Bán buôn và phân phối

Quản lý hàng số lượng lớn và tín dụng thương mại ở một nơi.

Theo dõi giá vốn nhập khẩu, quản lý việc chia nhỏ đơn vị hàng và đặt bảng giá riêng cho khách hàng B2B. Giữ hoạt động phân phối luôn vận hành với điều khoản tín dụng rõ ràng, sao kê tổng hợp hằng tháng và báo cáo tuổi tồn kho chính xác.

  • Theo dõi hàng nguyên kiện và hàng chia nhỏ
  • Đặt bảng giá riêng cho từng khách hàng
  • Lập sao kê tổng hợp hằng tháng

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Hàng nguyên kiện và hàng chia nhỏ

Theo dõi tồn kho chính xác dù bạn mua theo pallet và bán theo thùng, hay nhập container và phân phối từng đơn vị cho nhà bán lẻ.

Bảng giá riêng cho từng khách hàng

Mỗi người mua thương lượng một mức giá khác nhau. Lưu bảng giá riêng cho các nhà phân phối lớn và tự động áp dụng đúng biên lợi nhuận khi tạo đơn bán hàng.

Theo dõi giá vốn nhập khẩu

Nhập khẩu hàng hóa phát sinh cước vận chuyển, hải quan và bảo hiểm. Thêm các chi phí này vào đơn mua hàng để tính giá vốn nhập khẩu thực và bảo vệ biên lợi nhuận.

Sao kê tổng hợp hằng tháng

Khách hàng B2B hiếm khi thanh toán theo từng hóa đơn. Lập sổ công nợ khách hàng rõ ràng và sao kê tổng hợp cuối tháng để đơn giản hóa việc thu tiền.

Báo cáo tuổi tồn kho

Nhận diện mặt hàng chậm luân chuyển trước khi chúng mất giá trị. Chạy báo cáo để thấy chính xác hàng đã nằm trong kho bao lâu và điều chỉnh việc mua hàng.

Điều khoản và hạn mức tín dụng

Kiểm soát tín dụng thương mại. Theo dõi số dư chưa trả so với hạn mức tín dụng của khách hàng và gửi lời nhắc thanh toán lịch sự qua WhatsApp khi hóa đơn quá hạn.

Nhập khẩu và mua hàng

Tính giá vốn nhập khẩu thực cho hàng nhập

Biên lợi nhuận bán buôn rất mỏng. Nếu chỉ theo dõi giá của nhà cung cấp, bạn đang bỏ sót bức tranh toàn cảnh. Nhập container nghĩa là phải trả cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế hải quan và vận chuyển nội địa. Paper & Pen cho phép bạn ghi nhận các chi phí phát sinh này và phân bổ vào đơn mua hàng. Nhờ vậy bạn có giá vốn nhập khẩu thực trên mỗi đơn vị. Khi biết chính xác một sản phẩm tốn bao nhiêu để về đến kho, bạn có thể đặt giá bán chính xác và bảo vệ biên lợi nhuận. Bạn cũng có thể theo dõi hàng nguyên kiện từ lúc rời nhà cung cấp cho đến khi về đến bến bốc dỡ của bạn.

  • Phát hành đơn mua hàng cho nhà cung cấp quốc tế
  • Phân bổ cước vận chuyển và chi phí hải quan vào lô hàng
  • Tính giá vốn nhập khẩu chính xác trên mỗi đơn vị
  • Theo dõi hàng nguyên kiện nhập về kho
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Giá và đơn vị tính

Quản lý hàng chia nhỏ và bảng giá riêng

Nhà phân phối hiếm khi mua và bán cùng một đơn vị tính. Bạn có thể mua một pallet hàng, chia thành các thùng và bán những thùng đó cho các nhà bán lẻ khác nhau. Hệ thống kho của chúng tôi giúp bạn theo dõi các lần quy đổi chia nhỏ này để số tồn kho luôn chính xác. Hơn nữa, bán buôn được xây dựng trên các mối quan hệ. Những người mua tốt nhất của bạn mong đợi giá ưu đãi. Bạn có thể cấu hình bảng giá riêng cho từng khách hàng để đội bán hàng luôn báo đúng mức giá đã thương lượng. Lập báo giá, đơn bán hàng và phiếu giao hàng chuyên nghiệp phản ánh đúng đơn vị và giá đã thỏa thuận với từng người mua.

