Giấy báo nợ

Ghi nhận khoản phí phát sinh bằng giấy báo nợ đúng chuẩn

Lập giấy báo nợ để tăng số tiền phải trả hoặc đòi lại từ nhà cung cấp, với dấu vết kiểm toán rõ ràng và bút toán kế toán chính xác. Bằng mọi loại tiền tệ.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá
  • Miễn phí mãi mãi
  • Liên kết với chứng từ gốc
  • Tự ghi đúng bút toán

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Chứng từ ghi nợ đúng chuẩn

Giấy báo nợ có số thứ tự, liên kết với hóa đơn hoặc phiếu mua hàng gốc, được ghi chép đầy đủ.

Điều chỉnh số dư

Tăng số tiền phải trả hoặc ghi nhận khoản đòi nhà cung cấp một cách chính xác.

Dấu vết kiểm toán đầy đủ

Mỗi giấy báo nợ đều kèm lý do, giúp sổ sách luôn sạch và dễ kiểm toán.

Xử lý thuế chính xác

Thuế được tính hoặc hoàn lại trên đúng giá trị chưa thuế, để tờ khai thuế luôn chính xác.

Mọi loại tiền tệ

Lập bằng USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR và nhiều loại khác, khớp với chứng từ gốc.

Gửi ở bất cứ đâu

Chia sẻ giấy báo nợ qua WhatsApp hoặc email để bên kia có bản lưu.

Giấy báo nợ là gì

Giấy báo nợ là gì?

Giấy báo nợ (hay debit memo) là chứng từ dùng để ghi nhận việc tăng số tiền phải trả giữa hai bên. Người mua thường lập giấy báo nợ gửi nhà cung cấp khi trả lại hàng hoặc bị thu dư, còn người bán có thể lập giấy báo nợ để cộng thêm một khoản phí vào hóa đơn đã phát hành. Giống như giấy báo có, giấy báo nợ điều chỉnh số dư bằng một chứng từ chính thức có số thứ tự thay vì sửa bản gốc.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Cách hoạt động

Ghi nợ, điều chỉnh, đối chiếu

Paper & Pen lập giấy báo nợ như một chứng từ thực thụ, có số riêng và bút toán kế toán riêng, giúp hai bên luôn khớp số liệu.

  • Lập giấy báo nợ cho một hóa đơn hoặc phiếu mua hàng của nhà cung cấp
  • Thêm khoản phí hoặc khoản đòi cùng lý do
  • Thuế được xử lý tự động trên đúng giá trị chưa thuế
  • Số dư liên quan được cập nhật cùng bút toán ghi sổ
  • Gửi qua WhatsApp hoặc email để bên kia lưu hồ sơ
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Báo có và báo nợ

Giấy báo có hay giấy báo nợ?

Dùng giấy báo có khi bạn giảm số tiền khách hàng nợ mình, ví dụ khi hàng bị trả lại hoặc hoàn tiền. Dùng giấy báo nợ khi bạn tăng số tiền phải trả hoặc đòi lại từ nhà cung cấp, ví dụ hàng hỏng trả về cho nhà cung cấp hoặc khoản tính thiếu cần bù. Paper & Pen hỗ trợ cả hai với bút toán đúng cho từng chiều.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Giấy báo nợ dùng để làm gì?
Để ghi nhận việc tăng số tiền phải trả, chẳng hạn khoản phí thêm trên hóa đơn hoặc khoản người mua đòi nhà cung cấp do trả hàng hay bị thu dư.
Lập giấy báo nợ có miễn phí không?
Có. Lập và theo dõi giấy báo nợ miễn phí mãi mãi trên Paper & Pen.
Giấy báo nợ khác giấy báo có thế nào?
Giấy báo nợ tăng số tiền phải trả hoặc ghi nhận một khoản đòi, thường do người mua lập. Giấy báo có giảm số tiền khách hàng nợ, do người bán lập.
Giấy báo nợ có ảnh hưởng đến thuế không?
Có. Paper & Pen tự động tính hoặc hoàn thuế trên đúng giá trị chưa thuế, nên hồ sơ thuế GTGT hoặc GST của bạn luôn chính xác.
Tôi có thể liên kết giấy báo nợ với phiếu mua hàng của nhà cung cấp không?
Được. Hãy lập giấy báo nợ cho đúng hóa đơn hoặc phiếu mua hàng gốc để số dư của cả hai bên khớp nhau, với dấu vết kiểm toán rõ ràng.

Xem thêm

Lập giấy báo nợ trong vài giây

Tạo không gian làm việc Paper & Pen miễn phí và điều chỉnh bất kỳ số dư nào bằng một giấy báo nợ đúng chuẩn, dễ kiểm toán.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào