Para sa mga service firm
Tumatakbo ang mga professional services firm sa magkakaibang billing model. Naniningil ka man ng fixed fee, nagbi-bill para sa time and materials, o may hawak na retainer ng kliyente para sa susunod na trabaho, pinapanatiling tumpak ng libreng accounting software namin ang ledger mo at malinaw ang cash flow mo.
Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan
Gumawa ng detalyadong invoice para sa fixed fee na milestone o i-itemize ang time and materials mo. Ipadala ang mga ito diretso sa kliyente sa email o WhatsApp para tuloy-tuloy ang buwanang billing cycle mo.
Itala bilang gastos ang disbursement ng firm at mga abono mong gastos. Idagdag ang mga ito diretso sa susunod na invoice ng kliyente para matiyak na tumpak mong mababawi ang cost.
Mag-set up ng recurring invoice para sa kliyenteng may nakapirming buwanang retainer. I-automate ang billing cycle mo para hindi ka makaligta ng nakaiskedyul na singil para sa tuloy-tuloy mong advisory services.
Mag-post ng journal entry para hawakan ang deposito ng kliyente bilang liability. Kilalanin lang ang kita kapag aktwal nang natapos ang trabaho at na-bill laban sa retainer.
Gumawa ng propesyonal na quotation para sa bagong engagement. Ilatag ang saklaw ng trabaho, fixed fee na milestone at inaasahang disbursement bago pirmahan ng kliyente ang kontrata.
Gumawa ng profit and loss statement para subaybayan ang pinansyal na kalusugan ng firm mo. Unawain kung aling service line ang may pinakamagandang margin pagkatapos isaalang-alang ang overhead.
Mga billing model
Bihirang gumamit ng iisang paraan ng billing ang mga service firm. Puwede kang maningil ng fixed fee para sa partikular na deliverable, habang mahigpit na time and materials ang singil sa ibang kliyente. Sa Paper & Pen, maiaayos mo ang mga invoice mo ayon sa engagement. Magdagdag ng custom na line item para idetalye ang oras na nagtrabaho at ang hourly rate mo, o ilista ang fixed na milestone ng proyekto. Bagama't walang built-in na time tracking o project management tools ang software namin, ibinibigay nito ang eksaktong pinansyal na dokumento na kailangan mo para gawing babayarang invoice ang panlabas mong timesheet sa katapusan ng buwan.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Deposito ng kliyente
Kapag nagbayad ang kliyente ng retainer nang paunahan, hindi pa iyon kinitang revenue. Liability ito na hawak para sa susunod na trabaho. Pinapayagan ka ng general ledger namin na mag-post ng manual na journal entry para tamang i-account ang deposito ng kliyente. Habang natatapos ng team mo ang trabaho, makikilala mo ang kinitang revenue at mababawasan ang balanse ng retainer. Maia-account mo rin ang work in progress na kinita na pero hindi pa na-bill, kaya sumasalamin ang balance sheet mo sa totoong pinansyal na posisyon ng firm mo bago matapos ang buwanang billing cycle.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Pagbawi ng cost
Madalas gumastos ang mga abogado, consultant at agency para sa kanilang kliyente. Gastos man ito sa biyahe, filing fee o cost ng third-party vendor, kailangan mo ng maaasahang paraan para bawiin ang mga disbursement na ito. Itala ang bawat abono mong gastos sa expenses module sa sandaling mangyari ito. Pagdating ng buwanang billing cycle mo, masusuri mo ang mga naitalang gastos na ito at maidaragdag sa invoice ng kliyente. Tinitiyak nitong mababawi mo ang disbursement sa cost nang hindi hinahayaang makalusot ang maliliit na gastos at kainin ang profit margin ng firm mo.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Mga Tanong
Pamahalaan ang retainer ng kliyente, bawiin ang disbursement mo, at pasimplehin ang buwanang invoicing cycle gamit ang libreng cloud accounting software namin ngayon.
Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan