انوینٹری اور کاسٹنگ
ری آرڈر پوائنٹ (ROP)
ری آرڈر پوائنٹ انوینٹری کی وہ مخصوص سطح ہے جس پر کسی کاروبار کو اسٹاک مکمل طور پر ختم ہونے سے پہلے اسے دوبارہ بھرنے کے لیے نیا پرچیز آرڈر دینا پڑتا ہے۔
ری آرڈر پوائنٹ کیا ہے؟
ری آرڈر پوائنٹ انوینٹری کی ایک اہم حد ہے جو آپ کو بالکل درست بتاتی ہے کہ مزید اسٹاک خریدنے کا وقت کب ہے۔ جب آپ کی دستیاب انوینٹری اس مخصوص تعداد تک گر جاتی ہے، تو آپ ایک نیا پرچیز آرڈر جاری کرتے ہیں۔ یہ آپ کے گودام یا اسٹور کے شیلفوں کے لیے ایک بلٹ ان الارم سسٹم کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس میٹرک کا درست حساب لگا کر، آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ نیا مال آپ کے موجودہ اسٹاک کے ختم ہونے سے ٹھیک پہلے پہنچ جائے۔ یہ مہنگی تاخیر اور فروخت کے نقصان سے بچاتا ہے۔ اپنی مثالی حد معلوم کرنے کے لیے، آپ کو یہ سمجھنا ہوگا کہ آپ کسی چیز کو کتنی جلدی بیچتے ہیں اور آپ کا سپلائر نیا بیچ فراہم کرنے میں کتنا وقت لیتا ہے۔ آپ کو غیر متوقع تاخیر یا گاہکوں کی مانگ میں اچانک اضافے کے لیے ایک بفر کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ صحیح سطح کا تعین کرنے سے آپ کا کیش فلو بہتر رہتا ہے اور آپ کے اسٹوریج کے اخراجات قابو میں رہتے ہیں۔
(Average daily usage x Lead time in days) + Safety stock
حاصل کردہ نتیجہ آپ کو انوینٹری کی وہ درست تعداد بتاتا ہے جس پر نیا پرچیز آرڈر جاری کیا جانا چاہیے۔
ری آرڈر پوائنٹ کیسے کام کرتا ہے
ری آرڈر پوائنٹ سسٹم قائم کرنے کے لیے آپ کو اپنی روزانہ کی فروخت اور سپلائر کے ٹائم لائنز کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ سب سے پہلے، آپ روزانہ فروخت ہونے والے یونٹس کی اوسط تعداد کا تعین کرتے ہیں۔ اس کے بعد، آپ لیڈ ٹائم کا حساب لگاتے ہیں، جو کہ وہ دن ہیں جو سپلائر کو آرڈر دینے کے بعد اسے ڈیلیور کرنے میں لگتے ہیں۔ پھر آپ انتظار کی مدت کے دوران اپنی متوقع مانگ معلوم کرنے کے لیے اپنی روزانہ کی فروخت کو اس لیڈ ٹائم سے ضرب دیتے ہیں۔ آخر میں، آپ غیر متوقع تاخیر یا گاہکوں کے آرڈرز میں اچانک اضافے سے بچنے کے لیے ایک سیفٹی اسٹاک بفر شامل کرتے ہیں۔ جیسے ہی آپ کے اسٹاک کی سطح اس حتمی حسابی نمبر پر پہنچتی ہے، آپ اپنے شیلفوں کو دوبارہ بھرنے کے لیے فوری طور پر پرچیز آرڈر جاری کرتے ہیں۔
- کسی مخصوص مدت کے دوران کسی خاص پروڈکٹ کے لیے اپنی اوسط روزانہ کی فروخت کا حجم معلوم کریں۔
- آرڈر دینے سے لے کر حتمی ڈیلیوری تک دنوں میں اپنے سپلائر کا لیڈ ٹائم متعین کریں۔
- اپنی بنیادی اسٹاک کی ضرورت معلوم کرنے کے لیے روزانہ کی فروخت کے حجم کو لیڈ ٹائم سے ضرب دیں۔
- شپنگ میں غیر متوقع تاخیر یا مانگ میں اچانک اضافے سے نمٹنے کے لیے سیفٹی اسٹاک بفر کا حساب لگائیں۔
- حتمی حد معلوم کرنے کے لیے سیفٹی اسٹاک کو اپنی بنیادی اسٹاک کی ضرورت میں شامل کریں۔
عملی مثال
Gulf Traders روزانہ 15 دفتری کرسیاں فروخت کرتا ہے۔ ان کا فرنیچر سپلائر کرسیوں کا نیا بیچ ڈیلیور کرنے میں 10 دن لیتا ہے۔ شپنگ میں تاخیر سے بچنے کے لیے، Gulf Traders اپنے پاس 30 کرسیوں کا سیفٹی اسٹاک رکھتا ہے۔ سب سے پہلے، روزانہ کے استعمال (15) کو لیڈ ٹائم (10 دن) سے ضرب دیں تاکہ 150 کرسیاں حاصل ہوں۔ پھر، 30 کرسیوں کا سیفٹی اسٹاک شامل کریں۔ حتمی ری آرڈر پوائنٹ 180 کرسیاں ہے۔ جب بھی ان کے گودام کی انوینٹری ٹھیک 180 کرسیوں تک گرتی ہے، تو Gulf Traders کو ایک نیا پرچیز آرڈر دینا ہوگا تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ان کا اسٹاک کبھی ختم نہ ہو۔
یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے
اپنے ری آرڈر پوائنٹ کو نظر انداز کرنے سے براہ راست اسٹاک ختم ہو جاتا ہے، گاہک ناراض ہوتے ہیں اور آمدنی کا نقصان ہوتا ہے۔ اگر آپ بہت دیر سے آرڈر کرتے ہیں، تو سپلائرز کا انتظار کرتے ہوئے آپ کے پاس بیچنے کے لیے کچھ نہیں ہوگا۔ اگر آپ بہت جلدی آرڈر کرتے ہیں، تو آپ اضافی اسٹاک میں قیمتی ورکنگ کیپیٹل پھنسا دیتے ہیں جو دھول چاٹتا ہے اور آپ کے اسٹوریج کے اخراجات بڑھاتا ہے۔ اس میٹرک کا درست حساب لگانا آپ کے کیش فلو کو متوازن کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ ہمیشہ گاہکوں کے آرڈرز وقت پر پورے کر سکیں۔ Paper & Pen اسٹاک کی سطحوں کو خودکار طور پر ٹریک کرتا ہے، جس سے آپ کو اپنی انوینٹری کی نگرانی کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ کو بالکل معلوم ہو کہ آپ کو اپنا مال کب دوبارہ بھرنا ہے۔
سوالات
عام سوالات
ری آرڈر پوائنٹ اور سیفٹی اسٹاک میں کیا فرق ہے؟
مجھے اپنے ری آرڈر پوائنٹس کو کتنی بار اپ ڈیٹ کرنا چاہیے؟
متعلقہ اصطلاحات
- سیفٹی اسٹاک سیفٹی اسٹاک انوینٹری کی وہ اضافی مقدار ہے جو گاہکوں کی غیر متوقع مانگ یا سپلائرز کی طرف سے تاخیر کی صورت میں اسٹاک ختم ہونے سے بچنے کے لیے رکھی جاتی ہے۔
- انوینٹری ٹرن اوور انوینٹری ٹرن اوور ایک مالیاتی میٹرک ہے جو یہ پیمائش کرتا ہے کہ کسی کاروبار نے ایک مخصوص مدت (عام طور پر ایک سال) میں کتنی بار اپنے سامان کا کل اسٹاک فروخت اور تبدیل کیا ہے۔
- پرچیز آرڈر پرچیز آرڈر ایک قانونی طور پر پابند دستاویز ہے جو خریدار سپلائر کو جاری کرتا ہے، جس میں خریداری کی منظوری اور اشیاء، مقدار اور طے شدہ قیمتوں کی تفصیل ہوتی ہے۔
- سٹاک کیپنگ یونٹ سٹاک کیپنگ یونٹ (SKU) ایک منفرد حروف اور ہندسوں پر مشتمل کوڈ ہے جو کسی مخصوص پروڈکٹ کے ویرینٹ کو دیا جاتا ہے تاکہ کاروبار میں انوینٹری کی سطح، فروخت اور مقامات کو ٹریک کیا جا سکے۔
- Backorder بیک آرڈر کسی پروڈکٹ کے لیے کسٹمر کا ایسا آرڈر ہے جو فی الحال آؤٹ آف اسٹاک ہو، لیکن مستقبل میں اسٹاک کی واپسی پر اسے ڈیلیور کیا جانا ہو۔
- بل آف مٹیریلز بل آف مٹیریلز خام مال، پرزوں اور ہدایات کی ایک جامع فہرست ہے جو کسی تیار شدہ پروڈکٹ کو بنانے، تیار کرنے یا مرمت کرنے کے لیے درکار ہوتی ہے۔