سیفٹی اسٹاک: مطلب اور فارمولا

سیفٹی اسٹاک کیا ہے؟

سیفٹی اسٹاک کو اپنی انوینٹری کا ہنگامی بفر سمجھیں۔ جب آپ کوئی ٹریڈنگ یا ریٹیل کا کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ گاہکوں کی متوقع مانگ اور سپلائر کے بروقت ڈیلیوری کے وقت پر بھروسہ کرتے ہیں۔ تاہم، حقیقی زندگی شاذ و نادر ہی کسی بہترین شیڈول کے مطابق چلتی ہے۔ کسی اچانک رجحان کی وجہ سے آپ کی فروخت میں تیزی آ سکتی ہے، یا کسٹمز کی تاخیر آپ کی اگلی کھیپ کو روک سکتی ہے۔ اگر آپ صرف اتنا ہی آرڈر دیتے ہیں جتنا آپ کو بیچنے کی امید ہے، تو یہ رکاوٹیں آپ کے شیلف خالی کر دیں گی اور گاہک مایوس ہوں گے۔ اسٹاک کی ایک حسابی اضافی مقدار رکھ کر، آپ اپنے باقاعدہ اسٹاک کے ختم ہونے اور اگلی ڈیلیوری موصول ہونے کے درمیانی وقفے کو پورا کر سکتے ہیں۔ یہ ریزرو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ بغیر کسی رکاوٹ کے آرڈرز پورے کرتے رہیں۔ اس توازن کو برقرار رکھنا انتہائی اہم ہے کیونکہ بہت زیادہ اضافی اسٹاک رکھنے سے آپ کا کیش پھنس جاتا ہے، جبکہ بہت کم رکھنے سے فروخت کے ضائع ہونے کا خطرہ ہوتا ہے۔

سیفٹی اسٹاک کا فارمولا

(Maximum Daily Sales x Maximum Lead Time) - (Average Daily Sales x Average Lead Time)

یہ نتیجہ آپ کو ان اضافی یونٹس کی صحیح تعداد بتاتا ہے جو آپ کو اپنے پاس رکھنے چاہئیں۔ یہ آپ کے بدترین حالات اور عام تجارتی حالات کے درمیان فرق کو ظاہر کرتا ہے۔

سیفٹی اسٹاک کیسے کام کرتا ہے

یہ عمل آپ کی فروخت کے تاریخی ڈیٹا اور سپلائر کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے سے شروع ہوتا ہے۔ سب سے پہلے آپ اپنی اوسط روزانہ کی فروخت اور سپلائر کی طرف سے آرڈر ڈیلیور کرنے میں لگنے والے اوسط دنوں کا تعین کرتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ اپنی زیادہ سے زیادہ روزانہ کی فروخت اور طویل ترین ڈیلیوری کے وقت کی نشاندہی کرتے ہیں جس کا آپ کو تجربہ ہوا ہو۔ ان اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے، آپ بدترین حالات سے نمٹنے کے لیے درکار اضافی انوینٹری کا حساب لگاتے ہیں۔ ایک بار حساب لگانے کے بعد، آپ اس سیفٹی اسٹاک کی مقدار کو اپنے ری آرڈر پوائنٹ میں شامل کر دیتے ہیں۔ جب آپ کی کل انوینٹری اس نئے ری آرڈر پوائنٹ تک گر جاتی ہے، تو آپ ایک نیا پرچیز آرڈر دیتے ہیں۔ جب آپ ڈیلیوری کا انتظار کر رہے ہوتے ہیں تو آپ کا باقاعدہ اسٹاک استعمال ہوتا ہے۔ اگر ڈیلیوری میں تاخیر ہو جائے یا فروخت اچانک بڑھ جائے، تو آپ نئی کھیپ آنے تک آرڈرز کو پورا کرنے کے لیے سیفٹی اسٹاک کا استعمال کرتے ہیں۔

ایک مقررہ مدت میں اپنی اوسط اور زیادہ سے زیادہ روزانہ کی فروخت کو ٹریک کریں۔
سپلائر کی ڈیلیوری کے اوسط اور زیادہ سے زیادہ لیڈ ٹائم کو ریکارڈ کریں۔
اپنی فروخت اور لیڈ ٹائم کے ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے سیفٹی اسٹاک کا حساب لگائیں۔
حساب شدہ بفر کو اپنے معیاری انوینٹری ری آرڈر پوائنٹ میں شامل کریں۔
سیفٹی اسٹاک صرف اسی صورت میں استعمال کریں جب باقاعدہ انوینٹری غیر متوقع طور پر ختم ہو جائے۔

عملی مثال

گلف الیکٹرانکس موبائل فون کے چارجرز فروخت کرتی ہے۔ ایک اوسط دن میں، وہ 20 چارجرز فروخت کرتے ہیں، اور ان کا سپلائر عام طور پر نیا بیچ ڈیلیور کرنے میں 5 دن لیتا ہے (20 x 5 = 100 یونٹس)۔ ایک مصروف مدت کے دوران، ان کی زیادہ سے زیادہ روزانہ کی فروخت 35 چارجرز تک پہنچ گئی، اور سپلائر کی طویل ترین تاخیر کے نتیجے میں 9 دن کا لیڈ ٹائم ہوا (35 x 9 = 315 یونٹس)۔ سیفٹی اسٹاک معلوم کرنے کے لیے، گلف الیکٹرانکس زیادہ سے زیادہ صورتحال سے اوسط صورتحال کو منہا کرتی ہے۔ وہ 315 میں سے 100 کو منہا کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں 215 یونٹس حاصل ہوتے ہیں۔ انہیں اچانک مانگ میں اضافے اور ڈیلیوری میں تاخیر سے بچنے کے لیے اپنے گودام میں 215 اضافی چارجرز رکھنے چاہئیں۔

یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے

صحیح سیفٹی اسٹاک برقرار رکھنے کا براہ راست اثر آپ کی ساکھ اور کیش فلو پر پڑتا ہے۔ اگر آپ کے پاس پروڈکٹس ختم ہو جائیں، تو گاہک آسانی سے آپ کے حریفوں سے خریداری کر لیں گے، جس سے آپ کو فوری آمدنی اور طویل مدتی وفاداری کا نقصان اٹھانا پڑے گا۔ اسٹاک کا ختم ہونا آپ کے آپریشنز کو بھی متاثر کرتا ہے، جس سے آپ جلدی اسٹاک حاصل کرنے کے لیے مہنگی رش شپنگ فیس ادا کرنے پر مجبور ہو جاتے ہیں۔ اس کے برعکس، بہت زیادہ ریزرو انوینٹری رکھنے سے وہ ورکنگ کیپیٹل پھنس جاتا ہے جسے آپ اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، اور اس سے سامان کی میعاد ختم ہونے یا متروک ہونے کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔ Paper & Pen آپ کے پورے کاروبار میں اسٹاک کو ٹریک کرتا ہے، جس سے آپ کو انوینٹری کی سطح کی نگرانی کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ کب ری آرڈر کرنا ہے۔

مزید دیکھیں

سوالات

عام سوالات

سیفٹی اسٹاک اور ری آرڈر پوائنٹ میں کیا فرق ہے؟

سیفٹی اسٹاک وہ اضافی انوینٹری ہے جو آپ ہنگامی حالات کے لیے رکھتے ہیں۔ ری آرڈر پوائنٹ وہ مخصوص انوینٹری لیول ہے جو آپ کو نیا پرچیز آرڈر دینے پر آمادہ کرتا ہے۔ آپ کے ری آرڈر پوائنٹ میں دراصل آپ کا سیفٹی اسٹاک اور وہ انوینٹری شامل ہوتی ہے جسے آپ ڈیلیوری کا انتظار کرتے ہوئے بیچنے کی امید رکھتے ہیں۔

مجھے کتنی بار اپنے سیفٹی اسٹاک کا دوبارہ حساب لگانا چاہیے؟

آپ کو ہر چند ماہ بعد، یا جب بھی آپ کے کاروبار میں نمایاں تبدیلیاں آئیں، اپنے حساب کتاب کا جائزہ لینا چاہیے۔ موسمی تبدیلیاں، نئے سپلائر کے معاہدے، یا گاہکوں کی خریداری کی عادات میں تبدیلیاں آپ کے اوسط اور زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار کو بدل دیں گی۔ باقاعدگی سے جائزے اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کا بفر درست رہے اور اضافی کیش بلاک نہ ہو۔

سیفٹی اسٹاک