  • Quy đổi pallet thành thùng để theo dõi chính xác
  • Lưu bảng giá đã thương lượng cho khách hàng chủ chốt
  • Lập báo giá và đơn bán hàng chính xác
  • Phát hành phiếu giao hàng cho việc xuất kho
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Tín dụng và thu tiền

Kiểm soát tín dụng thương mại và phát hành sao kê hằng tháng

Phân phối B2B phụ thuộc nhiều vào tín dụng thương mại. Quản lý ai đang nợ bạn và nợ bao nhiêu là yếu tố sống còn cho dòng tiền. Paper & Pen đóng vai trò sổ công nợ khách hàng đầy đủ của bạn. Bạn có thể theo dõi số dư chưa trả để đảm bảo người mua không vượt hạn mức tín dụng đã thỏa thuận. Cuối tháng, thay vì đôn đốc từng hóa đơn, bạn có thể lập một sao kê tổng hợp hằng tháng. Gửi sao kê này trực tiếp đến phòng kế toán của khách hàng qua email hoặc liên kết WhatsApp. Nếu có hàng bị trả lại, bạn dễ dàng phát hành giấy báo có để số dư tài khoản của họ luôn chính xác tuyệt đối.

  • Theo dõi số dư chưa trả so với hạn mức tín dụng của khách hàng
  • Lập sao kê tổng hợp hằng tháng cho người mua B2B
  • Gửi ngay sao kê qua email hoặc WhatsApp
  • Phát hành giấy báo có cho hàng bị trả lại hoặc hư hỏng
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi có thể quản lý bảng giá khác nhau cho từng khách hàng bán buôn không?
Có. Doanh nghiệp bán buôn thường thương lượng mức giá riêng với các nhà phân phối hoặc đối tác bán lẻ lớn nhất. Bạn có thể thiết lập giá riêng cho từng khách hàng trong Paper & Pen. Khi tạo báo giá hoặc đơn bán hàng cho một người mua cụ thể, hệ thống sẽ áp dụng bảng giá đã thỏa thuận của họ. Điều này tránh sai sót khi lập hóa đơn và đảm bảo nhân viên bán hàng luôn áp dụng đúng biên lợi nhuận mà không phải tra cứu một bảng tính riêng.
Phần mềm xử lý giá vốn nhập khẩu cho container hàng như thế nào?
Khi nhập khẩu hàng hóa, hóa đơn nhà cung cấp chỉ là một phần chi phí. Bạn còn phải trả phí vận chuyển, bảo hiểm và thông quan. Paper & Pen cho phép bạn ghi nhận các chi phí phát sinh này và gắn với đơn mua hàng. Bằng cách tính cả các chi phí này, hệ thống tính ra giá vốn nhập khẩu thực của hàng tồn kho. Điều này đảm bảo báo cáo lãi lỗ phản ánh đúng thực tế và giúp bạn định giá hàng hóa chính xác.
Tôi có thể lập sao kê tổng hợp hằng tháng cho người mua không?
Chắc chắn có. Hầu hết khách hàng B2B thích thanh toán một sao kê hằng tháng hơn là tất toán hàng chục hóa đơn giao hàng riêng lẻ. Bạn có thể lập sổ công nợ khách hàng đầy đủ, liệt kê mọi giao dịch bán, thanh toán và giấy báo có trong kỳ. Sao kê tổng hợp này có thể được chia sẻ trực tiếp với khách hàng qua liên kết WhatsApp hoặc email, giúp phòng kế toán của họ xử lý thanh toán dễ dàng hơn.
Paper & Pen có hỗ trợ quét mã vạch hoặc tích hợp kho bên thứ ba không?
Có với quét mã, không với hệ thống kho của bên thứ ba. Nhân viên có thể quét mặt hàng bằng camera điện thoại hoặc máy tính bảng, hoặc bằng máy quét mã vạch USB hay Bluetooth. Mỗi lần quét sẽ tìm ra mặt hàng theo mã vạch của nhà cung cấp, theo SKU hoặc theo nhãn QR do Paper & Pen in ra. Dùng tính năng này để kiểm đếm tồn kho và để nhập hoặc xuất kho. Chúng tôi không cung cấp robot kho hay kết nối với hệ thống quản lý kho của bên thứ ba. Nếu bạn cần một hệ thống quản lý kho đầy đủ, phần mềm của chúng tôi có thể chưa phù hợp.

Sắp xếp kho hàng và hóa đơn bán buôn ngay hôm nay.

Tạo tài khoản miễn phí để theo dõi giá vốn nhập khẩu, quản lý hàng chia nhỏ và phát hành sao kê hằng tháng cho khách hàng B2B.

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào