Libreng Online Tool
Gumawa ng credit note agad-agad online
Ayusin ang mali sa billing, iproseso ang return, o magbigay ng discount nang hindi sinisira ang pagkakasunod-sunod ng accounting mo. Punan ang detalye, ilapat ang tamang tax, at i-download ang PDF na handang ipadala.
| Paglalarawan | Dami | Presyo | Halaga |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Bakit gamitin ang libreng tool na ito
Instant na paggawa ng PDF
Ginagawa ang dokumento mo diretso sa web browser mo. Puwede mo itong i-save bilang PDF o i-print agad nang hindi naghihintay ng email.
Pribado at secure
Hindi namin ina-upload ang data mo sa mga server namin. Nananatili sa device mo ang lahat ng tina-type mo, kaya ganap na pribado ang impormasyon ng kliyente mo.
Sampung pagpipiliang currency
Pumili sa OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP o INR. Itugma ang currency sa orihinal na invoice na kailangan mong itama.
Sariling tax rate
Ilapat ang eksaktong porsiyento ng tax na ginamit sa orihinal na invoice. Kusang kinukuwenta ng tool ang final na total para manatiling tumpak ang record mo sa tax.
Malinis na audit trail
Ang pag-isyu ng maayos na credit note ay nagpapanatiling buo sa pagkakasunod-sunod ng numero ng invoice mo. Ito ang tamang paraan ng paghawak sa return o pagkakamali para sa ledger mo.
Walang signup na kailangan
Hindi mo kailangang gumawa ng account o magbigay ng email address para gamitin ang generator na ito. Ganap itong libre at laging handa.
Kailan mag-iisyu ng credit note
Ang credit note ay legal na dokumentong nagbabawas sa halagang utang sa iyo ng buyer. Kailangan mong mag-isyu nito kapag nagbalik ng paninda ang customer, kapag nasobrahan mo ang singil, o kapag pumayag ka sa discount pagkatapos ng benta. Ginagamit mo rin ang credit note para ganap na kanselahin ang isang invoice. Huwag kailanman burahin o i-edit ang invoice na naipadala mo na sa kliyente. Ang pagbura ng invoice ay nag-iiwan ng puwang sa pagkakasunod-sunod ng numero mo, na nagdudulot ng problema sa audit. Sa halip, mag-isyu ng credit note para legal at malinaw na baligtarin ang singil.
- Pagtatama ng aksidenteng sobrang singil sa naunang bill
- Pagproseso ng return ng customer para sa isang produkto
- Paglalapat ng discount pagkatapos makumpleto ang billing
- Ganap na pagkansela ng maling invoice para magsimula ulit
Paano punan ang form
Magsimula sa paglalagay ng detalye ng kumpanya mo at impormasyon ng kliyente nang eksakto gaya ng nasa orihinal na invoice. Kailangan mong isama ang orihinal na numero ng invoice sa reference field para magkaugnay ang dalawang dokumento. Para sa partial credit, ilista lang ang mga partikular na item na ibinabalik o dini-discount. Para sa full credit, ilista ang lahat ng item mula sa orihinal na bill. Ilagay ang dami at rate para sa bawat line item. Panghuli, ilapat ang eksaktong parehong tax rate na sinisingil mo noong una. Kailangang may tax ang credit note sa parehong proporsyon ng invoice na itinatama nito.
- Itugma nang eksakto ang detalye ng kumpanya gaya ng nakalimbag
- Ilagay ang orihinal na numero ng invoice sa nakalaang field
- Ilista lang ang mga partikular na item na ibinabalik o dini-discount
- Ilapat ang eksaktong parehong tax rate ng unang invoice
Pagproseso ng final na credit note
Kapag nagawa at na-download mo na ang PDF, ipadala ito sa kliyente mo para ma-update nila ang sarili nilang record ng pagbili. Kung hindi pa nababayaran ng kliyente ang orihinal na invoice, ibabawas nila ang halaga ng credit note sa bayad nila. Kung buo na silang nakabayad, puwede mong i-refund nang direkta ang pera o itago ang credit sa account nila para ilapat sa susunod na pagbili. Sa sarili mong accounting system, itala ang credit note para bawasan ang sales revenue mo at i-adjust ang tax liability mo nang naaayon.
- Ipadala diretso sa kliyente mo ang na-download na PDF
- Ilapat ang halaga ng credit sa balanse ng hindi pa bayad na invoice
- Itago ang halaga bilang credit para sa susunod na benta
- Itala ang financial adjustment sa accounting ledger mo
Mga Tanong
Lahat ng kailangan mong malaman
Puwede ko bang i-edit na lang ang orihinal na invoice sa halip na gumawa ng credit note?
Paano ko kukuwentahin ang tax sa credit note?
Ano ang pagkakaiba ng full at partial na credit note?
Sine-save ba ng tool na ito ang data ng kliyente ko?
Kailangan mo bang subaybayan ang mga credit note mo?
Sa Paper & Pen, puwede kang gumawa ng invoice at credit note, subaybayan ang mga customer, at pamahalaan ang ledger mo nang libre.
Libre habambuhay · Walang credit card · Magdagdag ng module kahit kailan