Logistics và vận tải

Quản lý cước vận chuyển và khoản chi hộ hải quan thật dễ dàng.

Xử lý cước theo tấn, thời gian chờ và phụ phí nhiên liệu mà không làm khách hàng bối rối. Phát hành phiếu giao hàng và quản lý các khoản nộp hải quan với ERP đám mây miễn phí dành cho đơn vị vận tải.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá

Tính cước theo chuyến hoặc theo tấn
Dễ dàng theo dõi khoản chi hộ hải quan
Thiết lập hóa đơn tổng hợp hằng tháng

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Phiếu giao hàng

Tạo phiếu giao hàng chuyên nghiệp cho tài xế. Chia sẻ ngay qua liên kết WhatsApp để khách hàng xác nhận đã nhận hàng.

Tính cước linh hoạt

Tạo các dòng cho cước theo chuyến, phí theo tấn và phụ phí nhiên liệu. Giữ giá cả rõ ràng để khách hàng hiểu chính xác họ đang trả cho gì.

Thời gian chờ và phí lưu xe

Thêm các dòng cụ thể cho những lần chậm trễ ngoài dự kiến. Tính phí lưu xe và thời gian chờ chính xác khi xe bị giữ lại ở cảng.

Khoản chi hộ hải quan

Ghi nhận các khoản phí bạn nộp thay khách hàng tại hải quan thành chi phí. Dễ dàng thêm các chi phí này vào hóa đơn cuối cùng để được hoàn trả.

Hóa đơn hợp đồng hằng tháng

Thiết lập hóa đơn định kỳ cho các hợp đồng vận tải dài hạn. Tự động hóa chu kỳ lập hóa đơn hằng tháng và đảm bảo dòng tiền đều đặn từ khách hàng thường xuyên.

Hóa đơn đa tiền tệ

Lập hóa đơn cho khách hàng vận tải quốc tế bằng tiền tệ của họ. Hệ thống xử lý quy đổi và giữ sổ sách tài chính chính xác xuyên biên giới.

Chi phí vận chuyển biến đổi

Tính đúng phí nhiên liệu, trọng lượng và thời gian chờ

Cước vận tải hiếm khi là một mức cố định. Một chuyến có thể gồm cước cơ bản theo tấn, phụ phí nhiên liệu biến động và thời gian chờ ngoài dự kiến ở bến bốc hàng. Paper & Pen cho phép bạn lập hóa đơn phản ánh đúng thực tế chuyến đi. Bạn có thể tạo sẵn các dòng cho phí lưu xe, cước cố định theo chuyến và phí theo tuyến cụ thể. Khi tài xế bị chậm ở hải quan hoặc kho hàng, bạn dễ dàng thêm số giờ phát sinh vào hóa đơn cuối cùng. Hóa đơn rõ ràng, chi tiết từng mục giúp tránh tranh chấp và đảm bảo bạn thu đủ chi phí thực của mỗi chuyến.

Tính cước cho khách theo chuyến hoặc theo tấn
Thêm dòng cho phụ phí nhiên liệu biến động
Tính phí lưu xe và thời gian chờ ngoài dự kiến
Lưu giá tuyến tiêu chuẩn để lập hóa đơn nhanh hơn

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Hải quan và chi hộ

Thu hồi ngay các khoản tự bỏ tiền ra trả

Các công ty logistics thường đóng vai trò như ngân hàng cho khách hàng. Bạn tự bỏ tiền nộp thuế hải quan, phí cảng và phí bốc xếp để hàng tiếp tục lưu thông. Nếu quên lập hóa đơn cho các khoản chi hộ này, biên lợi nhuận của chuyến hàng biến mất. Hệ thống của chúng tôi cho phép bạn ghi nhận các khoản này thành chi phí ngay khi phát sinh. Khi đến lúc lập hóa đơn cho khách, bạn có thể đưa chính xác các chi phí đó vào hóa đơn cuối cùng. Điều này đảm bảo từng rial đã nộp ở cửa khẩu đều được khách hàng hoàn trả.

Ghi nhận thuế hải quan thành chi phí ngay lập tức
Thêm phí cảng đã ứng trước vào hóa đơn của khách
Theo dõi khoản chi hộ chưa thu trong sổ sách tài chính
Bảo vệ biên lợi nhuận cho vận tải xuyên biên giới

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Bằng chứng và thanh toán

Kết nối phiếu giao hàng với hóa đơn hằng tháng

Khách hàng theo hợp đồng không muốn nhận hóa đơn cho từng chuyến xe. Họ muốn một bảng kê tổng hợp hằng tháng, nhưng cũng đòi hỏi bằng chứng giao hàng cho mọi chuyến được liệt kê. Paper & Pen giúp bạn quản lý quy trình này. Bạn có thể tạo phiếu giao hàng cho mỗi lần xuất hàng và chia sẻ qua WhatsApp. Cuối tháng, bạn có thể dùng hóa đơn định kỳ hoặc gộp các chuyến đã hoàn thành vào một hóa đơn tháng rõ ràng. Khách hàng nhận được bản tổng hợp họ cần, có các hồ sơ giao hàng bạn đã tạo trong tháng làm căn cứ.

Tạo phiếu giao hàng cho từng lần xuất hàng
Chia sẻ ngay hồ sơ giao hàng qua liên kết WhatsApp
Thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng theo hợp đồng
Gộp nhiều chuyến vào một hóa đơn hằng tháng

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi có thể lập hóa đơn cho khách hàng bằng các loại tiền tệ khác nhau cho vận tải quốc tế không?

Có. Paper & Pen hỗ trợ hóa đơn đa tiền tệ, điều thiết yếu cho logistics xuyên biên giới. Nếu bạn làm vận tải quốc tế, bạn có thể phát hành báo giá, phiếu giao hàng và hóa đơn bằng tiền tệ khách hàng ưa dùng. Hệ thống theo dõi dữ liệu tài chính và đảm bảo báo cáo lãi lỗ cũng như bảng cân đối kế toán luôn chính xác tuyệt đối bằng đồng tiền gốc của bạn.

Tôi xử lý thuế hải quan đã nộp thay khách hàng như thế nào?

Bạn có thể ghi nhận thuế hải quan, phí cảng hoặc phí kiểm hóa thành chi phí trong hệ thống. Khi lập hóa đơn cuối cùng cho chuyến vận tải, bạn chỉ cần thêm các khoản chi hộ này thành dòng hàng. Điều này giúp bạn có hồ sơ rõ ràng về tiền đã chi ra khỏi doanh nghiệp và đảm bảo thu hồi đúng các chi phí đó từ khách hàng mà không ăn vào biên lợi nhuận vận tải.

Tôi có thể đính kèm bản quét bằng chứng giao hàng vào hóa đơn không?

Paper & Pen hiện chưa hỗ trợ tải lên file bên ngoài hoặc tài liệu scan để đính kèm vào hóa đơn. Tuy nhiên, bạn có thể tạo phiếu giao hàng chính thức ngay trong hệ thống cho mọi lô hàng. Sau đó bạn có thể chia sẻ các phiếu giao hàng này với khách hàng qua liên kết WhatsApp cùng với hóa đơn cuối cùng để xác nhận chuyến vận tải đã hoàn thành.

Phần mềm có hỗ trợ hóa đơn tổng hợp hằng tháng cho hợp đồng không?

Có. Với khách hàng cần một hóa đơn duy nhất vào cuối tháng, bạn có thể tự gộp tất cả các chuyến của họ vào một hóa đơn đầy đủ. Ngoài ra, nếu bạn tính phí cố định hằng tháng cho một hợp đồng vận tải chuyên dụng, bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ. Hệ thống sẽ tự động tạo và gửi hóa đơn theo lịch bạn chọn, tiết kiệm thời gian hành chính.

Xem thêm

Sắp xếp hóa đơn vận tải và logistics ngay hôm nay.

Lập hóa đơn cước rõ ràng, theo dõi khoản chi hộ hải quan và cải thiện dòng tiền với phần mềm ERP đám mây miễn phí của chúng tôi.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào