Đang cân nhắc chuyển đổi

Hướng dẫn thực tế để thay thế QuickBooks cho doanh nghiệp của bạn

Nhiều doanh nghiệp không còn cần phần mềm kế toán phức tạp, hoặc nhận ra mình đang trả tiền cho chiều sâu mà không bao giờ dùng. Đây là cái nhìn trung thực về việc chuyển đổi gồm những gì và bạn được gì.

  • Dữ liệu nào thực sự chuyển được
  • Thời điểm chuyển đổi hợp lý
  • Ai nên chắc chắn ở lại

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Người dùng không giới hạn, miễn phí

Thêm cả đội ngũ mà không phải trả phí theo từng người dùng. Tính năng bán hàng và hóa đơn hoàn toàn miễn phí mãi mãi, dù bạn có bao nhiêu nhân viên.

Đầy đủ chứng từ bán hàng

Lập báo giá, dự toán, hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thuế. Chuyển chứng từ này sang chứng từ kế tiếp chỉ với một cú nhấp để tiết kiệm thời gian.

Theo dõi tồn kho và giá vốn

Nắm chính xác số lượng hàng hóa. Theo dõi giá vốn, quản lý mức tồn kho và lập phiếu giao hàng trực tiếp từ đơn bán hàng.

Sổ cái tài chính cốt lõi

Ghi bút toán và lập báo cáo lãi lỗ cùng bảng cân đối kế toán. Bạn có những công cụ kế toán căn bản mà một doanh nghiệp nhỏ cần.

Chia sẻ qua WhatsApp

Gửi hóa đơn và biên lai thanh toán thẳng cho khách hàng qua WhatsApp hoặc email. Được trả tiền nhanh hơn khi tiếp cận khách ở nơi họ vốn thường xem.

Nhiều ngôn ngữ và tiền tệ

Làm việc bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Bengal hoặc tiếng Urdu. Lập hóa đơn bằng mọi loại tiền tệ và cấu hình thuế suất theo yêu cầu tại địa phương.

Quy trình di chuyển

Dữ liệu nào thực sự chuyển được khi bạn đổi hệ thống

Đổi hệ thống kế toán đòi hỏi một lần cắt ranh rõ ràng. Bạn có thể xuất danh sách khách hàng, thông tin nhà cung cấp và danh mục hàng hóa từ hệ thống cũ rồi nhập vào đây. Hệ thống tài khoản của bạn cũng có thể được tạo lại cho phù hợp nhu cầu. Tuy nhiên, các hóa đơn cũ và biên lai đã phát hành không tự động chuyển sang. Bạn phải giữ hồ sơ cũ để tuân thủ thuế. Thời điểm chuyển đổi hợp lý nhất là đầu năm tài chính mới hoặc đầu quý thuế mới. Bạn khóa sổ trong hệ thống cũ, lấy số dư đầu kỳ và nhập chúng làm điểm xuất phát trong Paper & Pen.

  • Xuất và nhập danh sách khách hàng
  • Chuyển danh mục hàng hóa của bạn
  • Tạo lại hệ thống tài khoản
  • Nhập số dư tài chính đầu kỳ mới
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Lợi ích thực sự

Bạn được gì khi chuyển đổi

QuickBooks là phần mềm lâu đời theo mô hình thuê bao trả phí. Vui lòng xem trang web của họ để biết giá và các gói hiện hành. Các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ nhỏ thường rời đi vì phải trả tiền cho chiều sâu kế toán phức tạp mà họ không dùng. Khi chuyển sang Paper & Pen, bạn không còn phải trả phí hằng tháng chỉ để lập hóa đơn và theo dõi tồn kho. Bạn có một hệ thống được xây cho hoạt động hằng ngày. Bạn có thể thêm cả đội bán hàng mà không lo chi phí theo từng người dùng. Bạn có kế toán cốt lõi, theo dõi chi phí và lập chứng từ ở cùng một nơi mà không phải đăng ký thuê bao bắt buộc.

  • Không còn trả phí thuê bao theo từng người dùng
  • Hóa đơn và bán hàng cốt lõi miễn phí
  • Thêm cả đội bán hàng của bạn
  • Chỉ trả phí cho các mô-đun nâng cao
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Lời khuyên thẳng thắn

Ai không nên rời QuickBooks

Paper & Pen không dành cho tất cả mọi người. Nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào nguồn dữ liệu ngân hàng tự động để đối chiếu hàng trăm giao dịch mỗi ngày, bạn nên ở lại với QuickBooks. Chúng tôi không cung cấp nguồn dữ liệu ngân hàng hay kết nối ngân hàng mở. Nếu kế toán bên ngoài của bạn yêu cầu một hệ sinh thái phần mềm cụ thể để quản lý thuế doanh nghiệp, hãy làm theo lời khuyên của họ. Những doanh nghiệp cần một chợ ứng dụng tích hợp bên thứ ba khổng lồ cũng sẽ thấy QuickBooks phù hợp hơn. Chúng tôi tập trung vào các tính năng ERP cốt lõi, không phải kết nối ứng dụng bên ngoài. Nếu các công cụ đó là then chốt với hoạt động hằng ngày của bạn, đừng chuyển.

  • Doanh nghiệp cần nguồn dữ liệu ngân hàng tự động
  • Công ty phụ thuộc vào chợ ứng dụng
  • Doanh nghiệp có tích hợp bên ngoài phức tạp
  • Kế toán yêu cầu hệ sinh thái thuế cụ thể
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi có thể nhập các hóa đơn cũ vào Paper & Pen không?
Không. Các chứng từ lịch sử như hóa đơn, báo giá và biên lai cũ không chuyển được giữa các hệ thống kế toán. Bạn cần giữ một bản sao lưu chỉ đọc của dữ liệu cũ cho hồ sơ của mình. Bạn bắt đầu lại từ đầu trong Paper & Pen bằng cách nhập số dư đầu kỳ và tạo các chứng từ mới từ ngày chuyển đổi.
Khi nào là thời điểm tốt nhất để đổi phần mềm kế toán?
Thời điểm thực tế nhất để chuyển là đầu năm tài chính mới. Nếu còn quá xa, hãy chọn đầu quý thuế mới. Điều này cho bạn một mốc cắt rõ ràng. Bạn hoàn tất báo cáo trong phần mềm cũ, lấy số dư cuối cùng và dùng chúng làm số liệu xuất phát.
Tôi có phải trả tiền cho người dùng thêm không?
Không. Các tính năng bán hàng và hóa đơn cốt lõi của chúng tôi hoàn toàn miễn phí và chúng tôi không tính phí theo người dùng. Bạn có thể mời cả đội ngũ lập báo giá, phát hành hóa đơn và quản lý kho mà không mất phí thuê bao hằng tháng. Bạn chỉ trả phí nếu chọn thêm các mô-đun cụ thể như Nhân sự và tiền lương hoặc Sản xuất.
Kế toán của tôi có dùng được hệ thống này không?
Có. Paper & Pen có các tính năng kế toán tiêu chuẩn như bút toán, sổ cái tổng hợp, báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán. Bạn có thể cấp quyền cho kế toán xem lại sổ sách. Tuy nhiên, nếu kế toán của bạn cần nhập sao kê ngân hàng tự động hoặc tích hợp thuế bên thứ ba, họ có thể muốn bạn ở lại với hệ thống hiện tại.

Bắt đầu năm tài chính mới cho đúng

Tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay, khám phá các tính năng cốt lõi và xem ERP đám mây của chúng tôi có phù hợp với hoạt động kinh doanh hằng ngày của bạn không.

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào