Đơn mua hàng

Đặt hàng nhà cung cấp bằng đơn mua hàng bài bản

Lập, phê duyệt và gửi đơn mua hàng cho nhà cung cấp bằng mọi loại tiền tệ, rồi đối chiếu với hàng nhận và hóa đơn mua, với dấu vết kiểm toán rõ ràng. Miễn phí mãi mãi.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá
  • Miễn phí mãi mãi
  • Phê duyệt trước khi gửi
  • Đối chiếu với hóa đơn nhà cung cấp

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Đơn mua hàng mang thương hiệu

Phát hành đơn mua hàng (PO) rõ ràng, có số thứ tự cho nhà cung cấp, kèm điều khoản và chi tiết giao hàng.

Phê duyệt trước khi gửi

Chuyển đơn mua hàng để phê duyệt nội bộ, để không có gì được đặt mua khi chưa có chữ ký duyệt.

Theo dõi giao hàng

Xem những gì đã đặt, đã nhận một phần và đã giao đủ theo từng đơn mua hàng.

Đối chiếu với hóa đơn mua

Chuyển đơn mua hàng đã nhận thành hóa đơn mua của nhà cung cấp và đối chiếu ba bên để chính xác.

Mọi loại tiền tệ

Đặt hàng bằng USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR và nhiều loại khác, với thuế và số lẻ thập phân phù hợp.

Gửi ở bất cứ đâu

Chia sẻ đơn mua hàng với nhà cung cấp qua WhatsApp hoặc email chỉ với một chạm.

Đơn mua hàng là gì

Đơn mua hàng là gì?

Đơn mua hàng (PO) là chứng từ người mua gửi nhà cung cấp để chính thức yêu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ theo giá đã thỏa thuận. Đơn liệt kê mặt hàng, số lượng, đơn giá, thuế, điều khoản giao hàng và số PO để nhà cung cấp ghi lại trên hóa đơn của họ. PO trở thành cam kết ràng buộc khi nhà cung cấp chấp nhận, và nó kiểm soát chi tiêu bằng cách yêu cầu phê duyệt trước khi tiền đi ra.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Cách hoạt động

Lập, phê duyệt, nhận hàng, đối chiếu

Paper & Pen vận hành trọn quy trình từ mua đến trả tiền, để mọi đơn hàng đều được phê duyệt, theo dõi và đối chiếu.

  • Lập PO từ cảnh báo sắp hết hàng hoặc từ đầu
  • Chuyển để phê duyệt nội bộ trước khi gửi đi
  • Gửi cho nhà cung cấp qua WhatsApp hoặc email
  • Nhận hàng theo PO và cập nhật tồn kho
  • Chuyển thành hóa đơn mua và đối chiếu với PO cùng phiếu giao hàng
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vì sao quan trọng

Kiểm soát chi tiêu trước khi nó xảy ra

Đơn mua hàng đưa việc kiểm soát chi tiêu về trước thời điểm tiền đi ra, thay vì sau đó. Với phê duyệt, theo dõi giao hàng và đối chiếu ba bên giữa PO, hàng đã nhận và hóa đơn của nhà cung cấp, bạn phát hiện được việc tính tiền thừa và giao thiếu hàng trước khi trả tiền. Kỷ luật này mở rộng được từ một người mua đến cả một đội mua sắm.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Đơn mua hàng dùng để làm gì?
Để chính thức yêu cầu hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp theo giá đã thỏa thuận, kiểm soát chi tiêu qua phê duyệt, và cho nhà cung cấp một mã tham chiếu để ghi trên hóa đơn của họ.
Phần mềm lập đơn mua hàng có miễn phí không?
Có. Lập, phê duyệt và theo dõi đơn mua hàng miễn phí mãi mãi trên Paper & Pen.
Tôi có thể phê duyệt PO trước khi gửi không?
Được. Chuyển đơn mua hàng để phê duyệt nội bộ, để không có gì được đặt mua khi chưa có sự đồng ý của đúng người.
Tôi có thể đối chiếu PO với hóa đơn nhà cung cấp không?
Có. Chuyển PO đã nhận thành hóa đơn mua và đối chiếu ba bên với đơn đặt hàng và hàng đã nhận để phát hiện chênh lệch.
Nhận hàng theo PO có cập nhật tồn kho không?
Với mô-đun Kho hàng tùy chọn, việc nhận hàng theo PO sẽ tự động tăng tồn kho.

Xem thêm

Đặt hàng có kiểm soát, không hỗn loạn

Tạo không gian làm việc Paper & Pen miễn phí, lập các đơn mua hàng đã được phê duyệt và tự động đối chiếu với hóa đơn mua.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào