انوینٹری اور کاسٹنگ
ورک آرڈر (WO)
ورک آرڈر ایک اندرونی دستاویز ہے جو کسی پروڈکٹ کو تیار کرنے یا سروس مکمل کرنے کے لیے درکار مخصوص کاموں، مواد اور لیبر کی اجازت اور تفصیلات فراہم کرتی ہے۔
ورک آرڈر کیا ہے؟
جب کوئی کسٹمر آرڈر دیتا ہے یا آپ کے اسٹاک کی سطح ایک خاص حد سے نیچے گر جاتی ہے، تو آپ کو پروڈکشن یا سروس کی فراہمی شروع کرنے کے لیے ایک منظم طریقے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ورک آرڈر اس رسمی ہدایت کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہ آپ کی پروڈکشن ٹیم کو بالکل واضح بتاتا ہے کہ کس چیز کو بنانے، مرمت کرنے یا سروس فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ عام طور پر آپ سیلز آرڈر یا بل آف مٹیریلز سے ورک آرڈر تیار کرتے ہیں۔ یہ درکار خام مال، کام کے لیے مرحلہ وار ہدایات اور اس میں لگنے والے تخمینی وقت کی وضاحت کرتا ہے۔ ایک مرکزی حوالہ کے طور پر کام کرتے ہوئے، یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے عملے کو اپنی ذمہ داریوں کا علم ہو اور آپ کا انوینٹری سسٹم اجزاء کو درست طریقے سے مختص کر سکے۔ کام مکمل ہونے کے بعد، ورک آرڈر بند کر دیا جاتا ہے، جس سے آپ اپنے ابتدائی تخمینوں کے مقابلے میں استعمال ہونے والے اصل وقت اور مواد کو ریکارڈ کر سکتے ہیں۔
ورک آرڈر کیسے کام کرتا ہے
یہ عمل اس وقت شروع ہوتا ہے جب کسی ضرورت کی نشاندہی ہوتی ہے، چاہے وہ کسٹمر کی تصدیق شدہ درخواست سے ہو یا اسٹاک کو دوبارہ بھرنے کی اندرونی ضرورت سے۔ ایک مینیجر یا خودکار نظام ورک آرڈر تیار کرتا ہے، جس میں ایک منفرد ٹریکنگ نمبر تفویض کیا جاتا ہے اور تیار کی جانے والی مخصوص اشیاء کی وضاحت کی جاتی ہے۔ اس کے بعد، انوینٹری کا شعبہ ضروری خام مال مختص کرنے کے لیے دستاویز کا جائزہ لیتا ہے۔ اگر اسٹاک ناکافی ہو، تو پہلے پرچیز آرڈر جاری کرنا ضروری ہے۔ مواد تیار ہونے کے بعد، پروڈکشن ٹیم دستاویز میں بتائے گئے کاموں کو انجام دیتی ہے۔ ورکرز اپنے گھنٹے اور اس عمل کے دوران استعمال ہونے والے کسی بھی اضافی مواد کو لاگ کرتے ہیں۔ آخر میں، ایک سپروائزر مکمل شدہ کام کا جائزہ لیتا ہے، تیار شدہ سامان کو ظاہر کرنے کے لیے انوینٹری ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کرتا ہے اور ورک آرڈر کو بند کر دیتا ہے۔ یہ آخری مرحلہ جمع شدہ اخراجات کو آپ کی انوینٹری کی مالیت میں منتقل کر دیتا ہے۔
- سیلز آرڈر یا اسٹاک الرٹ سے پروڈکشن کی ضرورت کی نشاندہی کریں۔
- دستاویز کا مسودہ تیار کریں جس میں کاموں، مطلوبہ مواد اور تفویض کردہ عملے کی تفصیل ہو۔
- بل آف مٹیریلز کی بنیاد پر اپنی انوینٹری سے خام مال مختص کریں۔
- لیبر کے اصل گھنٹے اور مواد کے استعمال کو ریکارڈ کرتے ہوئے پروڈکشن کے کام انجام دیں۔
- دستاویز کو بند کریں اور تیار شدہ سامان کے ساتھ اپنے اسٹاک کے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کریں۔
عملی مثال
گلف فرنیچر مینوفیکچرنگ کو 10 اپنی مرضی کے مطابق لکڑی کی ڈائننگ ٹیبلز کا سیلز آرڈر موصول ہوتا ہے۔ پروڈکشن مینیجر ضرورت کی تفصیلات فراہم کرتے ہوئے ایک ورک آرڈر تیار کرتا ہے۔ بل آف مٹیریلز یہ واضح کرتا ہے کہ ہر ٹیبل کے لیے 5 مربع میٹر اوک کی لکڑی (جس کی قیمت $40 فی مربع میٹر ہے) اور 3 گھنٹے کی لیبر ($20 فی گھنٹہ پر) درکار ہے۔
10 ٹیبلز کے لیے، ورک آرڈر 50 مربع میٹر اوک کی لکڑی ($2,000) اور 30 گھنٹے کی لیبر ($600) مختص کرتا ہے۔ مکمل ہونے پر، ورک آرڈر پر ریکارڈ کی گئی کل لاگت $2,600 ہے۔ اس کے بعد یہ رقم تیار شدہ سامان کی انوینٹری میں منتقل کر دی جاتی ہے، جس سے فی ٹیبل $260 کی یونٹ لاگت قائم ہوتی ہے۔
یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے
ورک آرڈرز کا استعمال آپ کے پروڈکشن اور سروسنگ کے عمل میں ڈسپلن لاتا ہے۔ ان کے بغیر، آپ کو خام مال ضائع کرنے، لیبر کی غلط تقسیم اور اپنی حقیقی مینوفیکچرنگ لاگت کا ٹریک کھو دینے کا خطرہ رہتا ہے۔ ایک واضح ورک آرڈر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ٹیم کا ہر رکن اپنے مخصوص کاموں کو سمجھتا ہے، جس سے کام کی جگہ پر غلطیوں اور تاخیر میں کمی آتی ہے۔ مزید برآں، یہ دستاویزات کاسٹ اکاؤنٹنگ کے لیے ایک اہم تحریری ریکارڈ فراہم کرتی ہیں۔ ورک آرڈر پر تخمینی اخراجات کا موازنہ اصل استعمال شدہ مواد اور وقت سے کر کے، آپ اپنے آپریشنز میں نااہلیوں کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ Paper & Pen اسٹاک کو ٹریک کرتا ہے اور جنرل جرنل اندراجات پوسٹ کرتا ہے، جس سے ورک آرڈرز مکمل ہونے پر آپ کو انوینٹری کی درست مالیت برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔
مزید دیکھیں
سوالات
عام سوالات
ورک آرڈر اور پرچیز آرڈر میں کیا فرق ہے؟
کیا ورک آرڈر مینوفیکچرنگ کے بجائے سروسز کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے؟
متعلقہ اصطلاحات
- بل آف مٹیریلز بل آف مٹیریلز خام مال، پرزوں اور ہدایات کی ایک جامع فہرست ہے جو کسی تیار شدہ پروڈکٹ کو بنانے، تیار کرنے یا مرمت کرنے کے لیے درکار ہوتی ہے۔
- سیلز آرڈر سیلز آرڈر ایک اندرونی دستاویز ہے جو بیچنے والا پرچیز آرڈر موصول ہونے پر تیار کرتا ہے، جس میں خریدار کو فراہم کی جانے والی اشیاء یا خدمات کی تفصیلات کی تصدیق کی جاتی ہے۔
- پرچیز آرڈر پرچیز آرڈر ایک قانونی طور پر پابند دستاویز ہے جو خریدار سپلائر کو جاری کرتا ہے، جس میں خریداری کی منظوری اور اشیاء، مقدار اور طے شدہ قیمتوں کی تفصیل ہوتی ہے۔
- فروخت شدہ مال کی لاگت فروخت شدہ مال کی لاگت (COGS) سے مراد وہ کل براہ راست اخراجات ہیں جو کسی کاروبار کی طرف سے ایک مخصوص اکاؤنٹنگ مدت کے دوران کامیابی سے فروخت کی جانے والی اشیاء کی تیاری یا خریداری پر آتے ہیں۔
- انوینٹری ٹرن اوور انوینٹری ٹرن اوور ایک مالیاتی میٹرک ہے جو یہ پیمائش کرتا ہے کہ کسی کاروبار نے ایک مخصوص مدت (عام طور پر ایک سال) میں کتنی بار اپنے سامان کا کل اسٹاک فروخت اور تبدیل کیا ہے۔
- Backorder بیک آرڈر کسی پروڈکٹ کے لیے کسٹمر کا ایسا آرڈر ہے جو فی الحال آؤٹ آف اسٹاک ہو، لیکن مستقبل میں اسٹاک کی واپسی پر اسے ڈیلیور کیا جانا ہو۔