Accounting para sa Property Management
Tigilan na ang pagsubaybay sa bayad ng tenant sa spreadsheet. Binibigyan ng Paper & Pen ang mga real estate agency at property manager ng malinaw na sistema para mag-invoice ng upa ayon sa iskedyul, i-recharge ang cost ng serbisyo, at gumawa ng tumpak na owner statement.
Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan
Mag-set up ng recurring invoice para sa buwanan o quarterly na upa. Kusang ginagawa ng sistema ang invoice kaya hindi ka makakaligta ng billing cycle para sa mga tenant mo.
Itala nang tama ang security deposit. Mag-post ng journal entry para hawakan ang deposito ng tenant bilang liability sa balance sheet mo sa halip na maling itala ito bilang kita.
Kapag nag-abono ka para sa maintenance o utilities, itala ang gastos at mabilis na gumawa ng invoice para i-recharge ang eksaktong cost na iyon sa tenant.
Singilin ang landlord para sa letting fee o maningil ng komisyon sa benta ng property. Maiko-configure mo ang sariling tax rate para sa agency fee mo diretso sa sales invoice.
Gumawa ng detalyadong ledger para ipakita sa may-ari ng property kung ano mismo ang pumasok at lumabas. I-export ang ledger report para i-share ang pinansyal na performance sa mga landlord mo.
Madalas hindi pinapansin ng tenant ang email. Magpadala ng paalala sa upa, resibo ng bayad at invoice ng utility recharge diretso sa phone nila gamit ang simpleng WhatsApp link.
Pangongolekta ng Upa
Ang pamamahala ng maraming paupahan ay nangangahulugan ng pagsasabay-sabay ng magkakaibang iskedyul ng bayad. May mga tenant na buwanan magbayad, habang ang iba ay quarterly o taunan. Hawak ng Paper & Pen ang timing na ito dahil maiko-configure mo ang recurring invoice para sa bawat lease. Gagawin mo ang iskedyul nang isang beses, at gagawa ang sistema ng invoice ng upa kapag due na ito. Saka mo maipapadala ang invoice diretso sa tenant sa email o WhatsApp link. Kapag nagbayad ang tenant, itatala mo ang resibo ng bayad laban sa partikular na invoice, kaya tumpak ang balanse ng account nila at kita ang cash flow mo.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Trust Accounting
Nangangailangan ang real estate accounting ng mahigpit na paghihiwalay ng pondo. Kapag nagbayad ang tenant ng security deposit, hindi mo iyon kita. Pinapayagan ka ng Paper & Pen na mag-post ng journal entry para hawakan ang mga depositong ito bilang liability sa balance sheet mo. Kapag natapos ang pag-upa, maibabalik mo ang deposito o mailalapat ito sa natitirang pinsala gamit ang malinaw na debit at credit note. Para sa property manager na humahawak ng pondo para sa landlord, nagbibigay ang general ledger ng malinaw na record. Mafi-filter mo ang ledger para makagawa ng tumpak na owner statement na nagpapakita ng nakolektang upa at ibinawas na gastos.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Kita ng Agency
Madalas gumastos ang property manager sa mga bagay na kailangang ipasa sa tenant, tulad ng emergency na maintenance, bill ng utilities o cleaning fee. Maitatala mo ang mga abono mong gastos sa sistema at agad gumawa ng sales invoice para i-recharge ang tenant. Para sa mga real estate broker, nagmumula ang kita sa letting fee at sales commission. Makakagawa ka ng standard na quotation para sa serbisyo ng agency mo, gawing invoice ang mga ito pagpirma, at ilapat ang tamang lokal na tax rate sa commission fee mo. Pinapanatili nitong ganap na hiwalay ang kita ng agency mo sa cash flow ng property.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Mga Tanong
Gumawa ng recurring na invoice ng upa, pamahalaan ang deposito ng tenant, at gumawa ng malinaw na owner statement gamit ang libreng cloud accounting software namin.
Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan