انوائسنگ اور دستاویزات
Net 30
نیٹ 30 ادائیگی کی ایک معیاری شرط ہے جس کا مطلب ہے کہ خریدار کو انوائس کی تاریخ یا مال کی روانگی کے تیس دنوں کے اندر انوائس کی پوری رقم ادا کرنی ہوگی۔
Net 30 کیا ہے؟
جب آپ Net 30 کی شرائط کے ساتھ انوائس جاری کرتے ہیں، تو آپ اپنے گاہک کو بقایا رقم ادا کرنے کے لیے تیس کیلنڈر دن دے رہے ہوتے ہیں۔ دن گننے کا آغاز عام طور پر انوائس کی تاریخ سے ہوتا ہے، لیکن کچھ صنعتوں میں یہ گنتی مال کی ترسیل کی تاریخ یا مہینے کے آخر سے شروع ہوتی ہے۔ آپ کو اپنے معاہدے میں اس کی واضح وضاحت کرنی چاہیے۔ جلد ادائیگی کی حوصلہ افزائی کے لیے، کاروبار اکثر ڈسکاؤنٹ کی علامتیں جیسے "2/10 Net 30" استعمال کرتے ہیں۔ اس مخصوص علامت کا مطلب ہے کہ اگر خریدار دس دنوں کے اندر ادائیگی کر دیتا ہے تو وہ دو فیصد ڈسکاؤنٹ حاصل کر سکتا ہے۔ اگر وہ ڈسکاؤنٹ نہیں لیتے، تو انوائس کی پوری رقم تیس دنوں میں واجب الادا رہے گی۔ اس طرح کی کریڈٹ شرائط پیش کرنے سے تجارتی گاہکوں کے ساتھ اعتماد پیدا ہوتا ہے، خاص طور پر خلیج اور جنوبی ایشیا کے ہول سیل اور B2B شعبوں میں، جہاں ادائیگی کے طویل چکر ایک عام معمول ہیں۔
Net 30 کیسے کام کرتا ہے
Net 30 کا عمل آپ کی فروخت سے بھی پہلے شروع ہو جاتا ہے۔ آپ سب سے پہلے کوٹیشن کے مرحلے کے دوران اپنے کلائنٹ کے ساتھ ادائیگی کی شرائط پر اتفاق کرتے ہیں۔ جب آپ مال فراہم کر دیتے ہیں یا سروس مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ ایک ٹیکس انوائس تیار کرتے ہیں جس پر جاری کرنے کی تاریخ اور ادائیگی کی آخری تاریخ واضح طور پر لکھی ہوتی ہے۔ تیس دنوں کا وقت عام طور پر فوراً شروع ہو جاتا ہے۔ اس دوران، کلائنٹ اپنے اکاؤنٹس پےایبل کے محکمے کے ذریعے انوائس پر کارروائی کرتا ہے۔ اگر آپ نے 2/10 Net 30 ڈسکاؤنٹ کی پیشکش کی ہے، تو کلائنٹ فیصلہ کرتا ہے کہ آیا کٹوتی کے لیے جلد ادائیگی کرنی ہے یا انتظار کرنا ہے۔ اگر تیسواں دن ادائیگی کے بغیر گزر جائے تو انوائس اوورڈیو ہو جاتی ہے، اور آپ کو واجب الادا رقم کی وصولی کے لیے دباؤ ڈالنے کا عمل شروع کرنا پڑتا ہے۔
- ابتدائی معاہدے میں کریڈٹ کی شرائط اور جلد ادائیگی کے کسی بھی ڈسکاؤنٹ پر اتفاق کریں۔
- اپنے گاہک کو طے شدہ مال فراہم کریں یا خدمات مکمل کریں۔
- ایک واضح انوائس جاری کریں جس میں مال بھیجنے کی تاریخ اور ادائیگی کی صحیح آخری تاریخ دکھائی گئی ہو۔
- گاہک کی طرف سے اپنے اکاؤنٹس پےایبل سسٹم کے ذریعے انوائس پر کارروائی کرنے کا انتظار کریں۔
- ادائیگی موصول ہونے پر اسے ریکارڈ کریں یا مقررہ وقت گزر جانے کی صورت میں یاددہانی بھیجیں۔
عملی مثال
Gulf Trading Supplies ایک مقامی ایجنسی کو $5,000 کا دفتری فرنیچر فروخت کرتی ہے۔ انوائس کی تاریخ 1 April ہے جس پر "2/10 Net 30" کی شرائط درج ہیں۔ ادائیگی کی معیاری آخری تاریخ 1 May ہے (جو 1 April کے تیس دن بعد بنتی ہے)۔ اگر ایجنسی 11 April تک (دس دنوں کے اندر) ادائیگی کر دیتی ہے، تو وہ 2 فیصد ڈسکاؤنٹ حاصل کرے گی۔ یہ ڈسکاؤنٹ $5,000 کو 0.02 سے ضرب دے کر حاصل ہوتا ہے، جو $100 بنتا ہے۔ ایجنسی کو صرف $4,900 ادا کرنے ہوں گے۔ اگر ایجنسی جلد ادائیگی کا موقع گنوا دیتی ہے، تو اسے 1 May تک پورے $5,000 ادا کرنے ہوں گے۔ اگر انوائس پر "Net 30 EOM" درج ہوتا، تو تیس دن کا آغاز 30 April سے ہوتا، جس سے ادائیگی کی آخری تاریخ 30 May بن جاتی۔
یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے
Net 30 شرائط کی پیشکش آپ کو بڑے B2B معاہدے حاصل کرنے میں مدد دے سکتی ہے، کیونکہ کارپوریٹ گاہکوں کو اکثر اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ذریعے ادائیگیوں پر کارروائی کرنے کے لیے وقت درکار ہوتا ہے۔ تاہم، کریڈٹ دینے سے آپ کا ورکنگ کیپیٹل پھنس جاتا ہے۔ آپ بنیادی طور پر ایک ماہ کے لیے سود سے پاک قرض کی پیشکش کر رہے ہوتے ہیں۔ اگر متعدد گاہک دیر سے ادائیگی کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے اخراجات یا تنخواہیں ادا کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اس خطرے سے نمٹنے کے لیے، آپ کو نئے گاہکوں کی کریڈٹ ہسٹری چیک کرنی چاہیے اور اپنے اکاؤنٹس ریسیویبل کی قریبی نگرانی کرنی چاہیے۔ Paper & Pen جیسے سافٹ ویئر کا استعمال مددگار ثابت ہوتا ہے، کیونکہ اس کا سیلز اور انوائسنگ کا فیچر ہمیشہ کے لیے مفت ہے اور یہ خود بخود ان انوائسز کو ٹریک کرتا ہے جن کی تیس دن کی آخری تاریخ قریب آ رہی ہو۔
سوالات
عام سوالات
کیا Net 30 کا مطلب ہے کہ ادائیگی ٹھیک 30 دنوں میں واجب الادا ہے؟
Net 30 اور Net 30 EOM میں کیا فرق ہے؟
اگر Net 30 انوائس کی ادائیگی دیر سے کی جائے تو کیا میں سود وصول کر سکتا ہوں؟
متعلقہ اصطلاحات
- ادائیگی کی شرائط ادائیگی کی شرائط سے مراد وہ مخصوص شرائط ہیں جن پر خریدار اور فروخت کنندہ متفق ہوتے ہیں، جو یہ طے کرتی ہیں کہ انوائس کی ادائیگی کب اور کیسے کی جائے گی۔
- Accounts receivable اکاؤنٹس ریسیویبل سے مراد وہ کل رقم ہے جو گاہکوں نے کسی کاروبار کو ان اشیاء یا خدمات کے لیے ادا کرنی ہوتی ہے جو انہیں فراہم کی جا چکی ہیں لیکن ان کی ادائیگی ابھی باقی ہے۔
- ڈیز سیلز آؤٹ اسٹینڈنگ ڈیز سیلز آؤٹ اسٹینڈنگ (DSO) ایک مالیاتی میٹرک ہے جو ان اوسط دنوں کی تعداد کی پیمائش کرتا ہے جو کسی کاروبار کو ادھار فروخت کے بعد اپنے گاہکوں سے ادائیگی وصول کرنے میں لگتے ہیں۔
- Dunning ڈننگ (Dunning) واجب الوصول رقوم (accounts receivable) کی وصولی کو یقینی بنانے کے لیے گاہکوں سے رابطہ کرنے کا ایک منظم طریقہ کار ہے، جس میں عام طور پر واجب الادا انوائسز کے لیے یکے بعد دیگرے سخت یاددہانی کے پیغامات بھیجے جاتے ہیں۔
- Credit note کریڈٹ نوٹ ایک تجارتی دستاویز ہے جو بیچنے والا خریدار کو جاری کرتا ہے، جس کا مقصد غلطیوں، واپسی یا نقصان کی وجہ سے پہلے سے جاری کردہ انوائس کی واجب الادا رقم کو کم یا منسوخ کرنا ہوتا ہے۔
- ڈیبٹ نوٹ ڈیبٹ نوٹ ایک تجارتی دستاویز ہے جو خریدار کی طرف سے کریڈٹ کی درخواست کے لیے، یا بیچنے والے کی طرف سے موجودہ انوائس پر واجب الادا رقم بڑھانے کے لیے جاری کی جاتی ہے۔