Đổi phần mềm
Đổi hệ thống kế toán là một quyết định lớn. Hãy hiểu chính xác dữ liệu nào chuyển được, khi nào nên chuyển và liệu một nền tảng đám mây như Paper & Pen có phù hợp với hoạt động của bạn hay không.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào
Paper & Pen chạy hoàn toàn trong trình duyệt web. Bạn có thể đăng nhập từ bất kỳ máy tính nào để lập hóa đơn, kiểm tra tồn kho và xem báo cáo.
Làm việc bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Bengal hoặc tiếng Urdu. Hệ thống hỗ trợ đầy đủ văn bản từ phải sang trái cho tiếng Ả Rập và tiếng Urdu, giúp các đội ngũ đa dạng làm việc dễ hơn.
Gửi báo giá, hóa đơn và biên lai thẳng cho khách hàng qua email hoặc liên kết WhatsApp bảo mật. Không cần xuất và đính kèm file PDF thủ công.
Bán hàng, hóa đơn và kế toán cơ bản miễn phí mãi mãi. Bạn chỉ trả phí nếu cần các mô-đun bổ sung nâng cao cho nhân sự, tiền lương hoặc sản xuất.
Nắm chính xác số lượng hàng hóa. Hệ thống tự động cập nhật tồn kho khi bạn lập phiếu giao hàng hoặc ghi đơn mua hàng.
Lập sổ cái, báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán. Ghi chi phí hằng ngày và hạch toán bút toán thủ công để sổ sách luôn chính xác.
Quy trình di chuyển
Chuyển phần mềm kế toán đòi hỏi phải lên kế hoạch. Bạn không thể đơn giản sao chép cơ sở dữ liệu từ Tally sang Paper & Pen. Thay vào đó, bạn xuất dữ liệu gốc rồi nhập vào hệ thống mới. Dữ liệu này gồm danh sách khách hàng, thông tin nhà cung cấp, danh mục hàng hóa và hệ thống tài khoản. Các giao dịch lịch sử như hóa đơn và biên lai cũ không chuyển được. Bạn phải giữ hệ thống cũ để còn xem hồ sơ trước đây. Thời điểm hợp lý nhất để chuyển là đầu năm tài chính mới. Bạn khóa sổ trong phần mềm cũ, rồi nhập số dư cuối kỳ làm số dư đầu kỳ trong Paper & Pen.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Lợi thế của đám mây
Paper & Pen mang đến cách quản lý doanh nghiệp hiện đại, chạy trong trình duyệt. Bạn không còn phải duy trì máy chủ cục bộ hay cài đặt bản cập nhật trên từng máy tính. Đội ngũ của bạn có thể lập báo giá, theo dõi khách hàng tiềm năng và gửi nhắc thanh toán từ bất kỳ đâu. Nền tảng hỗ trợ sẵn nhiều loại tiền tệ và thuế suất có thể cấu hình. Bạn cũng có thể nhận thanh toán online qua tích hợp Paymob của chúng tôi. Vì các tính năng hóa đơn và bán hàng cốt lõi miễn phí mãi mãi, bạn có thể giảm chi phí phần mềm mà vẫn giữ hoạt động hằng ngày trôi chảy.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Nên ở lại
Paper & Pen không dành cho tất cả mọi người. Tally là phần mềm kế toán lâu đời theo mô hình thuê bao trả phí, và bạn nên xem trang web chính thức của họ để biết các gói và giá hiện hành. Nó gắn sâu với thực tiễn ghi sổ ở Nam Á. Nếu kế toán bên ngoài của bạn hoàn toàn dựa vào các file dữ liệu Tally để lập hồ sơ khai báo theo quy định, việc chuyển đổi sẽ làm gián đoạn quy trình tuân thủ của bạn. Hơn nữa, nếu doanh nghiệp bạn cần ứng dụng máy tính chạy ngoại tuyến vì kết nối internet không ổn định, bạn nên ở lại với hệ thống hiện tại. Các doanh nghiệp có tích hợp mạng nội bộ rất phức tạp cũng sẽ khó chuyển lên đám mây.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Câu hỏi
Tạo tài khoản miễn phí để khám phá giao diện, thử các tính năng và xem Paper & Pen có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào