Đổi phần mềm kế toán

Hướng dẫn thực tế để rời Xero sang Paper & Pen

Chuyển dữ liệu tài chính là một quyết định quan trọng. Trước khi hủy thuê bao, hãy hiểu chính xác dữ liệu nào chuyển được, bạn được gì với ERP đám mây miễn phí của chúng tôi và liệu doanh nghiệp của bạn có thực sự nên ở lại hay không.

  • Kỳ vọng di chuyển trung thực
  • Bạn thực sự được gì
  • Ai không nên chuyển

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Hóa đơn cốt lõi miễn phí

Lập và gửi hóa đơn, báo giá và biên lai không mất phí. Bạn có quy trình bán hàng hoàn chỉnh mà không tốn phí thuê bao hằng tháng.

Theo dõi tồn kho

Theo dõi mức tồn kho và giá vốn trên toàn bộ doanh nghiệp. Biết chính xác bạn đang có gì trước khi gửi báo giá cho khách.

Sổ cái tổng hợp đầy đủ

Ghi bút toán và lập báo cáo lãi lỗ cùng bảng cân đối kế toán. Giữ hồ sơ tài chính của bạn ngăn nắp ở một nơi trung tâm.

Giao diện đa ngôn ngữ

Làm việc thoải mái bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Bengal hoặc tiếng Urdu. Giao diện hỗ trợ gốc bố cục từ phải sang trái cho người dùng tiếng Ả Rập và tiếng Urdu.

Chia sẻ chứng từ nhanh chóng

Gửi phiếu giao hàng, đơn mua hàng và hóa đơn thẳng cho khách hàng qua liên kết WhatsApp hoặc email ngay từ hệ thống.

Mô-đun nâng cao tùy chọn

Thêm Nhân sự, Tiền lương và Sản xuất với định mức nguyên vật liệu dưới dạng mô-đun trả phí chỉ khi doanh nghiệp của bạn thực sự cần.

Quy trình di chuyển

Dữ liệu nào thực sự chuyển được khi bạn rời Xero

Đổi hệ thống kế toán đòi hỏi phải lên kế hoạch. Bạn không thể chỉ nhấn một nút là chuyển được mọi thứ. Bạn có thể xuất danh sách khách hàng, thông tin nhà cung cấp và mặt hàng tồn kho từ hệ thống hiện tại rồi nhập vào Paper & Pen. Tuy nhiên, các giao dịch lịch sử và hóa đơn đã đóng không tự động chuyển sang. Cách thực tế nhất là chọn một ngày cắt rõ ràng, thường là đầu năm tài chính hoặc đầu quý mới. Bạn cần xuất bảng cân đối thử từ hệ thống cũ vào ngày cuối cùng, rồi nhập các số dư cuối kỳ đó làm số dư đầu kỳ trong Paper & Pen.

  • Xuất danh sách liên hệ khách hàng và nhà cung cấp
  • Tải về hệ thống tài khoản và danh sách mặt hàng
  • Chọn một ngày cắt rõ ràng cho các giao dịch mới
  • Nhập số dư cuối kỳ làm số dư đầu kỳ mới
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vì sao chọn chúng tôi

Bạn được gì khi chuyển đổi

Paper & Pen mang đến một cách tiếp cận khác với phần mềm kinh doanh. Thay vì thuê bao hằng tháng bắt buộc cho kế toán cơ bản, các tính năng bán hàng và hóa đơn cốt lõi của chúng tôi miễn phí mãi mãi. Bạn được dùng đầy đủ để lập dự toán, hóa đơn chiếu lệ, giấy báo có và hóa đơn định kỳ mà không vướng bức tường trả phí. Bạn cũng có sẵn hỗ trợ đa tiền tệ và thuế suất có thể cấu hình. Nhờ có các mô-đun bổ sung trả phí cho nhân sự, tiền lương và sản xuất, hệ thống lớn lên cùng bạn. Bạn chỉ trả tiền cho các công cụ vận hành phức tạp khi doanh nghiệp thực sự cần.

  • Công cụ hóa đơn và bán hàng cốt lõi miễn phí mãi mãi
  • Hỗ trợ đa tiền tệ và thuế suất có thể cấu hình
  • Năm ngôn ngữ giao diện, kể cả tiếng Ả Rập từ phải sang trái
  • Có các mô-đun trả phí cho Nhân sự và Sản xuất
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ai nên ở lại

Khi nào nên giữ phần mềm hiện tại

Chúng tôi muốn bạn dùng đúng công cụ cho doanh nghiệp của mình. Xero là phần mềm kế toán lâu đời theo mô hình thuê bao trả phí, và nó vượt trội ở một số mặt. Nếu kế toán bên ngoài của bạn chỉ làm việc trên Xero và từ chối dùng hệ thống khác, bạn nên cân nhắc kỹ điều đó trước khi chuyển. Hơn nữa, Xero mạnh về nguồn dữ liệu ngân hàng tự động và đối chiếu ngân hàng. Paper & Pen không có tính năng nhập dữ liệu ngân hàng tự động. Nếu việc đối chiếu ngân hàng tự động hằng ngày là then chốt với hoạt động của bạn, tốt hơn hết bạn nên ở lại chỗ cũ. Vui lòng xem trang web chính thức của họ để biết các gói và giá hiện hành.

  • Kế toán của bạn yêu cầu bạn dùng Xero
  • Bạn phụ thuộc nhiều vào nguồn dữ liệu ngân hàng tự động
  • Đối chiếu ngân hàng tự động hằng ngày là bắt buộc
  • Bạn phụ thuộc vào chợ ứng dụng bên thứ ba của họ
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi có thể nhập các hóa đơn lịch sử vào Paper & Pen không?
Không. Chuyển các giao dịch lịch sử giữa các hệ thống kế toán khác nhau rất phức tạp và dễ sai sót. Chúng tôi khuyên bạn giữ một bản xuất chỉ đọc của dữ liệu lịch sử từ phần mềm trước đó để phục vụ việc tuân thủ. Bạn nên bắt đầu lại từ đầu trong Paper & Pen bằng cách nhập số dư đầu kỳ và lập hóa đơn mới từ ngày chuyển đã chọn.
Paper & Pen có kết nối với tài khoản ngân hàng của tôi không?
Không. Chúng tôi không có nguồn dữ liệu ngân hàng tự động hay tích hợp ngân hàng mở. Bạn sẽ cần nhập thủ công các khoản thanh toán và chi phí, hoặc tải lên các bút toán thủ công để giữ sổ cái luôn cập nhật. Nếu nhập dữ liệu ngân hàng tự động là yêu cầu bắt buộc của doanh nghiệp, bạn nên cân nhắc ở lại với nhà cung cấp hiện tại.
Giá cả so sánh với Xero thế nào?
Paper & Pen cung cấp hóa đơn cốt lõi, bán hàng và các tính năng kế toán cơ bản hoàn toàn miễn phí mãi mãi. Chúng tôi không thu phí thuê bao hằng tháng cho các công cụ nền tảng này. Chúng tôi có doanh thu từ các mô-đun trả phí tùy chọn cho nhân sự, tiền lương và sản xuất. Để biết giá và chi tiết các gói hiện hành của Xero, vui lòng truy cập trang web chính thức của họ.
Kế toán của tôi có truy cập được tài khoản Paper & Pen của tôi không?
Có. Bạn có thể mời kế toán vào không gian làm việc để họ xem lại sổ cái, hạch toán bút toán và lập báo cáo lãi lỗ hoặc bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, bạn nên trao đổi với kế toán trước để chắc rằng họ sẵn sàng làm việc ngoài hệ sinh thái phần mềm quen thuộc của họ. Một số kế toán chỉ hỗ trợ những nền tảng cụ thể, và đó là lý do chính đáng để ở lại với nhà cung cấp hiện tại.

Sẵn sàng bắt đầu năm tài chính mới?

Tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay, thiết lập số dư đầu kỳ và bắt đầu gửi hóa đơn mà không mất phí thuê bao hằng tháng.

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào