journal entry para itala ang araw-araw na cash-up. Mahahati mo ang covers sa cash, bayad sa card at kita mula sa delivery app, habang ibinabawas ang anumang petty cash na ginastos sa emergency na supply.

  • Magpadala ng malinaw na purchase order sa supplier
  • Suriin ang delivery laban sa orihinal na order
  • Itala ang araw-araw na kita sa cash at card
  • Itala ang petty cash at diperensya sa kaha
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Labor at performance

Ihambing ang gastos sa sahod sa araw-araw na kita

Kadalasang ang staff rota mo ang pinakamalaking gastos pagkatapos ng food cost. Kapag sobra ang staff mo sa matumal na Martes, bumababa ang kita mo. Gamit ang bayad na HR at payroll module, tumpak mong masusubaybayan ang gastos sa sahod ng front of house, kusina at management. Kapag pinagsama mo ang payroll data na ito sa araw-araw mong entry ng kita, ipinapakita ng profit and loss ledger mo kung gaano kalaki ng kita mo ang napupunta sa labor. Tinutulungan ka nitong maunawaan ang totoong kita mo bawat tao at gumawa ng mas mahusay na desisyon sa iskedyul ng shift.

  • Iproseso ang payroll ng lahat ng hospitality staff
  • Ihambing ang labor cost sa araw-araw na kita
  • Kuwentahin ang totoong kita bawat tao
  • Gumawa ng tumpak na profit and loss ledger
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Mga Tanong

Lahat ng kailangan mong malaman

Naka-integrate ba ang Paper & Pen sa point of sale system ng restawran ko?
Walang direktang integration ang Paper & Pen sa mga panlabas na point of sale system. Ginawa ito para maging back-office ERP at accounting ledger mo. Karamihan sa mga café at hotel ay ginagamit ang POS nila sa pagkuha ng order, saka inilalagay ang total ng araw-araw na cash-up sa Paper & Pen bilang iisang journal entry sa pagtatapos ng gabi.
Puwede ko ba itong gamitin para kuwentahin ang cost ng recipe sa menu ko?
Oo. Sa pagdagdag ng bayad na manufacturing module, magagamit mo ang bill of materials para buuin ang mga recipe mo. Idaragdag mo ang raw ingredients sa imbentaryo, itatakda ang dami na kailangan para sa isang portion, at kukuwentahin ng sistema ang kabuuang cost batay sa pinakabagong presyo ng pagbili mo sa supplier.
Paano ko hahawakan ang tip at service charge sa accounting?
Puwede kang gumawa ng partikular na ledger account para sa tip at service charge. Kapag itinala mo ang araw-araw na kita, ilalaan mo ang halaga ng tip sa isang liability account. Kapag ibinigay mo ang mga tip na iyon sa staff mo sa payroll module o bilang cash na gastos, aalisin mo ang liability na iyon, kaya nananatiling tumpak ang numero ng kita mo.
Puwede ba akong mamahala ng maraming lokasyon ng café sa iisang account?
Sinusubaybayan ng Paper & Pen ang imbentaryo at accounting para sa iisang company entity. Kung nag-ooperate ang mga lokasyon mo sa ilalim ng parehong legal na kumpanya, mapapamahalaan mo sila nang magkasama, pero wala kang hiwalay na stock location agad-agad. Kung hiwalay silang legal entity, kailangan mong magrehistro ng hiwalay na account para sa bawat negosyo.

Ayusin ang back office ng hospitality mo at kontrolin ang cost

Tigilan na ang pag-asa sa magulong spreadsheet. Subaybayan nang libre ang araw-araw na cash-up, order sa supplier at cost ng recipe mo.

Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan